Scope 1 Emissions
2022 Communication on Progress
Orion Energy
Published date
June 28, 2022
No. of questions
63
Supplemental files
PLT - HSE - ORN - 001 POLÍTICA DE HSE Y RRCC.pdfPLT - GTH - ORN - 004 POLÍTICA ANTI SOBORNOS.pdfCEO Statement
Governance
Policies and Responsibilities
1. Does the Board / highest governance body or most senior executive of the company:
Optional commentLa compañía cuenta con una POLÍTICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL, AMBIENTE, RELACIONES COMUNITARIAS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL, la cual es revisada anualmente.2. Does the company have a publicly stated commitment regarding the following sustainability topics?
3. Does the company have in place a code of conduct regarding each of the following sustainability topics?
Optional commentLa compañía cuenta con Políticas que son el paraguas que cubre el comportamiento ético, respeto a los derechos humanos, responsabilidad ambiental y anti corrupción.4. Has the company appointed an individual or group responsible for each of the following sustainability topics?
Optional commentLa compañía cuenta con una estructura directiva en la cual se distribuyen cada uno de estos temas de sustentabilidad.5. Does the company have a formal structure(s) (such as a cross-functional committee) to address each of the following sustainability topics?
Optional commentLa compañía cuenta con una estructura directiva en la cual se distribuyen cada uno de estos temas de sustentabilidad.Prevention
6. Does the company have a process or processes to assess risk?
6.1. During the assessment of risk, which business relationships are reviewed?
Optional commentTodos los proveedores ingresa primero a una fase de calificación que la realiza una empresa externa, y posterior se revisan otros temas de cumplimiento legal.7. Does the company have a due diligence process through which it identifies, prevents, mitigates, and accounts for actual and potential negative impacts on sustainability topics?
7.1. During the due diligence process, which business relationships are reviewed?
Concerns and grievance mechanisms
8. Are there any processes through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct related to human rights, labour rights, environment, or anti-corruption?
Optional commentLa compañía cuenta con un Comité Central y dos sub comités paritarios, que son los medios formales a través de los cuales se tratan estos aspectos. Además se cuenta con un canal de denuncias.8.1. Please provide additional detail regarding the process(es) the company has through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct.
9. Does the company provide or enable access to effective remedy to right holders / stakeholders where it has caused or contributed to the adverse impact?
Lessons
10. How does the company capture lessons regarding each of the following sustainability topics?
Executive Pay
11. Is executive pay linked to performance on one or more of the following sustainability topics?
Board Composition
12. Percentage of individuals within the company’s Board / highest governance body by:
13. Do you produce sustainability reporting according to:
Data Assurance
14. Is the information disclosed in this questionnaire assured by a third-party?
Human Rights
Materiality / Saliency
1. Which of the following has the company identified as material human rights issues connected with its operations and/or value chain, whether based on their salience (i.e., the most severe potential negative impacts on people) or another basis?
Response
8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the human rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
• Garantizar que la Empresa no participe ni propicie ninguna forma de explotación laboral. • Cumplir con los requisitos de contratación requeridos por la normativa ecuatoriana. • Generar procesos de evaluación de desempeño y oportunidades de mejora. • Realizar contratos de trabajo conforme a los lineamientos legales establecidos. • Escribir contratos de trabajo en lengua que pueda ser entendida, en los cuales se indica los alcances, responsabilidades, modalidades de trabajo y horarios. • Las políticas y procedimientos institucionales prohíben el requisito de que los trabajadores aporten recursos monetarios a la empresa. • Contribuir en el desarrollo profesional de los colaboradores. • Generar seguimientos y controles de salud ocupacional, haciendo énfasis en la prevención de enfermedades profesionales. • Generar estándares que permitan a nuestros colaboradores trabajar de una manera segura y de esta forma permitir la continuidad del negocio en tiempos de pandemia.Labour
Commitment
1. Does the company have a policy commitment in relation to the following labour rights principles?
Optional commentLa organización cuenta con un Código de Ética que acoge estos derechos laborales.1.1. For each labour rights policy, is it:
Prevention
2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following labour rights issues?
Optional comment• Garantizar que la Empresa no participe ni propicie ninguna forma de explotación laboral. • Cumplir con los requisitos de contratación requeridos por la normativa ecuatoriana. • Generar procesos de evaluación de desempeño y oportunidades de mejora. • Realizar contratos de trabajo conforme a los lineamientos legales establecidos. • Escribir contratos de trabajo en lengua que pueda ser entendida, en los cuales se indica los alcances, responsabilidades, modalidades de trabajo y horarios. • Las políticas y procedimientos institucionales prohíben el requisito de que los trabajadores aporten recursos monetarios a la empresa. • Contribuir en el desarrollo profesional de los colaboradores. • Generar seguimientos y controles de salud ocupacional, haciendo énfasis en la prevención de enfermedades profesionales. • Generar estándares que permitan a nuestros colaboradores trabajar de una manera segura y de esta forma permitir la continuidad del negocio en tiempos de pandemia.3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this labour rights issue?
Optional comment• Garantizar que la Empresa no participe ni propicie ninguna forma de explotación laboral. • Cumplir con los requisitos de contratación requeridos por la normativa ecuatoriana. • Generar procesos de evaluación de desempeño y oportunidades de mejora.4. Who receives training for the following labour rights issues?
5. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following labour rights issues?
Performance
6. What is the percentage of employees covered under collective bargaining agreements?
Optional commentLos contratos son individuales y están redactados en apego a las leyes vigentes en Ecuador, los beneficios colectivos con los que cuentan todos los colaboradores, están por sobre el estándar que exige la ley.7. What is the percentage of employees in a trade union or other workers' organization?
8. In the course of the reporting period, what was the percentage of women in:
Optional commentLa industria de Oil & Gas, dentro de la cual está la organización hace los mejores esfuerzos para mejorar el gender balance.9. What was the average ratio of the basic salary and remuneration of women to men (comparing jobs of equal value) during the reporting period?
Optional commentLa remuneración no discrimina género.10. In the course of the reporting period, how frequently were workers injured (injuries per hour worked)?
Optional commentEn el 2021 tuvimos un record de 0 LTI.11. In the course of the reporting period, what was the company’s incident rate?
Optional commentEn el año 2021 no se registraron incidentes.Response and Reporting
12. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to the adverse impact associated with the following labour rights issues?
13. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the labour rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
• Garantizar que la Empresa no participe ni propicie ninguna forma de explotación laboral. • Cumplir con los requisitos de contratación requeridos por la normativa ecuatoriana. • Generar procesos de evaluación de desempeño y oportunidades de mejora. • Realizar contratos de trabajo conforme a los lineamientos legales establecidos. • Escribir contratos de trabajo en lengua que pueda ser entendida, en los cuales se indica los alcances, responsabilidades, modalidades de trabajo y horarios. • Las políticas y procedimientos institucionales prohíben el requisito de que los trabajadores aporten recursos monetarios a la empresa. • Contribuir en el desarrollo profesional de los colaboradores. • Generar seguimientos y controles de salud ocupacional, haciendo énfasis en la prevención de enfermedades profesionales. • Generar estándares que permitan a nuestros colaboradores trabajar de una manera segura y de esta forma permitir la continuidad del negocio en tiempos de pandemia. Adicionalmente con la firma de cada contrato con empresas proveedoras se incluye un acápite en el cual la empresa acepta trabajar bajo las políticas de respeto a los derechos humanos y de los trabajadores.Environment
Commitment
1. Does the company have a formal policy on the following environmental topics?
1.1. For each environmental policy, is it:
Prevention
2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following environmental issues?
3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with these environmental topics?
4. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following environmental topics?
4.1. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, what kind of targets has the company set?
4.2. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, how is progress against target / goal tracked?
5. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy for any actual impacts associated with the following environmental issue(s)?
Climate Action
6. What were the company’s gross global greenhouse gas emissions for the reporting period?
Scope 2 Emissions
Scope 3 Emissions
Optional commentLa medición de la Huella de Carbono para el año 202,1 está en proceso.7. What percentage of the company's revenue was invested in R&D of low-carbon products/services during this reporting period?
8. Has the organization acted to support climate change adaptation and resilience?
Optional commentEl Bloque 54 Eno - Ron, opera con energía eléctrica del Sistema Nacional Interconectado, el cual genera electricidad de fuentes renovables (Estaciones Hidroeléctricas).Energy / Resource Use
9. Please report the company's renewable energy consumption as a percentage of total energy consumption in the reporting period.
Technology
10. What percent of the company's revenue came from environmentally friendly products / services during this reporting period?
Sector-specific Questions
11. Which sector(s) does the company operate in? If diversified, choose top 3 by revenue.
Sector-specific: Water
12. Please provide details regarding the company's water withdrawal and consumption (own operations) during the reporting period.
Water withdrawal (volume of water in megaliters):
Water consumption (volume of water in megaliters):
13. Please provide details about the company’s water intensity of products in regions with high or extremely high water stress.
Sector-specific: Forest, biodiversity, and land use
14. Please report the number and area (in hectares) of sites owned, leased, or managed by the company in or adjacent to protected areas and/or key biodiversity areas (KBA).
15. What area (in hectares) of natural ecosystems was converted during the reporting period in areas owned, leased, or managed by the company?
16. Is the company supporting or implementing project(s) focused on ecosystem restoration and protection?
Sector-specific: Air pollution
17. Where applicable, please report the company's emissions of the following pollutants during the reporting period.
Optional commentActualmente la medición de la Huella de Carbono está en proceso.Overall Environment
21. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the environment principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
- Operación del Bloque 54 Eno - Ron con energía proveniente del Sistema Nacional Interconectado que genera energía de fuentes renovables (Centrales Hidroeléctricas) - Implementación de lechos de filtración para mejorar la calidad del agua de descarga, consecuentemente se disminuye la carga contaminante producida por cloro y Demanda Química de Oxígeno. Contribuyendo de esta manera a preservar los ecosistemas acuáticos, desde el origen de la descarga, hasta su desembocadura en cuerpos de agua receptores como son ríos y finalmente el Océano Atlántico. - Gestión de desechos con empresas autorizadas por el Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica. - Monitoreo periódico de emisiones a la atmósfera, calidad del agua de descarga, ruido ambiental, ruido laboral, calidad del aire ambiente, flora y fauna (biótico); para garantizar que nuestra operación se desarrolla con los más altos estándares de cuidado y respeto ambiental. - Medición de la huella de carbono de la organización para los períodos 2020 y 2021. - Uso racional del agua, para lo cual se cuenta con autorización emitidas por el Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica. - Reutilización del agua en los procesos de perforación de pozos. - Auditorias de re-certificación / mantenimiento de la Norma ISO 14001:2015Anti-corruption
Commitment
1. Does the company have an anti-corruption compliance programme?
2. Does your company have policies and recommendations for employees on how to act in case of doubt and/or in situations that may represent a conflict of interest, e.g. with regard to gifts and hospitality, donations, sponsorship, or interactions with public officials?
Optional commentContamos con un código de ética, adicional en nuestra Intranet contamos con un espacio para reportar los donaciones u obsequios que se reciben y que se entregan, así mismo se puede colocar el motivo por el cual se los entrega / recibe.Prevention
3. Who receives training on anti-corruption and integrity?
3.1. How often is such training provided?
4. Does the company monitor its anti-corruption compliance programme?
Response and Reporting
5. Please report the company's total number and nature of incidents of corruption during the reporting year.
6. Within the reporting period, what measures has the company taken to address suspected incidents of corruption independently or in response to a dispute or investigation by a government regulator?
7. Does your company engage in Collective Action against corruption?
8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the anti-corruption principle, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
Implementación de un Sistema de Gestión Anticorrupción bajo la norma ISO 37001. Implementación de un canal de denuncias. Contratación de una empresa externa para el acompañamiento en la implementación del Sistema de Gestión. En cada contrato que se firma con proveedores de diferente índole se les entrega el Código de Ética.