Scope 1 Emissions
2022 Communication on Progress
Bioconstruccion y Energia Alternativa
Published date
June 18, 2022
No. of questions
55
Supplemental files
Oficinas Bioconstruccion _ WELL.pdf11. Código de Ética - CO-UV-04-01 Codigo de ética.pdfResultados Encuesta eCEL & Interdepartamental Junio 2021.pdfCEO Statement
Governance
Policies and Responsibilities
1. Does the Board / highest governance body or most senior executive of the company:
Optional commentG1. Bioconstruccion y Energia Alternativa (BEA) has the ISO 9001 certification, prepared by the International Organization for Standardization, which determines the requirements for a Quality Management System. Among the procedures that BEA must follow is procedure PR-CA-02 "Risk Management", where the activities necessary for the identification, analysis, and evaluation of risks and opportunities for BEA processes are defined and controlled annually. G1. En Bioconstrucción y Energía Alternativa (BEA) contamos con la certificación ISO 9001, elaborada por la organización Internacional para la estandarización, la cual determina los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad. Dentro de los procedimientos que debe seguir BEA se encuentra el procedimiento PR-CA-02 “Gestión de Riesgos”, donde anualmente se definen y se controlan las actividades necesarias para la identificación, análisis, evaluación de los riesgos y oportunidades para los procesos de BEA. Liga al procedimiento G1. PR-CA-02 Gestión de Riesgos Rev. 3.pdf: https://drive.google.com/file/d/1Vi2qhrWNvzuSOumH9h51y5bFW7V7o3-V/view?usp=sharing2. Does the company have a publicly stated commitment regarding the following sustainability topics?
Optional commentG2. At the moment BEA hasn't published any commitment regarding these topics, however the company is planning to have a commitment within 2 years. G2. Por el momento no se ha publicado algún compromiso referente a estos temas, sin embargo BEA planea contar con dicha declaración dentro de los próximos 2 años.3. Does the company have in place a code of conduct regarding each of the following sustainability topics?
Optional commentG3. BEA´s code of ethics ensures good behavior in terms of human rights, labor rights, the environment and the fight against corruption. G3. En el código de ética de BEA asegura el buen comportamiento en cuanto a los derechos humanos, los derechos laborales, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción. Liga al código G3. CO-UV-04-01 Código de ética: https://drive.google.com/file/d/12poeSzWF2cNwkTsSN62XXdiT6OVyIcgL/view?usp=sharing4. Has the company appointed an individual or group responsible for each of the following sustainability topics?
Optional commentG4. BEA has appointed the coordinator of strategic projects to address issues such as green building recertifications such as LEED and WELL to ensure that the work space is suitable for employees as well as trying to keep energy and water consumption low. This coordinator is also in charge of carrying out the BEA Net Zero Carbon Commitment project, which is linked to the management of GHG emissions to the environment. G4. BEA ha designado al coordinador de proyectos estratégicos para abordar temas tales como las recertificaciones de edificación sustentable como lo es LEED y WELL para asegurar que el espacio de trabajo sea adecuado para los colaboradores además de procurar mantener bajos consumos en energía y agua. Dicho coordinador también se encarga de llevar a cabo el proyecto de Net Zero Carbon Commitment de BEA por lo que se liga al manejo de emisiones de GEI al medio ambiente.5. Does the company have a formal structure(s) (such as a cross-functional committee) to address each of the following sustainability topics?
Optional commentG5. At the moment there is no formal structure (committee) to address the issues, at the moment there is only one person in charge. G5. Por el momento no se cuenta con una estructura formal (comité) para abordar los temas, por el momento solo se cuenta con una persona encargada.Prevention
6. Does the company have a process or processes to assess risk?
Optional commentG6. At the moment there is no risk assessment procedure for human rights, labor rights, the environment and the fight against corruption. The procedure with which it has is focused around the client, because if any possible risk of a project is identified, the root cause analysis is carried out to determine the necessary corrective actions. G6. Por el momento no se cuenta con un procedimiento de evaluación de riesgos de los derechos humanos, los derechos laborales, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción. El procedimiento con el cual se cuenta es enfocado en torno al cliente, pues si se identifica algún posible riesgo de algún proyecto se realiza el análisis causa raíz para determinar las acciones correctivas necesarias.7. Does the company have a due diligence process through which it identifies, prevents, mitigates, and accounts for actual and potential negative impacts on sustainability topics?
Optional commentG7. At the moment there is no due diligence procedure in place to identify, prevent, mitigate and account for actual and potential negative impacts on sustainability issues. G7. Por el momento no se cuenta con un procedimiento de debida diligencia en el que se identifique, prevenga, mitigue y de cuenta de los impactos negativos reales y potenciales en temas de sostenibilidad.Concerns and grievance mechanisms
8. Are there any processes through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct related to human rights, labour rights, environment, or anti-corruption?
Optional commentG8. There is a corrective action procedure, in this procedure, if those responsible for the processes detect a non-conformity from one of its parts, in terms of process performance, non-compliance, customer complaints, among others. For questions of these points, the coordinator of the quality system records the internal non-conformity (in the event that an unusual action is noticed), a root cause analysis is carried out, the corrective actions to be carried out are determined, and the coordinator of quality follows up until it is closed. Although the procedure is not exclusive to complaints regarding company issues, if any collaborator notices such a situation, the corresponding procedure would be the one mentioned above. G8. Se cuenta con procedimiento de acciones correctivas, en dicho procedimiento, si los responsables de los procesos detectan una no conformidad a partir de una de sus partes, en cuanto el desempeño del proceso, incumplimiento, quejas de los clientes, entre otros. Para cuestiones de estos puntos el coordinador del sistema de calidad registra la no conformidad interna (en el caso de que se note alguna acción fuera de lo común), se realiza un análisis causa raíz, se determinan las acciones correctivas a realizar, y el coordinador de calidad da seguimiento hasta que se le de cierre. Si bien, el procedimiento no es exclusivo de quejas en cuestiones de la empresa, si algún colaborador notará dicha situación el procedimiento correspondiente sería el anteriormente mencionado. Liga al código G8. PR-CA-03 Acciones Correctivas rev 2.pdf: https://drive.google.com/file/d/1m5CeiLi9C1u51kY47kEFWZCJp5VcVSia/view?usp=sharing8.1. Please provide additional detail regarding the process(es) the company has through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct.
Optional commentG8.1. When a new collaborator enters, he is given an induction of the quality system where the procedures we have are explained in broad strokes. The procedures of the quality system are not public, however, if any supplier, client or other external person requests the procedure, it will be shared with them without any problem, as long as the intention is adequate. The procedure does not mention that the collaborator who raises the complaint is confidential, however, if the collaborator requests it, there is no problem in documenting it and reporting it in that way. At the moment there is no process to avoid retaliation. The procedure that gives input to external concerns (suppliers, partners, customers, etc.), is the Complaints Control and Follow-up procedure, which later translates into a corrective action and falls under the Corrective Actions procedure. G8.1. Al ingreso de un nuevo colaborador se le da una inducción del sistema de calidad donde se le explican a grandes rasgos los procedimientos con los que contamos. Los procedimientos del sistema de calidad no son públicos, sin embargo si algún proveedor, cliente u otra persona externa pidiera el procedimiento se le compartiría sin problema, siempre y cuando la intención sea la adecuada. El procedimiento no menciona que el colaborador que levante la queja es confidencial, sin embargo si el colaborador lo pide no hay problema en documentarlo y reportarlo de esa manera. Por el momento no se cuenta con un proceso para evitar represalias. El procedimiento que da entrada a las inquietudes de externos (proveedores, socios, clientes, etc), es el procedimiento de Control y Seguimiento a Quejas, el cuál posteriormente se traduce en una acción correctiva y recae en el procedimiento de Acciones Correctivas.9. Does the company provide or enable access to effective remedy to right holders / stakeholders where it has caused or contributed to the adverse impact?
Optional commentG9. At the moment there is no remedy mechanism for impacts outside the organization. G9. Por el momento no se cuenta con un mecanismo de remedio hacia los impactos fuera de la organización.Lessons
10. How does the company capture lessons regarding each of the following sustainability topics?
Optional commentG10. Regarding human rights and labor rights, concerns and complaints by employees (when there are any) are recorded and action is taken in relation to them. In environmental and anti-corruption issues, no analysis of the impacts they have had has been carried out, since they are not common due to the company's line of business. G10. En cuanto a los derechos humanos y derechos laborales las inquietudes y quejas por parte de los colaboradores (cuando las hay) se registran y se toma acción en relación a las mismas. En temas de medio ambiente y anticorrupción no se han realizado análisis de los impactos que estos han tenido, puesto que no son comunes debido al giro de la empresa.Executive Pay
11. Is executive pay linked to performance on one or more of the following sustainability topics?
Optional commentG11. At the moment, the only payment scheme in relation to performance is related to the results of the workers, however, no schemes have been developed for remuneration issues in human rights, labor, the environment, and anti-corruption. G11. Por el momento el único esquema de pago en relación al desempeño es relacionado a los resultados de los trabajadores, sin embargo no se han desarrollado esquemas para temas de remuneración en derechos humanos, laborales, medio ambiente y anticorrupción.Board Composition
12. Percentage of individuals within the company’s Board / highest governance body by:
Optional commentG12. The percentages presented are from the coordination of Bioconstruction and Alternative Energy, which include the areas of Administration, Quality, Commercial, Commissioning, Communication and Image, Consulting, Energy Modeling, Human Resources and General Management. G12. Los porcentajes presentados son a partir de las coordinaciones de Bioconstrucción y Energía Alternativa, los cuáles incluyen las áreas de Administración, Calidad, Comercial, Comisionamiento, Comunicación e Imagen, Consultoría, Modelación Energética, Recursos Humanos y Dirección General.13. Do you produce sustainability reporting according to:
Optional commentG13. At the moment, the only sustainability reporting system that we have in Bioconstruction and Alternative Energy is the UN Global Compact, to which we adhere in the early adoption program. G13. Por el momento el único sistema de reporte de sustentabilidad con el que contamos en Bioconstrucción y Energía Alternativa es el UN Global Compact, en el cual nos adherimos en el programa temprano de adopción.Data Assurance
14. Is the information disclosed in this questionnaire assured by a third-party?
Optional commentG14. Being our first sustainability report, at the moment we do not have the approval of a third party, however we will be looking for a way to validate the information we present. G14. Al ser nuestro primer reporte de sustentabilidad, por el momento no contamos con la aprobación de un tercero, sin embargo se estará buscando la manera de validar la información que presentamos.Human Rights
Materiality / Saliency
1. Which of the following has the company identified as material human rights issues connected with its operations and/or value chain, whether based on their salience (i.e., the most severe potential negative impacts on people) or another basis?
Optional commentHR1. At Bioconstruccion y Energia Alternativa (BEA) we provide consulting services on sustainable building projects, so that child labor, forced labor, women's rights, the rights of indigenous peoples, the rights of refugees and migrants are not issues that the BEA's business model interferes. In terms of occupational health and safety, access to water and sanitation are issues that are widely covered in the company due to the WELL certification that has been available since 2017. The issues of freedom of association, freedom of expression are something that BEA values promote within each project, despite having different hierarchies within the company, all opinions are heard even by the CEO. Within the working conditions are the "Internal customer satisfaction" surveys, where the collaborator is able to express their disagreements (if any) in various areas of the company. HR1. En Bioconstrucción y Energía Alternativa (BEA) proveemos el servicio de consultoría en proyectos de edificación sustentable, por lo que el trabajo infantil, trabajo forzoso, derechos de las mujeres, derechos de los pueblos indigenas, derechos de refugiados y migrantes no son temas que el modelo de negocio de BEA interfiera. En el tema de seguridad y salud en el trabajo, acceso al agua y saneamiento son temas que se abarcan ampliamente en la empresa debido a la certificación WELL con la que se cuenta desde el año 2017. Los temas de libertad de asociación, libertad de expresión es algo que los valores de BEA promueven dentro de cada proyecto, a pesar de contar con distintas jerarquías dentro de la empresa, todas las opiniones son escuchadas incluso por el director general. Dentro de las condiciones de trabajo se encuentran las encuestas de “Satisfacción del cliente interno”, donde el colaborador es capaz de expresar sus inconformidades (En caso de que las haya) en diversas áreas de la empresa. Liga a diploma HR1. WELL_ID_183.pdf: https://drive.google.com/file/d/1vc_0WHmoxkLunCCyP5lFZz5TJLvT52Iw/view?usp=sharing Liga a HR1. Resultados Encuesta eCEL & Interdepartamental Junio 2021: https://drive.google.com/file/d/1RdZHrOoVku9zvcB4RsaPXNHafAufD3jn/view?usp=sharingResponse
8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the human rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
HR8. The Work Climate Survey (eCEL) and internal customer measurement are carried out every six months, where all responses are anonymous and confidential. In said survey, employees are able to express themselves on general issues, direct supervision, organizational culture, culture, interdepartmental treatment , among others. When collecting the responses of the collaborators, the area coordinators propose to the General Management the solutions to be implemented. In December 2021, an additional survey was carried out to the biannual ones with the objective of collecting the solutions from the collaborators, said survey was called "eCEL Survey Solutions", where point by point they were asked what they think the solution would be. solution to their concerns, subsequently the proposed solutions were evaluated with the General Management, the measures that would have the greatest impact were approved and an action plan was immediately implemented to comply with the requests. HR8. Semestralmente se realiza la Encuesta de Clima Laboral (eCEL) y medición del cliente internos, donde todas las respuestas son anónimas y confidenciales, en dicha encuesta los colaboradores son capaces de expresarse en temas generales, supervisión directa, cultura organizacional, cultura, el trato interdepartamental, entre otros. Al recabar las respuestas de los colaboradores, y los coordinadores de área proponen a la Dirección General las soluciones a implementar. En diciembre del 2021, se realizó una encuesta adicional a la semestrales con el objetivo de recabar las soluciones por parte de los colabores, a dicha encuesta se le llamó “Soluciones Encuesta eCEL”, donde punto por punto se les preguntó cuál creen que sería la solución a sus inquietudes, posteriormente las soluciones propuestas se evaluaron con Dirección General, se aprobaron las medidas que tendrían mayor impacto e inmediatamente se implementó un plan de acción para el cumplimiento de las peticiones. Liga a HR1. Resultados Encuesta eCEL & Interdepartamental Junio 2021: https://drive.google.com/file/d/1RdZHrOoVku9zvcB4RsaPXNHafAufD3jn/view?usp=sharing Liga a HR8. Soluciones Encuesta eCEL 2021.pdf: https://drive.google.com/file/d/1bFkw3_qZld-2373AboKqdCs0IqjJq8W7/view?usp=sharingLabour
Commitment
1. Does the company have a policy commitment in relation to the following labour rights principles?
Optional commentL1. At the moment there is no policy of freedom of association and effective recognition of the right to collective bargaining, however, biannual surveys are carried out (eCEL & Interdepartmental Survey Results June 2021) in which employees can make known their concerns and needs, including making requests on specific topics. These same requests are evaluated with the human resources area to follow up on them. Regarding forced labor in the section “Fair treatment, equal opportunities and discrimination” it is described that the company does not engage in or allow the use of forced or forced labor in our facilities, in accordance with the definitions provided by the International Labor Organization (ILO) in Article 2 of Convention 29: the expression forced or compulsory labor designates all work or service exacted from an individual under the menace of any penalty and for which said individual has not offered himself voluntarily. Likewise, the company adheres to the stipulations of Convention 105 of the International Labor Organization on the prevention of forced labor. Regarding child labor, in the same section, it is established that the company reserves the right not to hire minors under 18 years of age since it operates in a manner consistent with the intention of Convention 182 of the International Labor Organization, which prohibited in Article 3: work which, by its nature or the conditions in which it is carried out, is likely to harm the health, safety or morals of children. Regarding the issue of non-discrimination in employment and occupation, the same section establishes that acts of harassment and discrimination based on race, creed, sex, age, different abilities, sexual orientation, color, gender, nationality are prohibited. , or any other reason. Said policy is applicable to the procedures for recruiting, promoting and compensating people, the main criteria being ability, experience and training. On the subject of safety and health at work, it is established in the "Health, safety and work environment" section of the code of ethics, that safe and healthy workplaces must be provided and maintained, where an environment of pleasant work without aggressive or hostile behavior. BEA promotes the safety and health of all its employees, hygiene must be maintained in the company and in the workplace. Additionally, it has the WELL certification, which promotes the health and well-being of the building's users. Regarding working conditions, in addition to health and safety issues, labor surveys, the entry of people to the company or works that have the purpose of selling or trading any type of article is prohibited, as well as people who do not have authorization to enter in order to safeguard the physical integrity of the collaborators, in addition violence, threats and fights within any of the BEA facilities. L1. Por el momento no se cuenta con una política de libertad de asociación y reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva, sin embargo se realizan encuestas semestrales (Resultados Encuesta eCEL & Interdepartamental Junio 2021) en las que los colaboradores pueden dar a conocer sus inquietudes y necesidades, incluso hacer solicitudes en temas específicos. Estas mismas solicitudes se evalúan con el área de recursos humanos para darles seguimiento. En cuánto el trabajo forzoso en el apartado “Trato justo, igualdad de oportunidades y discriminación” se describe que la empresa no se dedica ni permite el uso de trabajos forzados o forzosos en nuestras instalaciones, conforme a las definiciones proporcionadas por la Organización Internacional del Trabajo (ILO) en el Artículo 2 del Convenio 29: la expresión trabajo forzoso u obligatorio designa todo trabajo o servicio exigido a un individuo bajo la amenaza de una pena cualquiera y para el cual dicho individuo no se ofrece voluntariamente. Igualmente, la empresa se apega a las estipulaciones del Convenio 105 de la Organización Internacional del Trabajo sobre prevención de trabajo forzado. En cuánto el trabajo infantil, en el mismo apartado, se establece que la empresa se reserva el derecho a no contratar menores de 18 años ya que se opera en forma coherente con la intención de la Convención 182 de la Organización Internacional del Trabajo, la cual prohíbe en el Artículo 3: el trabajo que, por su naturaleza o por las condiciones en que se lleva a cabo, es probable que dañe la salud, la seguridad o la moralidad de los niños. En cuánto el tema de no discriminación en materia de empleo y ocupación, en el mismo apartado se establece que se prohíben actos de hostigamiento y discriminación basados en la raza, credo, sexo, edad, capacidades diferentes, orientación sexual, color, género, nacionalidad, o cualquier otra razón. Dicha política es aplicable a los procedimientos de reclutamiento, promoción y compensación de la gente, siendo los criterios principales la habilidad, experiencia y entrenamiento. En el tema de seguridad y salud en el trabajo, se establece en el apartado de “Salud, seguridad y clima laboral” del código de ética, que se debe proveer y mantener los lugares de trabajo seguro y saludable, donde se desarrolle un ambiente de trabajo agradable sin comportamientos agresivos u hostiles. BEA promueve la seguridad y salud de todos sus empleados, se debe de mantener la higiene de la empresa y en los lugares de trabajo. Adicionalmente, se cuenta con la certificación WELL, la cuál promueve la salud y bienestar de los usuarios del edificio. En cuanto las condiciones de trabajo, además de los temas de seguridad y salud, encuestas laborales, se prohíbe el ingreso de personas a la empresa u obras que tengan el fin de vender o comerciar cualquier tipo de artículos, así como las personas que no tengan autorización de ingresar con el fin de salvaguardar la integridad física de los colabores, además queda prohibida la violencia, las amenazas y las peleas dentro de cualquiera de las instalaciones de BEA. Liga a G3. Código de Ética: https://drive.google.com/file/d/12poeSzWF2cNwkTsSN62XXdiT6OVyIcgL/view?usp=sharing1.1. For each labour rights policy, is it:
Optional commentL1.1. As forced labor refers to the definitions provided by the International Labor Organization (ILO) in Article 2 of Convention 29, it also adheres to the provisions of Convention 105 of the International Labor Organization on the prevention of forced labor. As far as child labor is concerned, it operates in a manner consistent with the intention of Article 3 of Convention 182 of the International Labor Organization. On the issue of non-discrimination, safety and health at work, no reference is made to national standards, however it takes into account the guidelines of the WELL certification, which is an international certification that promotes the health and well-being of users. L1.1. En cuanto el trabajo forzoso se hace referencia a las definiciones proporcionadas por la Organización Internacional del Trabajo (ILO) en el Artículo 2 del Convenio 29, además se apega a las estipulaciones del Convenio 105 de la Organización Internacional del Trabajo sobre prevención de trabajo forzado. En cuánto el trabajo infantil, se opera en forma coherente con la intención del artículo 3 de la Convención 182 de la Organización Internacional del Trabajo. En el tema de no dicriminación, seguridad y salud en el trabajo, no se hace referencia a estándares nacionales, sin embargo toma en cuenta los lineamientos de la certificación WELL, la cuál es una certificación internacional que promueve la salud y bienestar de los usuarios.Prevention
2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following labour rights issues?
Optional commentL2. The topics are covered in the eCEL & Interdepartmental Survey, additionally, at the end of 2021, another survey was carried out in order to ask the collaborators the possible solutions to the problems, so as not to leave the solution to the discretion of only a few heads, In it, the collaborators described how these issues can be solved, so it can be said that the actions for the joint prevention/mitigation of the risks/impacts were agreed upon. The issues of forced and child labor were excluded because, according to the code of ethics, they are highly prohibited issues and should not occur within the Bioconstruction and Alternative Energy operations. L2. Los temas se cubren en la Encuesta eCEL & Interdepartamental, adicionalmente, a finales del 2021, se realizó otra encuesta con el fin de preguntar a los colaboradores las posibles soluciones a los problemas, para no dejar la solución a criterio solo de unas cuantas cabezas, en esta misma los colaboradores describieron cómo se pueden solucionar dichos temas por lo que se puede decir que se acordaron las acciones para la prevención/mitigación en conjunto de los riesgos/impactos. Los temas de trabajo forzoso e infantil fueron excluidos debido a que por el código de ética son temas sumamente prohibidos y que no deben de suceder dentro de las operaciones de Bioconstrucción y Energía Alternativa.3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this labour rights issue?
Optional commentL3. The type of action taken to address, prevent or mitigate the risks associated with the issue of labor rights is through the Labor Climate Survey where employees propose the solutions they believe they are going to support. L3. El tipo de acción que se toma para abordar para prevenir o mitigar los riesgos asociados con el tema de los Derechos laborales es a través de la Encuesta de Clima Laboral donde los colaboradores proponen las soluciones que creen qué van a apoyar.4. Who receives training for the following labour rights issues?
Optional commentL4. At the moment there is no one specialized or trained in labor rights issues, however the person in charge of carrying out these surveys is the quality coordinator, additionally, these risks or concerns are evaluated in detail with the human resources area and general management of the company in order to determine what actions are appropriate. From the reporting exercise of the UN Global Compact, these areas in which we can constantly improve have been taken into account, so the company will be seeking constant training from the United Nations on these issues. L4. Por el momento no se encuentra con alguien especializado o con entrenamiento en los temas de los Derechos laborales, sin embargo la persona encargada de llevar a cabo estás encuestas es el coordinador de calidad, adicionalmente, estos temas riesgos o inquietudes se evalúan a detalle con el área de recursos humanos y dirección general de la empresa para así determinar cuáles son las acciones qué proceden. A partir del ejercicio de reporteo del UN Global Compact se han tomado en cuenta estas áreas en las que podemos mejorar constantemente, por lo que la empresa se estará buscando la constante capacitación de las Naciones Unidas en estos temas.5. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following labour rights issues?
Optional commentL5. As discussed in the previous questions, the process to have a good work environment and respect labor rights is that of the eCEL survey, although they are initial steps, the way in which the company measures progress is once again accounting total of the requests approved by human resources, these same are assigned to each area, for example if any of the complaints or in relation to the security of the space and some purchase is required will be assigned to the administration and purchases area, if any Another complaint falls on the area of working conditions, therefore the responsibility for the solution is given to the human resources area. Each area has the solutions implemented and the quality coordinator counts those that are being fulfilled and this indicator is presented on a quarterly basis. Some of the activities proposed in the survey are recurring (they require a monthly effort) while others are one-off. L5. Tal y como se abordó en las preguntas anteriores el proceso para tener un buen clima laboral y respetar los derechos laborales es el de la encuesta eCEL, sí bien son pasos iniciales, la manera en que la empresa mide el progreso es otra vez de la contabilización total de las solicitudes aprobadas por recursos humanos, estos mismos son asignados a cada área, por ejemplo si alguna de las quejas o en relación a la seguridad del espacio y se requiere de alguna compra se encontrará asignada al área de administración y compras, si alguna otra queja recae en el área de las condiciones de trabajo por lo tanto se le da responsabilidad de la solución al área de recursos humanos. Cada área tiene las soluciones implementadas y el coordinador de calidad va contabilizando las que se van cumpliendo y este indicador se presenta de manera trimestral. Algunas de las actividades propuestas de la encuesta son recurrentes (requieren de un esfuerzo mensual) mientras que otras son de una sola ocasión. Cada área tiene las soluciones implementadas y el coordinador de calidad va contabilizando las que se van cumpliendo y este indicador se presenta de manera trimestral. Algunas de las actividades propuestas de la encuesta son recurrentes (requieren de un esfuerzo mensual) mientras que otras son de una sola ocasión.Performance
6. What is the percentage of employees covered under collective bargaining agreements?
Optional commentL6. At the moment there is no collective bargaining agreement, however, all concerns related to wages, work days, breaks, vacations, working conditions are agreed upon in each of the contracts with the workers. If over time there is any concern with any of the aforementioned issues, interviews are held annually with employees to discuss these issues. In addition, the area coordinators carry out performance evaluations, which are used to determine the percentage of increase in the salary of the collaborators. L6. Por el momento no se cuenta con un acuerdo de negociación colectiva, sin embargo todas las inquietudes en relación con los salarios jornadas descansos vacaciones condiciones de trabajo son acordadas desde cada uno de los contratos que se tiene con los trabajadores. Sí con el paso del tiempo llega a haber alguna inquietud con alguno de los temas anteriormente mencionados, anualmente se realizan entrevistas con los colaboradores para discutir dichos temas. Además, los coordinadores de área realizan evaluaciones de desempeño, estás mismas se utilizan para determinar el porcentaje de incremento en el salario de los colaboradores.7. What is the percentage of employees in a trade union or other workers' organization?
Optional commentL7. At the moment there are no plans to have a union in the company since currently the issues that could be addressed with said union are covered by the human resources area. L7. Por el momento no se encuentra planes el tener un sindicato en la empresa ya que actualmente los temas que se pudieran abordar con dicho sindicato son cubiertos por el área de recursos humanos.8. In the course of the reporting period, what was the percentage of women in:
Optional commentL8. In BEA there is the area of administration, human resources, commercial area, consulting, quality, energy moderation, commissioning, image communication, and general management. Of the 27 total positions, 13 are occupied by women, that is, 48% of the company. The coordination of the areas translates into 11 positions including the general director, of these 11 positions 4 coordinators are women which means what is 14.8% of the total company, on the other hand the percentage of non-executive positions is 33.3%, that is, 9 women out of the 27 total in the company. L8. En BEA se cuenta con el área de administración, recursos humanos, área comercial, consultoría, calidad, moderación energética, comisionamiento, comunicación imagen, y dirección general. De los 27 puestos totales 13 son ocupados por mujeres, es decir el 48% de la empresa. Las coordinaciones de las áreas se traducen en 11 puestos incluyendo el director general, de estos 11 puestos 4 coordinadores son mujeres lo que quiere decir qué es el 14.8% del total de la empresa, por el otro lado el porcentaje de los puestos no ejecutivos es del 33.3% es decir 9 mujeres de las 27 totales de la empresa.9. What was the average ratio of the basic salary and remuneration of women to men (comparing jobs of equal value) during the reporting period?
Optional commentL9. At the moment there is no calculation based on the remuneration of women compared to men. In Bioconstruction and Alternative Energy, gender is not something that limits or dictates the amount of the salary, the salary is defined in terms of the skills, the responsibilities that they will take on, but above all the experience that the candidate has, since being A professional sustainable building consultancy requires a high level of experience in the subject. The indicator will be evaluated with the corresponding area to verify that in BEA there is no wage gap due to gender issues. L9. Por el momento no se realiza un cálculo en base a la remuneración de las mujeres comparado contra los hombres. En Bioconstrucción y Energía Alternativa el género no es algo que limita o qué dictamine la cantidad del salario, se define el salario en cuanto las habilidades, las responsabilidades que tomará, pero sobre todo la experiencia con la que cuenta el candidato, pues al tratarse de una consultoría profesional de edificación sustentable se requiere de alto nivel de experiencia en el tema. Se estará evaluando con el área correspondiente el indicador para comprobar que en BEA no existe una brecha salarial por temas de género.10. In the course of the reporting period, how frequently were workers injured (injuries per hour worked)?
Optional commentL10. No injuries have been reported due to the activity to which we dedicate ourselves, being a consultancy it is an office space, we have the necessary tools to carry out the work, however, you are never asked to make a physical effort so that it is very difficult for there to be injuries in the space, however the indicator will be implemented with the corresponding area. L10. No se han reportado lesiones debido a la actividad a la que nos dedicamos, al ser una consultoría se trata de un espacio oficina, se cuenta con las herramientas necesarias para realizar el trabajo, sin embargo, nunca se le solicita hacer un esfuerzo físico por lo que es muy difícil que haya lesiones en el espacio, sin embargo se buscará implementar el indicador con el área correspondiente.11. In the course of the reporting period, what was the company’s incident rate?
Optional commentL11. To have the WELL certification in our offices in San Pedro Garza García, it is very rare that there are infections in the office, however, with the latest outbreak of covid, if some infections have been reported, however, they are not counted by what we will begin to register it. L11. A tener la certificación WELL en nuestras oficinas de San Pedro Garza García es muy raro que haya contagios en la oficina, sin embargo, con el último brote de covid, si se han reportado algunos contagios sin embargo no se lleva una contabilización de los mismos por lo que lo comenzaremos a registrarlo.Response and Reporting
12. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to the adverse impact associated with the following labour rights issues?
Optional commentRegarding the issue of non-discrimination in employment and occupation, the same section establishes that acts of harassment and discrimination based on race, creed, sex, age, different abilities, sexual orientation, color, gender, nationality are prohibited. , or any other reason. Said policy is applicable to the procedures for recruiting, promoting and compensating people, the main criteria being ability, experience and training. On the subject of safety and health at work, it is established in the "Health, safety and work environment" section of the code of ethics, that safe and healthy workplaces must be provided and maintained, where an environment of pleasant work without aggressive or hostile behavior. BEA promotes the safety and health of all its employees, hygiene must be maintained in the company and in the workplace. Additionally, it has the WELL certification, which promotes the health and well-being of the building's users. Regarding working conditions, in addition to health and safety issues, labor surveys, the entry of people to the company or works that have the purpose of selling or trading any type of article is prohibited, as well as people who do not have authorization to enter in order to safeguard the physical integrity of the collaborators, violence, threats and fights are also prohibited within any of the BEA facilities. En cuánto el tema de no discriminación en materia de empleo y ocupación, en el mismo apartado se establece que se prohíben actos de hostigamiento y discriminación basados en la raza, credo, sexo, edad, capacidades diferentes, orientación sexual, color, género, nacionalidad, o cualquier otra razón. Dicha política es aplicable a los procedimientos de reclutamiento, promoción y compensación de la gente, siendo los criterios principales la habilidad, experiencia y entrenamiento. En el tema de seguridad y salud en el trabajo, se establece en el apartado de “Salud, seguridad y clima laboral” del código de ética, que se debe proveer y mantener los lugares de trabajo seguro y saludable, donde se desarrolle un ambiente de trabajo agradable sin comportamientos agresivos u hostiles. BEA promueve la seguridad y salud de todos sus empleados, se debe de mantener la higiene de la empresa y en los lugares de trabajo. Adicionalmente, se cuenta con la certificación WELL, la cuál promueve la salud y bienestar de los usuarios del edificio. En cuanto las condiciones de trabajo, además de los temas de seguridad y salud, encuestas laborales, se prohíbe el ingreso de personas a la empresa u obras que tengan el fin de vender o comerciar cualquier tipo de artículos, así como las personas que no tengan autorización de ingresar con el fin de salvaguardar la integridad física de los colabores, además queda prohibida la violencia, las amenazas y las peleas dentro de cualquiera de las instalaciones de BEA.13. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the labour rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
L13. In terms of practical actions, as of last year the way in which solutions are addressed was improved, previously the comments of the collaborators were raised but we also noticed that within their comments a recurring complaint is that not everyone in the company noticed that something be done about your comments. As a result of this, the request for solutions to the employees themselves was implemented, since previously the solutions were thought of by a few departments and people in the company, which is not the best way to address the problem. As mentioned above, the solutions are followed up by the quality area, so that each coordinator works on the activities that correspond to them. In addition, each semester the human resources area conducts personal interviews with employees to have a more human and in-depth approach, unlike a survey. Another of the indicators that we have in each area is that integration meetings are held at least every three months of the year, since this improves labor relations and even the productivity of workers as they feel part of a group. In matters of opinion, BEA is always open to listening to all collaborators on critical issues and solutions that are implemented, whether for a project or an internal situation, are usually provided by them. L13. En cuánto las acciones prácticas, a partir del año pasado se mejoró la manera en la que se abordan las soluciones, anteriormente se levantaban los comentarios de los colaboradores pero también notamos que dentro de sus comentarios una queja recurrente es qué no todos en la empresa notaba que se hiciera algo al respecto de sus comentarios. A raíz de eso se implementó la petición de soluciones a los propios colaboradores ya que anteriormente las soluciones las pensaban unos cuantos departamentos y personas de la empresa, lo cual no es la mejor manera de abordar el problema. Cómo se mencionó anteriormente se les da seguimiento a las soluciones por parte del área de calidad, para que cada coordinador trabaje en las actividades que le corresponden. Además, cada semestre el área de recursos humanos realiza entrevistas personales a los colaboradores para tener un acercamiento más humano y profundo, a diferencia de lo que puede ser una encuesta. Otro de los indicadores con los que contamos en cada área es que se tengan reuniones de integración cuando menos cada tres meses en el año ya que esto mejora las relaciones laborales e incluso la productividad de los trabajadores al sentirse parte de un grupo. En temas de opinión, en BEA siempre se está abierto escuchar a todos los colaboradores en temas críticos y comúnmente las soluciones que se implementan ya sea para un proyecto o alguna situación interna son proporcionadas por ellos mismos.Environment
Commitment
1. Does the company have a formal policy on the following environmental topics?
Optional commentE1. At the moment there is no policy focused on the environment, however the actions carried out in BEA are for the good of climate action, water, air quality (interior and exterior), waste and energy. . This is due to the fact that the offices have double LEED certification (New Construction and Operation & Maintenance) and WELL certification. The prerequisites and the credits achieved seek the efficiency of energy, water, use of waste, indoor air quality, among other factors. E1. Por el momento no se cuenta con una política enfocada al medio ambiente, sin embargo las acciones que se realizan en BEA ven por el bien de la acción climática, el agua, calidad del aire (interior y exterior), residuos y energía. Esto debido a que las oficinas cuentan con doble certificación LEED (Nueva Construcción y Operación & Mantenimiento) y certificación WELL. Los prerrequisitos y los créditos alcanzados buscan la eficiencia de energía, agua, aprovechamiento de los residuos, calidad del aire interior, entre otros factores. Liga a HR.1 WELL BEA 347: https://drive.google.com/file/d/1vc_0WHmoxkLunCCyP5lFZz5TJLvT52Iw/view?usp=sharing Liga a E1. Recertificación BEA 347: https://drive.google.com/file/d/1iYMUTwwdweGd3KinNGcH52zfHyXj7M7W/view?usp=sharing Liga a E1. ArcSkoru BEA 347: https://drive.google.com/file/d/1sYFuMLk81YUFt4Q1KxJvikmLaGACangA/view?usp=sharingPrevention
2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following environmental issues?
Optional commentE2. Internal communications are constantly given about the reason and motivation of our work, because when working on a day-to-day basis, in reality, the collaborators have positive environmental impacts in their projects, however, there is no communication about how it directly affects other issues. E2. Constantemente se dan comunicados internos sobre la razón y motivación de nuestro trabajo, pues al estar trabajando en el día a día, en realidad los colaboradores tienen impactos ambientales positivos en sus proyectos, sin embargo no se dan comunicado de como afecta directamente los otros temas.3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with these environmental topics?
Optional commentE3. No prevention/mitigation actions were carried out on the aforementioned environmental issues, we will seek to carry out specific communications and actions on said issues, however, it is important to emphasize that as a sustainable building consultancy, our work team carries out activities that indirectly impact positively in climate action, the conscious use of water, land use, air pollution, waste separation, and energy efficiency. E3. No se realizaron acciones de prevención/mitigación de los temas ambientales mencionados, se buscará realizar comunicados y acciones en concreto de dichos temas, sin embargo es importante recalcar que al ser una consultoría de edificación sustentable, nuestro equipo de trabajo realiza actividades que indirectamente impactan de manera positiva en la acción climática, el uso consciente del agua, uso de suelo, contaminación del aire, separación de residuos, y eficiencia energética.4. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following environmental topics?
Optional commentE4. On the issue of climate action, Bioconstruction and Alternative Energy annually sets goals for the number of projects to be certified internally, in addition to committing to the Net Zero Carbon Commitment, which aims to be a net zero emissions company for the 2030, in addition, every 3 years, the San Pedro Garza García offices have been re-certifying with the LEED operation & maintenance certification, which ensures the efficient use of water, air quality, energy efficiency and waste separation in our facilities. E4. En el tema de acción climática, Bioconstrucción y Energía Alternativa se propone anualmente metas en cuánto cantidad de proyectos a certificar internamente, además de que se ha comprometido al Net Zero Carbon Commitment, el cuál el objetivo es ser una empresa de emisiones cero netas para el 2030, además cada 3 años se han estado re-certificando las oficinas de San Pedro Garza García con la certificación LEED operación & Mantenimiento, la cuál asegura el uso eficiente del agua, calidad del aire, eficiencia energética y separación de residuos en nuestras instalaciones.4.1. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, what kind of targets has the company set?
4.2. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, how is progress against target / goal tracked?
Optional commentE4.2. Regarding the issue of climate action, greenhouse gas emissions by the company must be reported annually to the World Green Building Council to measure progress. Regarding waste, every three years that the LEED Operation and Maintenance re-certification is carried out, a waste audit must be carried out to report on the ArcSkoru platform the percentage of waste diverted from the landfill. And in terms of energy, every two months the energy consumption is reported through the ArcSkoru platform to monitor whether we remain within the range of compliance. E4.2. En cuánto el tema de acción climática, se debe reportar anualmente al World Green Building Council las emisiones de gases de efecto invernadero por parte de la empresa para ir midiendo el progreso. En cuánto los residuos, cada tres años que se realiza la re-certificación LEED Operación y mantenimiento se debe realizar una auditoría de residuos para reportar en la plataforma ArcSkoru el porcentaje de los residuos desviados del relleno sanitario. Y en temas de energía, cada bimestre se va reportando el consumo de energía a través de la plataforma ArcSkoru para ir monitoreando si seguimos en rango de cumplimiento.5. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy for any actual impacts associated with the following environmental issue(s)?
Optional commentE5. BEA provides the LEED Operation and Maintenance certification service, in which an extensive analysis of the building's consumption is made and improvements are identified and proposed in terms of energy saving, water, air pollution, and waste separation. so it reduces the environmental impact of existing buildings. E5. BEA provee el servicio de certificación LEED Operación y mantenimiento, en el cual se hace un análisis extenso del consumo de la edificación y se identifican y proponen mejoras en temas de ahorro energético, agua, contaminación del aire, y separación de residuos, por lo que reduce el impacto ambiental de las edificaciones existentes.Climate Action
6. What were the company’s gross global greenhouse gas emissions for the reporting period?
Scope 2 Emissions
Scope 3 Emissions
Optional commentScope 2 and 3 greenhouse gas emissions were calculated using the GHG Emissions Calculation Tool of the Greenhouse Gas Protocol (WRI). El cálculo de las emisiones de gases de efecto invernadero del alcance 2 y 3 fue realizado a través del GHG Emissions Calculation Tool del Greenhouse Gas Protocol (WRI).7. What percentage of the company's revenue was invested in R&D of low-carbon products/services during this reporting period?
Optional commentE7. No budget was allocated to the development and diffusion of new technologies around low-carbon products and services. E7. No se destinó presupuesto al desarrollo y la difusión de nuevas tecnologías en torno a los productos y servicios bajos en carbono.8. Has the organization acted to support climate change adaptation and resilience?
Optional commentE8. No actions have been taken to increase resilience to climate change in the 2021 period. E8. No se han tomado acciones para aumentar la resiliencia al cambio climático en el período del 2021.Energy / Resource Use
9. Please report the company's renewable energy consumption as a percentage of total energy consumption in the reporting period.
Optional commentE9. In the BEA offices, 40,021 kWh were consumed from the Federal Electricity Commission, while 3,011.55 kWh were produced through solar panels. This translates to 3,011.55 / (40,021+3,011.55) = 6.99%. E9. En las oficinas de BEA se consumieron 40,021 kWh de la Comisión Federal de Electricidad, mientras se produjeron 3,011.55 kWh a través de los paneles solares. Esto se traduce en un 3,011.55 / (40,021+3,011.55) = 6.99%.Technology
10. What percent of the company's revenue came from environmentally friendly products / services during this reporting period?
Sector-specific Questions
11. Which sector(s) does the company operate in? If diversified, choose top 3 by revenue.
Optional commentE11. Real Estate. Actually, BEA specializes in green building consulting, supporting and advising real estate developers in achieving the most globally recognized sustainable certifications, such as LEED, EDGE, WELL, Earthcheck, BOMA, among others. E11. Real Estate. En realidad BEA se especializa en la consultoría de edificación sustentable, apoyando y asesorando a los desarrolladores inmobiliarios en lograr alcanzar las certificaciones sustentables más reconocidas a nivel global, como lo es LEED, EDGE, WELL, Earthcheck, BOMA, entre otras.Sector-specific: Water
12. Please provide details regarding the company's water withdrawal and consumption (own operations) during the reporting period.
Water withdrawal (volume of water in megaliters):
Water consumption (volume of water in megaliters):
Optional commentThe water consumed in the Bioconstruction and Alternative Energy offices is provided by the area's water and drainage services, however the percentage breakdown of water extraction is unknown. E13. El agua consumida en las oficinas de Bioconstrucción y Energía Alternativa es proveída por los servicios de agua y drenaje de la zona, sin embargo se desconoce el desglose porcentual de la extracción del agua.13. Please provide details about the company’s water intensity of products in regions with high or extremely high water stress.
Overall Environment
21. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the environment principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
E21. BEA annually sets goals for how many projects to certify internally, in addition to committing to the Net Zero Carbon Commitment, which aims to be a company with net zero emissions by 2030, and every 3 years have been re-certifying the San Pedro Garza García offices with the LEED Operation & Maintenance certification, which ensures the efficient use of water, air quality, energy efficiency and waste separation in our facilities. E21. BEA se propone anualmente metas en cuánto cantidad de proyectos a certificar internamente, además de que se ha comprometido al Net Zero Carbon Commitment, el cuál el objetivo es ser una empresa de emisiones cero netas para el 2030, además cada 3 años se han estado re-certificando las oficinas de San Pedro Garza García con la certificación LEED operación & Mantenimiento, la cuál asegura el uso eficiente del agua, calidad del aire, eficiencia energética y separación de residuos en nuestras instalaciones. Liga a E21. Compromiso con Net Zero: https://drive.google.com/file/d/1XVNaEGOYcVYFqfpmQPWd33Z1nB-RHc3S/view?usp=sharingAnti-corruption
Commitment
1. Does the company have an anti-corruption compliance programme?
Optional commentAC1. There is no anti-corruption program, however, in the Bioconstruction and Alternative Energy code of ethics, points such as; respect the different ideologies of the collaborators, prohibition of proselytism, ethics in operations with government agencies, prohibition of corruption, extortion and bribery. AC1. No se cuenta con un programa de anticorrupción, sin embargo en el código de ética de Bioconstrucción y Energía Alternativa donde se abordan punto tales como; respetar las diferentes ideologías de los colaboradores, prohibición del proselitismo, ética en operaciones con organismos gubernamentales, prohibición de corrupción, extorsión y soborno. Liga a G3. Código de Ética: https://drive.google.com/file/d/12poeSzWF2cNwkTsSN62XXdiT6OVyIcgL/view?usp=sharing AC1. No se cuenta con un programa de anticorrupción, sin embargo en el código de ética de Bioconstrucción y Energía Alternativa donde se abordan punto tales como; respetar las diferentes ideologías de los colaboradores, prohibición del proselitismo, ética en operaciones con organismos gubernamentales, prohibición de corrupción, extorsión y soborno.2. Does your company have policies and recommendations for employees on how to act in case of doubt and/or in situations that may represent a conflict of interest, e.g. with regard to gifts and hospitality, donations, sponsorship, or interactions with public officials?
Optional commentAC2. Within the code of ethics it is mentioned that collaborators must refrain from accepting valuable gifts, advantageous conditions, salaries, trips, commissions or any other form of compensation from clients, suppliers, financial institutions, dealers, contractors, companies or people with whom they work. operations are performed. AC2. Dentro del código de ética se menciona que los colaboradores deben abstenerse de aceptar regalos valiosos, condiciones ventajosas, salarios, viajes, comisiones o cualquier otra forma de compensación por parte de clientes, proveedores, instituciones financieras, concesionarios, contratistas, empresas o personas con quienes se realizan operaciones. Liga a G3. Código de Ética: https://drive.google.com/file/d/12poeSzWF2cNwkTsSN62XXdiT6OVyIcgL/view?usp=sharingPrevention
3. Who receives training on anti-corruption and integrity?
Optional commentAC3. At the moment, training on anti-corruption and integrity issues is not provided. AC3. Por el momento no se provee entrenamiento en temas de anticorrupción e integridad.4. Does the company monitor its anti-corruption compliance programme?
Optional commentAC4. At the moment it is not monitored due to the lack of an anti-corruption program. AC4. Por el momento no se monitorea debido a que no se cuenta con un programa de anticorrupción.Response and Reporting
5. Please report the company's total number and nature of incidents of corruption during the reporting year.
Optional commentAC5. At the moment it is not monitored due to the lack of an anti-corruption program. AC5. Por el momento no se monitorea debido a que no se cuenta con un programa de anticorrupción.6. Within the reporting period, what measures has the company taken to address suspected incidents of corruption independently or in response to a dispute or investigation by a government regulator?
Optional commentAC6. At the moment it is not monitored due to the lack of an anti-corruption program. AC6. Por el momento no se monitorea debido a que no se cuenta con un programa de anticorrupción.7. Does your company engage in Collective Action against corruption?
Optional commentAC7. At the moment it is not monitored due to the lack of an anti-corruption program. AC7. Por el momento no se monitorea debido a que no se cuenta con un programa de anticorrupción.8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the anti-corruption principle, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
AC8. At the moment there is no anti-corruption program, some of the issues are addressed within the Bioconstruction and Alternative Energy code of ethics. AC8. Por el momento no se cuenta con un programa de anticorrupción, algunos de los temas se abordan dentro del código de ética de Bioconstrucción y Energía Alternativa.