Scope 1 Emissions
2022 Communication on Progress
Parque Eolico Arauco S.A.P.E.M.
Published date
June 29, 2022
No. of questions
59
CEO Statement
Governance
Policies and Responsibilities
1. Does the Board / highest governance body or most senior executive of the company:
Optional commentLa dirección, aprueba los objetivos de sostenibilidad, supervisa los informes ambientales, sociales y de gobierno elevados por la gerencia de Seguridad, Salud, Ambiente, Calidad y Responsabilidad Social (SHEQS). Anualmente revisa a través del sistema de gestión de la empresa (en proceso de certificación ISO 14001/15) los riesgos potenciales relacionados con el negocio.2. Does the company have a publicly stated commitment regarding the following sustainability topics?
3. Does the company have in place a code of conduct regarding each of the following sustainability topics?
Optional commentTodos los empleados y terceros reciben una Inducción, donde se capacita sobre las normas de seguridad y medio ambiente.4. Has the company appointed an individual or group responsible for each of the following sustainability topics?
Optional commentNo se ha designado formalmente a una persona o grupo como responsable en temas de DDHH ni anti corrupción. En los distintos tipos de contrataciones, se incluyen los DDLL entre el empleado y empleador, así como aspectos ambientales. A través de sistemas de verificación de documentación, se revisan periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales laborales vigentes. El jefe directo de medio ambiente reporta a la gerencia de SHEQS quien reporta a la dirección.5. Does the company have a formal structure(s) (such as a cross-functional committee) to address each of the following sustainability topics?
Optional commentLa empresa cuenta con un mecanismo de comunicación de Quejas y Consultas que funciona dentro del área de Gestión Social pero no esta formalizado como un comité dentro del organigrama de la empresa.Prevention
6. Does the company have a process or processes to assess risk?
Optional commentLa empresa cumple con los DDLL según la legislación vigente de sus propios empleados y controla a través de un sistema de control documental, el cumplimiento de los terceros que brindan servicios. La empresa tiene bajo procedimiento la evaluación periódica a través de una matriz de aspectos e impactos ambientales y controla el cumplimiento legal ambiental de terceros en los servicios contratados.6.1. During the assessment of risk, which business relationships are reviewed?
Optional commentLa empresa realiza auditorias de cumplimiento ambiental enmarcadas en su sistema de gestión (en proceso de certificación ISO 14001/15) a las contratistas principales. A proveedores de menor significancia, se controla el cumplimiento ambiental a través de sistema de control documental de acuerdo a las tareas que realizan y en inspecciones in situ durante la prestación del servicio.7. Does the company have a due diligence process through which it identifies, prevents, mitigates, and accounts for actual and potential negative impacts on sustainability topics?
Optional commentLa empresa contrata auditorías externas de cumplimiento legal ambiental y de seguridad e higiene sobre sus operaciones y sobre alguno de los principales contratistas. La empresa se encuentra en proceso de implementación de normas ISO 14001/15, con auditorías externas a ser realizadas en Q4 2022.Concerns and grievance mechanisms
8. Are there any processes through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct related to human rights, labour rights, environment, or anti-corruption?
Optional commentEn caso que un colaborador tenga inquietudes respecto de DDHH, DDLL, medioambiente, etc. puede consultar con su jefe directo. La empresa ha implementado canales de comunicación como dirección de correo contacto@peaenergia.com , línea de consulta por aplicación de mensajería whatsapp, códigos QR de consulta y participación publicada en la web www.peaenergia.com . La empresa elaboró un procedimiento "Mecanismo de Quejas y consultas", donde se da seguimiento a cada caso y se elaboran indicadores relacionados al cumplimiento y nivel satisfacción en las respuestas recibidas.8.1. Please provide additional detail regarding the process(es) the company has through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct.
9. Does the company provide or enable access to effective remedy to right holders / stakeholders where it has caused or contributed to the adverse impact?
Lessons
10. How does the company capture lessons regarding each of the following sustainability topics?
Optional commentLa empresa lleva una gestión sobre las acciones correctivas y no conformidades en aspectos ambientales y de DDLL.Executive Pay
11. Is executive pay linked to performance on one or more of the following sustainability topics?
Board Composition
12. Percentage of individuals within the company’s Board / highest governance body by:
13. Do you produce sustainability reporting according to:
Optional commentLa empresa adhirió al Pacto Global en el mes de diciembre de 2021.Data Assurance
14. Is the information disclosed in this questionnaire assured by a third-party?
Human Rights
Materiality / Saliency
1. Which of the following has the company identified as material human rights issues connected with its operations and/or value chain, whether based on their salience (i.e., the most severe potential negative impacts on people) or another basis?
Response
8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the human rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
La empresa actualmente no cuenta con una política de DDHH, nos encontramos trabajando en conjunto con las áreas involucradas en desarrollar una dentro de los próximos dos años.Labour
Commitment
1. Does the company have a policy commitment in relation to the following labour rights principles?
1.1. For each labour rights policy, is it:
Optional commentNo tenemos desarrollas políticas individuales. Los temas son abordados en la política del Sistema de Gestión Integrado de Seguridad, Salud, Ambiente y Calidad. La misma es publicada y compartida con todos los miembros de la organización, incluidos terceros. Es firmada por la alta dirección y se encuentra publicada en la web de la empresa www.peaenergia.com, la misma cumple con estándares ISO 14001/15 y es aplicada en las operaciones de la empresa.Prevention
2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following labour rights issues?
3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this labour rights issue?
4. Who receives training for the following labour rights issues?
5. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following labour rights issues?
Performance
6. What is the percentage of employees covered under collective bargaining agreements?
7. What is the percentage of employees in a trade union or other workers' organization?
8. In the course of the reporting period, what was the percentage of women in:
9. What was the average ratio of the basic salary and remuneration of women to men (comparing jobs of equal value) during the reporting period?
Optional commentLa empresa implementa una escala salarial que no discrimina según el género de los empleados.10. In the course of the reporting period, how frequently were workers injured (injuries per hour worked)?
11. In the course of the reporting period, what was the company’s incident rate?
Response and Reporting
12. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to the adverse impact associated with the following labour rights issues?
13. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the labour rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
Durante el período se desarrolló un manual de convivencia que fue consensuado y sociabilizado en toda la organización, se generó un plan de capacitación que se encuentra bajo revisión periódica de avance de cumplimiento, se implementaron charlas de clima laboral. Se desarrolló un sistema propio de rrhh (base de datos de nuestros empleados con acceso a sus datos laborales digitalmente). Se implementó un programa de pausas activas. Se trabajó con proveedores para brindar almuerzos con dietas saludables. Todos los empleados reciben ropa de trabajo, elementos de protección personal y capacitación de acuerdo a la evaluación de riesgos asociados a sus tareas. Se realizó una jornada de integración con el fin de fomentar un buen clima laboral entre los empleados. Se actualizaron las descripciones de puestos de trabajo. Se conformó un comité de disciplina. Se implementó un procedimiento de consulta y participación.Environment
Commitment
1. Does the company have a formal policy on the following environmental topics?
1.1. For each environmental policy, is it:
Optional commentNo tenemos desarrollas políticas individuales. Los temas son abordados en la política del Sistema de Gestión Integrado de Seguridad, Salud, Ambiente y Calidad. La misma es publicada y compartida con todos los miembros de la organización, incluidos terceros. Es firmada por la alta dirección y se encuentra publicada en la web de la empresa www.peaenergia.com, la misma cumple con estándares ISO 14001/15 y es aplicada en las operaciones de la empresa.Prevention
2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following environmental issues?
3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with these environmental topics?
4. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following environmental topics?
5. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy for any actual impacts associated with the following environmental issue(s)?
Climate Action
6. What were the company’s gross global greenhouse gas emissions for the reporting period?
Scope 2 Emissions
Scope 3 Emissions
7. What percentage of the company's revenue was invested in R&D of low-carbon products/services during this reporting period?
8. Has the organization acted to support climate change adaptation and resilience?
Optional commentLa empresa ha implementado una acción de responsabilidad vinculada a la educación ambiental a través de la creación de un centro interactivo ambiental que articula con organismos de educación para capacitar de manera interactiva a alumnos de nivel primario sobre temas relacionados a energía renovables, economía circular, reciclaje, robótica, cambio climático, movilidad sustentable y concientización en el cuidado y prevención de la contaminación.Energy / Resource Use
9. Please report the company's renewable energy consumption as a percentage of total energy consumption in the reporting period.
Optional commentLa empresa se encuentra en etapa de finalización de proyecto de suministro de energía fotovoltaica off grid en sus instalaciones. Se planifica medición al finalizar la instalación.Technology
10. What percent of the company's revenue came from environmentally friendly products / services during this reporting period?
Sector-specific Questions
11. Which sector(s) does the company operate in? If diversified, choose top 3 by revenue.
Optional commentGeneración de Energía Eólica.Sector-specific: Water
12. Please provide details regarding the company's water withdrawal and consumption (own operations) during the reporting period.
Water withdrawal (volume of water in megaliters):
Water consumption (volume of water in megaliters):
Optional comment0.1 Mega Liters consumidos en operación en parque. 80m3 fueron destinados a consumo humano en operación de parque.13. Please provide details about the company’s water intensity of products in regions with high or extremely high water stress.
Optional commentEl costo se relaciona con el consumo anual que se declarará en 2022 y el valor fijado para tasa por organismo publico.Sector-specific: Air pollution
17. Where applicable, please report the company's emissions of the following pollutants during the reporting period.
Sector-specific: Waste
18. Please report the company's total weight of waste generated in metric tonnes during the reporting period.
Optional commentIncluye residuos sólidos urbanos, reciclables y peligrosos.19. Please report the percentage of the company's waste that was hazardous waste (i.e., hazardous waste ratio) during the reporting period.
20. Please report the company's estimated metric tonnes of single-use plastic consumed wherever material along the value chain during the reporting period.
Optional comment0.03 Tonnes de plásticos de un solo uso.Overall Environment
21. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the environment principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
La empresa a implementado un programa de segregación de residuos, brindando capacitación a todos los empleados y terceros. Se implementó un programa de Gestión de Residuos Peligrosos en el que se mantiene un control diario de generación y trazabilidad de los mismos. Se construyó un espacio destinado exclusivamente al acopio de los mismos de acuerdo a requisitos legales. Se implementaron mejoras como compostaje de residuos provenientes de comedor y se encuentra en curso la instalación de un equipo biodigestor en parque. En el Centro Interactivo Ambiental WINTI, que funciona en el predio del parque eólico, se brindó capacitación sobre reciclaje a aprox. 4500 visitantes en el período informado. Se han articulado programa como "Mi Grado Recicla", donde se capacita e incentiva a que las escuelas implementen programas de reciclados y se colabora en la articulación del reciclaje de los mismos. Se trabaja con proveedores para el desarrollo de productos como por ejemplo cestos de residuos construidos con materiales reciclados.Anti-corruption
Commitment
1. Does the company have an anti-corruption compliance programme?
2. Does your company have policies and recommendations for employees on how to act in case of doubt and/or in situations that may represent a conflict of interest, e.g. with regard to gifts and hospitality, donations, sponsorship, or interactions with public officials?
Prevention
3. Who receives training on anti-corruption and integrity?
4. Does the company monitor its anti-corruption compliance programme?
Response and Reporting
5. Please report the company's total number and nature of incidents of corruption during the reporting year.
6. Within the reporting period, what measures has the company taken to address suspected incidents of corruption independently or in response to a dispute or investigation by a government regulator?
7. Does your company engage in Collective Action against corruption?
8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the anti-corruption principle, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
Actualmente la empresa envía información a los distintos organismos o entidades que aplican la normativa de la UIF (Unidad de Información Financiera es el organismo estatal argentino encargado del análisis, el tratamiento y la transmisión de información a los efectos de prevenir e impedir el lavado de activos provenientes de una serie de delitos graves dependiente del Ministerio de Economía de la Nación). , con respecto al origen de fondos. Además la empresa tiene en desarrollo los programas de cumplimiento anticorrupción que planea implementar en los próximos dos años.