Report - COP Prototype

2022 Communication on Progress

Scania Comercial S.A. de C.V.

Published date

June 29, 2022

No. of questions

Supplemental files

SCANIA_ReporteSustenta19-20.pdf Safety Health Environmental 2021 Policy.pdf SGP41 - Human rights.pdf Safety Health Environmental 2021 Policy.pdf SGP41 - Human rights.pdf

CEO Statement

Signed

Governance

Policies and Responsibilities

1. Does the Board / highest governance body or most senior executive of the company:

Issue an annual statement about the relevance of sustainable development to the company

Issue an annual statement that addresses impacts on both people and the environment

Issue an annual statement highlighting a zero tolerance for corruption

Sign off on organizational sustainability targets

Supervise Environmental, Social, and Governance reporting

Regularly review potential risks related to the business model

None of the above

Optional comment

Scania publica su reporte integrado anual a nivel global, incorporando una declaración de su CEO donde aborda los progresos en materia ambiental, social, económica y ética. La compañía también ha firmado a nivel global Objetivos Basados en la Ciencia (su desglose se encuentra en la dimensión ambiental de esta CoP). El informe de Scania México va a ser sustituido por este reporte de información en el COP 2021, por lo que no se generó un informe público para redes hasta el momento, pero se estará trabajando para desarrollarlo durante el presente año bajo los lineamientos de la Global Reporting Initiative.

2. Does the company have a publicly stated commitment regarding the following sustainability topics?

	No, this is not a current priority	No, but we plan to have a commitment within 2 years	Yes, and the commitment is focused on our own operations	Yes, and the commitment includes our own operations and the value chain	Yes, and the commitment includes our own operations and the value chain along with communities and society
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

Optional comment

Cada una de las áreas de Pacto Mundial es relevante para Scania México, por lo que trabajamos los 4 ejes con prácticas y políticas internas que fomenten el actuar correcto como empresa y motivando a sumarse como individuos. Si bien cada área se ha desarrollado internamente, hemos buscado incluir a nuestra cadena de valor en la innovación en nuestro sector que involucra mejores prácticas medioambientales en el transporte y buscamos fomentar la inclusión de las mujeres a la industria del transporte (tanto al interior de la compañía como en la inclusión de mujeres conductoras en México), por lo cual somos firmantes Women Empowerment Principles de Naciones Unidas. Hemos sido certificados por tercer año consecutivo como Top Employers debido a nuestras prácticas de gestión de talento y en materia ambiental a nive global nuestros objetivos han sido aprobados por Science Bases Target Initiative y a nivel local estamos alineados a los acuerdos globales en materia ambiental y adicionalmente hemos firmado compromisos con instituciones mundiales para el impulso del transporte cero emisiones. La posición de Scania es firme en contra de cualquier forma de corrupción y soborno, por lo cual buscamos hacer nuestros negocios de manera correcta, por lo cual contamos con procesos firmes de Compliance que garanticen la Ética Corporativa de nuestro negocio. SCANIA en todo momento se rige bajo las políticas y regulaciones más estrictas, por ejemplo, la Foreign Corrupt Practice Act (FCPA) que prohíbe a las compañías de Estados Unidos, o a cualquiera de sus subsidiarias, independientemente de dónde estén ubicadas, propiciar directa o indirectamente el soborno a funcionarios públicos en el extranjero con el fin de recibir un beneficio económico o posicionamiento en el mercado. Asegurando así un ambiente integro y confiable durante las negociaciones comerciales.

3. Does the company have in place a code of conduct regarding each of the following sustainability topics?

	No, this is not a current priority	No, but we plan to have a code of conduct within two years	Yes, focused on employee conduct	Yes, focused on employees and suppliers	Yes, focused on employees, suppliers, and other business relationships
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

Optional comment

La compañía cuenta con un Código de Conducta que incluye todos estos temas, enfocado en empleados y otras relaciones comerciales/sociales. A su vez, cuenta con un Código de Conducta específico para Proveedores. La regularización y sociabilización de temas alineados a las áreas del Pacto Mundial ha sido un trabajo constante para la empresa, por lo que se han adoptado las políticas de EMPLOYMENT (SGP35), HUMAN RIGHTS (SGP41), ENVIRONMENTAL MANAGEMENT (SGP17) y en temas de anticorrupción se han adoptado diversas políticas como PRODUCT COMPLIANCE MANAGEMENT SYSTEM (SGP43), INTERNAL AUDIT (SGP27) y FINANCIAL PLANING FINANCIAL REPORTING (SGP 21).

4. Has the company appointed an individual or group responsible for each of the following sustainability topics?

	No one is specifically responsible for this topic	Yes, with limited influence on outcomes (e.g., limited access to internal information, limited decision-making authority)	Yes, with moderate influence on outcomes (e.g., has access to relevant information, reports to senior manager)	Yes, with direct influence of some outcomes (e.g., has access to relevant information, includes one or more senior manager with decision making rights	Yes, with direct influence at the highest levels of the organization (e.g., has access to relevant information, includes most senior members of organization)
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

Optional comment

Se ha constituido en Scania un comité de Sustentabilidad que opera en 10 líneas estratégicas distintias: Recursos y energía eficiente, Diversidad e inclusión, Compromiso por la comunidad, Formación, Salud y seguridad, Ética corporativa, Derechos Humanos y laborales, Comunicación, Producto sustentable y Alianzas para el logro de los objetivos. Cada línea cuenta con miembros en posición de liderazgo que pueden tomar decisiones y cuentan con influencia en sus respectivos temas para crear planes de acción.

5. Does the company have a formal structure(s) (such as a cross-functional committee) to address each of the following sustainability topics?

	No formal structure	Yes, and with limited influence on outcomes (e.g., limited access to internal information necessary to understand risks, poor representation from relevant departments or functions)	Yes, with moderate influence on outcomes (e.g., it includes representatives of some functions, departments, or business units most relevant for addressing the risks concerned, has access to relevant information, reports to senior manager)	Yes, with direct influence on some outcomes (e.g., it includes representatives of functions, departments, or business units most relevant for addressing the risks concerned, has access to relevant information, it involves one or more members of senior management)	Yes, and with direct influence at the highest level of the organization (e.g., full access to relevant information, it involves members at highest level of organization)
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

Optional comment

Prevention

6. Does the company have a process or processes to assess risk?

	No, this is not a current priority	No, but we are planning to develop one in the next two years	Yes, related to our own operations	Yes, related to our own operations and entire value chain and other business relationships
Human rights risks
Labour rights risks
Environmental risks
Corruption risks

Optional comment

En alineación a los compromisos de Scania, y de manera mandatoria, todos los mercados de Scania se alinean a la Scania Group Policy 28 Risk Management, la cual cuenta con procedimientos para que todas las áreas de la organización identifiquen, evalúen, gestionen y reporten sus riesgos, así como las medidas para mitigarlos. Aunado a esto, contamos con un grupo de especialización para afrontar desde las distintas áreas los riesgos en que pudiera tener Scania los cuales están incluidos en el Business Continuity Plan.

6.1. During the assessment of risk, which business relationships are reviewed?

	A few suppliers or business relationships [approximately less than 25 %]	Several suppliers / business relationships (i.e., first tier or other high priority) [approx. 25 - 50 %]	Most suppliers / relevant business relationships [approx. 51 - 99 %]	All suppliers / relevant business relationships outside the supply chain
Human rights risks
Labour rights risks
Environmental risks
Corruption risks

Optional comment

Dentro de la matriz del reporte de riesgos (Scania Group Policy 28 Risk Management) se consideran los impactos a largo plazo de Scania, desde un enfoque al cliente, al medio ambiente, a las personas, a la continuidad del negocio, los riesgos monetarios, entre otros.

7. Does the company have a due diligence process through which it identifies, prevents, mitigates, and accounts for actual and potential negative impacts on sustainability topics?

	No, this is not a current priority	No, but we are planning to develop one in the next two years	Yes, related to our own operations	Yes, related to our own operations and entire value chain and other business relationships
Human rights risks
Labour rights risks
Environmental risks
Corruption risks

Optional comment

Las prácticas medioambientales responsables en Scania han sido una prioridad para la empresa, por lo que los procesos de medición de riesgos de nuestras actividades son parte de nuestra gestión constante.

7.1. During the due diligence process, which business relationships are reviewed?

	A few suppliers or business relationships [approximately less than 25 %]	Several suppliers / business relationships (i.e., first tier or other high priority) [approx. 25 - 50 %]	Most suppliers / relevant business relationships [approx. 51 - 99 %]	All suppliers / relevant business relationships outside the supply chain
Human rights risks
Labour rights risks
Environmental risks
Corruption risks

Concerns and grievance mechanisms

8. Are there any processes through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct related to human rights, labour rights, environment, or anti-corruption?

No, this is not a current priority

No, but we plan to within two years

Yes, we have an informal process (e.g., through supervisors, others)

Yes, we have a formal process

Optional comment

Contamos con una línea de comunicación abierta en la que los colaboradores pueden hacer denuncias y quejas de manera segura. Esta línea está acompañada de un proceso para dar seguimiento a cada uno de los casos recibidos.

8.1. Please provide additional detail regarding the process(es) the company has through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct.

	No	Yes
Is the process communicated to all employees/workers in local languages?
Is the process available to non-employees (e.g., contractors, vendors, suppliers)?
Is the process confidential (e.g., whistleblowing process)?
Are there processes in place to avoid retaliation?
Can concerns be raised about suppliers or other business relationships (e.g., clients, partners, etc.)
Other (Please provide additional information)

Optional comment

Todas las inquietudes pueden presentarse anónimamente.

9. Does the company provide or enable access to effective remedy to right holders / stakeholders where it has caused or contributed to the adverse impact?

	No process to enable remedy to stakeholders	Remedy available to some stakeholders (i.e., some geographies, employees only)	Remedy is available to all affected stakeholders	Remedy is available to all stakeholders, and suppliers are expected to have similar policies
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

Optional comment

Las unidades legales dentro de Scania con participaciones no controladas deben abordar sistemáticamente los problemas de riesgo, estrategia y cumplimiento. Se definen roles como Propietario del negocio y Propietario del proceso. Las responsabilidades se asignan a los roles. Scania debe cumplir con los requisitos mínimos de documentación. La política define qué documentos deben conservarse y qué nivel de información se requiere en el sistema legal. Establecido en la política NON-CONTROLLED SHAREHOLDINGS (SGP37)

Lessons

10. How does the company capture lessons regarding each of the following sustainability topics?

	No lessons are regularly captured	Conducts root cause analyses/investigation of major incidents	Conducts root cause analyses/investigation and changes organizational policies, processes, and practices accordingly	Systematically conducts root cause analyses/investigation and leverages learnings to influence both internal and external affairs
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

Optional comment

En caso de presentarse cualquier incidente en cualquiera de los temas que abarcan las áreas del Pacto Mundial, es imprescindible para Scania conocer la raíz de dicha situación y adoptar las medidas necesarias para solucionarlo. Si bien Scania México cuenta con independencia para actuar en estos temas, la modificación de políticas es un proceso fuera de nuestro alcance ya que adoptamos las políticas globales de la compañía.

Executive Pay

11. Is executive pay linked to performance on one or more of the following sustainability topics?

Optional comment

La remuneración de la plantilla laboral en Scania está directamente relacionada con el respeto a los derechos humanos como derecho al trabajo y derecho en el trabajo, así como a la promoción del ODS 8 Trabajo decente y crecimiento económico. Y están sustentadas con las políticas COMPENSATION (SGP39) y PENSION AND EMPLOYEE BENEFIT (SGP31)

Board Composition

12. Percentage of individuals within the company’s Board / highest governance body by:

	Number/Percentage	Not applicable (Please provide additional information)
Total number of board members (#)	6
Male (%)	67
Female (%)	33
Non-binary (%)	0
Under 30 years old (%)	0
30-50 years old (%)	86
Above 50 years old (%)	14
From minority or vulnerable groups (%)
No contamos con colaboradores que formen parte de minorías o grupos vulnerables o que se identifiquen como tal.
Executive (%)
No contamos con miembros ejecutivos que formen parte de nuestras juntas.
Independent (%)
No contamos con miembros independientes que formen parte de nuestras juntas.

Optional comment

Se cuenta con 2 juntas en Scania México, en la junta directiva comercial la cual cuenta con 6 miembros (2 mujeres y 4 hombres), la segunda junta es del área de finance y son 4 miembros (2 hombres y 2 mujeres). Em ambor órganos legislativos dentro de la empresa contamos con la presencia de mujeres y seguimos trabajando en generar mayor inclusión de género en nuestra plantilla laboral.

Data Assurance

14. Is the information disclosed in this questionnaire assured by a third-party?

No assurance for any metrics

Limited assurance for minority of metrics (e.g., GHG emissions only)

Limited assurance for majority of metrics

Reasonable assurance for minority of metrics

Reasonable assurance for majority of metrics

Other (Please provide additional information)

Al responder este cuestionario se tuvo el apoyo y supervisión de una consultora externa en Responsabilidad Social, que ha tenido acceso a toda nuestra información y métricas existentes en Scania México.

Human Rights
Materiality / Saliency
1. Which of the following has the company identified as material human rights issues connected with its operations and/or value chain, whether based on their salience (i.e., the most severe potential negative impacts on people) or another basis?
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Child labour
Forced labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)
Freedom of expression
Access to culture
Access to water and sanitation
Digital security / privacy
Rights of women and/or girls
Rights of indigenous peoples
Free, prior and informed consent
Rights of refugees and migrants
Other
Optional comment
Para Scania ha sido prioritario otorgar las condiciones laborales adecuadas para cada persona que se integre a la plantilla laboral, por lo que las opciones marcadas representan los problemas que podrían ser más próximos a nuestro sector.
Response
8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the human rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
CONDUCTORAS es el Programa de Formación Profesional exclusivo de Scania para que más mujeres puedan desempeñarse en la industria del transporte de cargas, una iniciativa única en Latinoamérica. El objetivo del programa es reducir la brecha de género existente en el sector y contribuir a satisfacer la necesidad de conductores profesionales que hoy tiene el transporte de carga, otorgándole una nueva salida laboral a mujeres que buscan profesionalizarse. Adicional al trabajo de la Norma 025, se está desarrollando una colaboración con la secretaría del trabajo del Estado de Querétaro y una participación para el distintivo sin brecha de empresas Queretanas y toda la plantilla laboral recibe capacitación en temas de no discriminación, diversidad e inclusión en general. Participamos con WEPS por lo que realizamos un diagnostico y formamos parte de la primera generación de Quantic Gender Equality.

Labour

Commitment

1. Does the company have a policy commitment in relation to the following labour rights principles?

	No, and we have no plans to develop a policy	No, but we plan to in the next two years	Yes, included within a broader policy	Yes, articulated as a stand-alone policy	Not applicable (Please provide additional information)
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
2022
Forced labour
2022
Child labour
2022
Non-discrimination in respect of employment and occupation
2022
Occupational safety and health
2020
Working conditions (wages, working hours)

Optional comment

Se ha destacado el compromiso que tiene Scania con los temas seleccionados a través de la adopción de diferentes políticas que en conjunto muestran una posición clara referente al trabajo forzado, trabajo infantil, la no discriminación en el trabajo y las condiciones laborales de todas las personas que forman parte de la empresa. Expreso esto en los documentos HUMAN RIGHTS (SGP41), EMPLOYMENT (SGP35) y SAFETY AND HEALTH (SGP38).

1.1. For each labour rights policy, is it:

	Aligned with international labour standards?	Publicly available?	Approved at most senior level of the company?	Applied to the company’s own operations?	Applied to the company’s supply chain and/or other business relationships?	Developed involving labour rights expertise from inside and outside the company?	Other (Please provide additional information)
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

Optional comment

Prevention

2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following labour rights issues?

	No engagement on this topic	To better understand the risks/ impacts in question	To discuss potential ways to prevent or mitigate the risks/ impacts in question	To agree on a way to prevent/ mitigate the risks/ impacts in question	To assess progress in preventing/ mitigating the risks /impacts in question	To collaborate in the prevention/ mitigation of the risks/ impacts in question	Other (Please provide additional information)
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

Optional comment

En el periodo de tiempo reportado, la empresa no se ha visto afectada o involucrada en ningún tema que afecte a partes interesadas en los tópicos establecidos en la matriz. En caso de que llegase a ocurrir, Scania México colaboraría con las partes afectadas en la mitigación de los riesgos o impactos causados.

3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this labour rights issue?

	Provided internal training/ capacity building for the direct workforce	Building capacity among relevant business relationships (e.g., partners, suppliers, clients, etc.)	Conducting an audit process and/or corrective action plan	Collective Action with peers or other stakeholders, in particular workers' organizations, to address the issue	Collaboration with governmental or regulatory bodies	Other (Please provide additional information)	No action within reporting period
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

Optional comment

Trabajo forzado y trabajo infantil: Establecidos ambos temas en la política de Derechos Humanos, se hace del conocimiento de la plantilla laboral cuando ingresan a trabajar, en el periodo de tiempo de comunicación no se han desarrollado actividades adicionales. No discriminación: Skill capture Salud ocupacional: La línea estratégica de Salud y Seguridad se ha encargado de dar capacitaciones y circular información a las y los colaboradores en diversos temas alineados con su área de influencia en Scania.

4. Who receives training for the following labour rights issues?

	No training provided	Select employees	All employees	Contractors	Direct suppliers of the organization	Indirect suppliers of the organization	Other – such as partners, clients, etc.
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

5. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following labour rights issues?

	No monitoring of progress	Review issues on ad-hoc basis	Set annual targets/ goals, track progress over time (internal programs only)	Set annual targets/ goals, track progress over time (internal and external programs)	Other (Please provide additional information)
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

Performance

6. What is the percentage of employees covered under collective bargaining agreements?

	Percent of employees (%)	Unknown
Employees covered under collective bargaining (%)	55

7. What is the percentage of employees in a trade union or other workers' organization?

	Percent of employees (%)	Unknown	Not applicable (Please provide additional information)
Employees in a trade union or on a worker committee (%)	55

8. In the course of the reporting period, what was the percentage of women in:

	Percent of women (%)	Unknown
Senior leadership level position	14.5
Non-executive board	0

9. What was the average ratio of the basic salary and remuneration of women to men (comparing jobs of equal value) during the reporting period?

	Salary ratio (%)	Unknown	Choose to not disclose
Women / Men (%)

Optional comment

Actualmente contamos con bandas salariales (administrativos) y tabulador sindical, en los cuales ya están establecidos los salarios, de acuerdo con la categoría de ruta profesional que le fue asignado al colaborador, esta última, toma en consideración experiencia, grado escolar, desempeño, etc. No hay distinción de género, si cumple con los requisitos hay un salario predeterminado y es el que se asigna al colaborador.

10. In the course of the reporting period, how frequently were workers injured (injuries per hour worked)?

	Frequency of injury	Unknown	Choose to not disclose
Frequency of injury	0.83

Optional comment

En Scania medimos el porcentaje de disponibilidad del personal con nuestro Health Attendance que vendria a ser el opuesto del tiempo de ausencia y ese indicador en 2021 fue de 99.17% De las 1,459,999 horas totales trabajadas, 15,449 fueron ausencias.

11. In the course of the reporting period, what was the company’s incident rate?

	Incident rate	Unknown	Choose to not disclose
Incident rate	6.94

Optional comment

En Scania los incidentes se cuentan pero no representan daños al colaborador, los accidentes si provocan incapacidades y el porcentaje que se tiene actualmente de accidentes es de 1.05%

Response and Reporting

12. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to the adverse impact associated with the following labour rights issues?

	Yes	No	Choose to not disclose	Not applicable (Please provide additional information)
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

Optional comment

Durante el periodo del informe, la empresa no se ha visto involucrado, no ha causado o contribuido a un impacto negativo asociado con los problemas enlistados en la matriz, por lo que no aplica la pregunta.

13. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the labour rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

El compromiso de Scania en materia laboral es un trabajo que se ha realizado desde el nacimiento de la empresa con su apertura en México, sin embargo durante los últimos años hemos logrado darle madurez a nuestro actuar y consolidar acciones específicas en favor de nuestra plantilla laboral. Desde el 2020 nuestros esfuerzos se han concentrado en la gestión de la contingencia por pandemia con medidas preventivas y durante el periodo del informe hemos impulsado la agenda 2030 de las Américas (OPS), poniendo al alcance de todas las personas que trabajamos en Scania lo referido a salud ocupacional preventiva como estudios, historias clínicas y seguimiento a personal vulnerable. Adicional, contamos con comedores en los cuales se busca tener un balance de menús aportando al tema de nutrición y promoviendo beneficios como fisioterapia, consultorías y asesorías en salud emocional dentro de los cuales se trabaja con 6 tópicos: Economía familiar, legal, veterinaria, medicina, nutrición y psicología. En materia de seguridad contamos con procedimiento de manejo de herramientas, procesos para las actividades a desarrollar, manuales operativos y cumplimiento normativo regulado por la STPS. Contamos con un registro del índice de accidentabilidad, lo que nos permite tomar acciones preventivas y estar preparados en caso de que existiera alguna situación de riesgo en la empresa. Adicionalmente, no permitimos la contratación de menores de edad aun cuando la legislación mexicana vigente lo permite bajo ciertas circunstancias, todos nuestros colaboradores firman un contrato de común acuerdo para la realización de actividades expresas en documentos de puestos de trabajo y cumplimos anualmente con las capacitaciones de la secretaria del trabajo y previsión social para garantizar centros de trabajo seguros.

Environment

Commitment

1. Does the company have a formal policy on the following environmental topics?

	No, and we have no plans to develop a policy	No, but we plan to in the next two years	Yes, included within a broader policy	Yes, articulated as a stand-alone policy	Not applicable (Please provide additional information)
Climate Action
2022
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
2022
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
2022
Energy & Resource Use
2022

Optional comment

Si, la empresa trabaja mucho en la parte anticorrupción, por lo que es parte fundamental de nuestro código de conducta, además de que tenemos en nuestros contratos con proveedores y clientes, clausulas especificas donde Scania indica que no tolera la corrupción, además de las diversas capacitaciones que se realizan a nivel global en temas anticorrupción, a fin de que los colaboradores se encuentren siempre capacitados en el tema y sepan detectar cuando están ante un acto de corrupción y puedan informar de inmediato a las áreas correspondientes de Scania.

1.1. For each environmental policy, is it:

	Aligned with international environmental standards?	Publicly available?	Approved at most senior level of the company?	Applied to the company’s own operations?	Applied to the company’s supply chain and/or other business relationships?	Developed involving environmental expertise from inside and outside the company?	Other (Please provide additional information)
Climate Action
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Energy & Resource Use

Optional comment

La política existente es aplicable a todos los niveles de la empresa y de igual forma se toman en cuenta aspectos ambientales en nuestro proceso de selección de proveedores. Las opciones marcadas como "otro" es debido a que no se cuenta con política para esos tópicos.

Prevention

2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following environmental issues?

	No engagement on this topic	To better understand the risks/ impacts in question	To discuss potential ways to prevent or mitigate the risks/ impacts in question	To agree on a way to prevent/ mitigate the risks/ impacts in question	To assess progress in preventing/ mitigating the risks/ impacts in question	To collaborate in the prevention/ mitigation of the risks/ impacts in question	Other (Please provide additional information)
Climate Action
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Energy & Resource Use

Optional comment

3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with these environmental topics?

	Provided internal training/ capacity building for the direct workforce	Building capacity among relevant business relationships (e.g., partners, suppliers, clients, etc.)	Conducting an audit process and/or corrective action plan	Collective Action with peers or other stakeholders to address the issue	Collaboration with governmental or regulatory bodies	Other (Please provide additional information)	No action within reporting period
Climate Action
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Energy & Resource Use

Optional comment

En la línea estratégica de Energía y Recursos se ha trabajado para generar un plan de acción que incluya capacitaciones, comunicación y acciones concretas en tema de cambio climático y energía para todas las personas que forman parte de la plantilla laboral en Scania. Si bien se comenzó con estos temas, nuestro objetivo es poder incluir todos los mostrados en la presente matriz. En cuanto al trabajo con nuestros pares, en los dos últimos años hemos trabajado muy fuerte con la Asociación Nacional de Productores de Autobuses, Camiones y Tractocamiones en el impulso de políticas públicas que ayuden a la renovación vehicular, a la disminución de emisiones y a mejorar la seguridad vial.

4. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following environmental topics?

	No monitoring of progress	Review issues on ad-hoc basis	Set annual targets/ goals, track progress over time (internal programs only)	Set annual targets/ goals, track progress over time (internal and external programs)	Other (Please provide additional information)
Climate Action
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Energy & Resource Use

Optional comment

Un aspecto prioritario para la empresa ha sido el medir y mejorar constantemente nuestras acciones en favor del medio ambiente, por lo que se creó un modelo de madurez hacia el 2025 que establece metas claras en las que se ha estado trabajando.

4.1. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, what kind of targets has the company set?

	Description of targets (e.g., what is the target, absolute vs. intensity, externally verified, on track, etc.)
Climate Action
Energy & Resource Use	Identificación de oportunidades de eco-eficiencia en eventos y hábitos de la empresa en términos de eficiencia energética, cambio de fuentes de energía y materiales utilizados comúnmente
Water
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution	Scania reducirá sus emisiones de Alcance 1 y 2 en un 50% hasta 2025, con 2015 como año base en términos absolutos. En alcance 3, el objetivo plantea que los vehículos producidos en 2025 tendrán un 20% menos de emisiones de CO2 por kilómetro en comparación con los vehículos producidos en 2015.
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Oceans

4.2. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, how is progress against target / goal tracked?

	Progress is reviewed against goals annually or more frequently	Progress is reported internally to the most senior level	Progress is reported externally	Other (Please provide additional information)
Climate Action
Energy & Resource Use
Water
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Oceans

Optional comment

El cumplimiento de las metas y objetivos se revisa periódicamente (en plazos de 1 a 3 meses) y cuando se han cumplido se comunican con toda la plantilla laboral, incluyendo los más altos niveles en la empresa.

5. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy for any actual impacts associated with the following environmental issue(s)?

	Yes	No	Choose to not disclose	Not applicable (Please provide additional information)
Climate Action
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Energy & Resource Use

Optional comment

Se ha trabajado en la implementación de paneles solares en nuestras sucursales en la República Mexicana para promover el uso de energías limpias en nuestras operaciones. Adicional a la mejora constante de nuestros productos que aportan al cuidado del medio ambiente.

Climate Action

6. What were the company’s gross global greenhouse gas emissions for the reporting period?

Scope 1 Emissions

Full

None

Emissions (tCO2e)

151.79

Scope 2 Emissions

Full

None

Emissions (tCO2e)

780.65

Scope 3 Emissions

Full

Partial

None

Se hacen las mediciones de manera centralizada a nivel global en el caso de Scope 3, pero no se realiza un desglose a nivel local ni regional por el momento.

Emissions (tCO2e)

7. What percentage of the company's revenue was invested in R&D of low-carbon products/services during this reporting period?

Percent of revenue (%)

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

Optional comment

No se cuenta con este dato ya que esa información la maneja Scania Global, que se encuentra en Suecia y estas actividades no se encuentran bajo la administración de Scania México. Por otro lado, en México se está comenzando a trabajar en Bonos de carbono para la restauración de ecosistemas.

8. Has the organization acted to support climate change adaptation and resilience?

We have taken action to increase organization-wide resilience to climate change

We have taken action to increase resilience in our supply chains

We have taken action to increase resilience in the communities in which we operate

We have provided funding for climate change adaptation and resilience initiatives and projects

We have not taken actions to build climate change resilience in the reporting period

Other (Please provide additional information)

Unknown

Optional comment

Los últimos meses en Scania han sido el comienzo de una reestructuración de las formas de trabajo de la línea estratégica de recursos y energía, lo que ha dado como resultado un plan de trabajo con acciones específicas para generar resiliencia en el tema del cambio climático, así como poder sensibilizar a todos los colaboradores al respecto.

Energy / Resource Use

9. Please report the company's renewable energy consumption as a percentage of total energy consumption in the reporting period.

% of total energy consumption

Unknown

Optional comment

Se contó con la instalación de paneles solares hasta septiembre del 2021 en una de las sucursales. Actualmente no se ha hecho nuevamente el calculo ya que se generó un proyecto y se está cotizando para una instalación de paneles en todas las sucursales paulatinamente.

Technology

10. What percent of the company's revenue came from environmentally friendly products / services during this reporting period?

Percent of total revenue (%)

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

Optional comment

En el periodo del informe reportado, no contamos con este dato ya que se introdujo al mercado el Euro 6 en el 2021 y el tiempo de medición aún es muy corto para poder dar un dato exacto del porcentaje de ingresos con este producto.

Sector-specific: Water

12. Please provide details regarding the company's water withdrawal and consumption (own operations) during the reporting period.

Water withdrawal (volume of water in megaliters):

	Mega-liters	Unknown	Not applicable (Please provide additional information)
Total
Las operaciones de Scania México no generan extracción de agua para su funcionamiento, por lo que no se realiza esta actividad en ninguna de las sucursales con las que contamos a lo largo de la República Mexicana.
Groundwater:
Las operaciones de Scania México no generan extracción de agua para su funcionamiento, por lo que no se realiza esta actividad en ninguna de las sucursales con las que contamos a lo largo de la República Mexicana.
Surface water:
Las operaciones de Scania México no generan extracción de agua para su funcionamiento, por lo que no se realiza esta actividad en ninguna de las sucursales con las que contamos a lo largo de la República Mexicana.
Rainwater:
Las operaciones de Scania México no generan extracción de agua para su funcionamiento, por lo que no se realiza esta actividad en ninguna de las sucursales con las que contamos a lo largo de la República Mexicana.
Wastewater:
Las operaciones de Scania México no generan extracción de agua para su funcionamiento, por lo que no se realiza esta actividad en ninguna de las sucursales con las que contamos a lo largo de la República Mexicana.
Percentage of water withdrawn in regions with high or extremely high water stress (%)
Las operaciones de Scania México no generan extracción de agua para su funcionamiento, por lo que no se realiza esta actividad en ninguna de las sucursales con las que contamos a lo largo de la República Mexicana.

Water consumption (volume of water in megaliters):

	Mega-liters	Unknown	Not applicable (Please provide additional information)
Total
Groundwater:
Surface water:
Rainwater:
Wastewater:
Percentage of water consumed in regions with high or extremely high water stress (%)
No contamos con sucursales en regiones con estrés hídrico alto o extremadamente alto, por lo que no aplica esta opción para la empresa.

Optional comment

En el periodo del informe reportado, se tienen los datos del total de agua residual que se genera (32k litros por semana) pero no hemos realizado la medición de consumo total de nuestras actividades.

13. Please provide details about the company’s water intensity of products in regions with high or extremely high water stress.

Water intensity of products (cubic meter/$):

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

Las sucursales con las que cuenta Scania a lo largo de la República Mexicana no son zonas con estrés hídrico, por lo que la pregunta no aplica.

Sector-specific: Waste

18. Please report the company's total weight of waste generated in metric tonnes during the reporting period.

Waste Generated (t)

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

Optional comment

Por cada unidad de negocio con la que contamos en México se llevan bitácoras con el registro de los residuos generados, la sumatoria de estos registros arroja una cantidad de 1488 m3 pero no se cuenta con el dato en toneladas como lo solicitan en la pregunta actual, por lo que continúa siendo desconocido.

19. Please report the percentage of the company's waste that was hazardous waste (i.e., hazardous waste ratio) during the reporting period.

Hazardous Waste Ratio (%)

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

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Los residuos peligrosos con los que contamos (aceite y otros materiales dentro de las sucursales de servicios en las que trabajamos) no se miden en conjunto con el resto de los residuos. En el periodo de tiempo reportado se generaron 95.796 toneladas de residuos peligrosos. Es importante mencionar que se cuenta con protocolos para su manejo y disposición correcta.

20. Please report the company's estimated metric tonnes of single-use plastic consumed wherever material along the value chain during the reporting period.

Single-use plastics (tonnes)

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

Optional comment

En Scania México no se realiza la medición de los plásticos de un solo uso, a pesar de que sí contamos con ellos como cuando llegan las refacciones en bolsas. Estos residuos están contemplados en los datos de residuos generales mencionado en la pregunta 18.

Overall Environment

21. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the environment principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

Las operaciones de Scania Global son un indicador para el resto de los países en que Scania se encuentra operando, una parte del trabajo de sostenibilidad estratégica se encuentra dentro del área de "huella interna y descarbonización de la cadena de suministro", donde tenemos un trabajo en curso relacionado con las emisiones de Alcance 1 y 2 de acuerdo con el protocolo de GEI. También se trabaja activamente en la descarbonización de nuestra cadena de suministro enfocándonos en los materiales de mayor impacto, así como en la mejora continua de las emisiones de nuestra propia logística. Para 2025, Scania tiene como objetivo lograr un 50 por ciento de reducción de CO2 en nuestras dos operaciones industriales y comerciales respecto a 2015. Esto se complementa con objetivos de reducción de CO2 relacionados con nuestra logística, uso de energía y agua, así como la cantidad de electricidad libre de combustibles fósiles en nuestras operaciones. En Scania México se han comenzado a tomar acciones que sumen a todas las metas establecidas por Scania global, comenzando por la instalación de paneles solares de manera progresiva en todas nuestras unidades de negocio. Dado que el transporte es una actividad muy intensiva en términos de emisiones contaminantes el compromiso de Scania es muy fuerte en esta materia. Algunas de las acciones en las que hemos puesto énfasis para reducir emisiones de gases de efecto invernadero y cuidar la salud de las personas en las ciudades son las que describiremos a continuación. En México el estándar obligatorio marcado por la Secretaría de Medio Ambiente es Euro 5, Scania se ha preocupado por impulsar la tecnología Euro 6 y ha puesto al alcance de los clientes una oferta amplia en camiones y buses. Actualmente para aquellos clientes en carga que pueden controlar la calidad de su combustible (Diesel de ultra bajo azufre) hemos puesto a su alcance el modelo R450 6X4 euro 6 el cual es una extraordinaria opción para reducir los gases de efecto invernadero aún en comparación con Euro 5 de nuestra misma tecnología. Este producto fue adquirido por una empresa de consumo con una flota de 60 vehículos y en el caso de buses, vendimos una flota para transporte de pasajero de Mérida, Diesel euro 6: K250 Euro 6 XPI. Otra acción que ha demostrado el compromiso de la empresa con el medio ambiente es la presentación y puesta en marcha de pruebas de nuestro vehículo de carga eléctrico 25P 4X2, el cual se presentó en Marzo del 2022 y ha estado haciendo pruebas de operación con una empresa de consumo masivo. De igual manera, en ámbito de transporte de pasajeros, presentamos a principios de 2022 lo que será nuestra oferta de bus eléctrico con un chassi sueco y carrozado totalmente en México. Esta opción entrará en operación en el segundo semestre del 2022. Finalmente, nuestra oferta esta enriquecida con gas natural comprimido el cual resulta ser una extraordinaria opción en el ámbito urbano ya que reduce la opción de partículas suspendidas hasta en un 99% en comparación con el Diesel. Seguimos impulsando esta oferta y adicionalmente en junio del 2022 ya tenemos en el país un vehículo de carga R410 A6X2 a gas natural licuado, el cual ofrece todas las ventajas del gas comprimido en la reducción de emisiones pero se tiene una mayor autonomía, por lo que empresas que tengan viajes largos son susceptibles de usar esta opción de Scania. Con todo lo anterior el compromiso de Scania en México queda patente en que somos la empresa productora de vehículos con la mayor oferta de combustible en el país: Diesel euro 5, Diesel euro 6, gas natural licuado, comprimido y eléctrico. Hemos firmado con GIZ un convenio para el análisis de datos de nuestro Scania fleet management para medir el impacto que tiene la capacitación en el ahorro de combustible y por ende en la reducción de emisiones. Los resultados estarán disponibles en el segundo semestre del 2022 y serán públicos en la página web de Scania para el acceso y transparencia de la información.

Anti-corruption

Commitment

1. Does the company have an anti-corruption compliance programme?

No, it is not an immediate business priority

No, but we plan to in the next two years

Yes

2022

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El programa de anti-corrupción está conformado por diferentes políticas específicas: Donaciones y Acciones de Patrocinio; Regalos, Hospitalidades e Invitaciones a Eventos y Pagos de Facilitación; Conflictos de Interés; Debida Diligencia de Intermediarios; e Interacciones con el Sector Público.

2. Does your company have policies and recommendations for employees on how to act in case of doubt and/or in situations that may represent a conflict of interest, e.g. with regard to gifts and hospitality, donations, sponsorship, or interactions with public officials?

No, and we have no plans to develop a policy

No, but we plan to in the next two years

Yes, included within a broader policy

Yes, articulated as a stand-alone policy

Optional comment

Este tema se encuentra regulado dentro de la política de HANDLING GIFTS, HOSPITALITY AND INVITATIONS (SGP7), que establece que los beneficios (obsequios, hospitalidad o invitación a eventos) son comunes en todas las culturas comerciales y se consideran legalmente permisibles dentro del ámbito de una relación comercial siempre que cumplan con las normas aplicables y no se considere que influyan en el comportamiento profesional del destinatario. Así como en la política HANDLING DONATIONS AND SPONSORING (SGP5).

Prevention

3. Who receives training on anti-corruption and integrity?

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La línea estratégica de formación incluye en su programa temas de ética y corrupción para los empleados.

3.1. How often is such training provided?

	One time only	Every year	Every two or more years	We do not collect this data
All employees
Select employees
Contractors
Direct suppliers of the organization
Other – such as partners, clients, etc.
Indirect suppliers of the organization

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El programa de Formación con el que cuenta Scania provee información en temas éticos por lo menos una vez al año, dependiendo de los temas a tratar en las capacitaciones globales se puede abrir espacio para tocarlos en más de una ocasión.

4. Does the company monitor its anti-corruption compliance programme?

No, we do not monitor the anti-corruption compliance programme

Review issues on ad-hoc basis

Yes, through internal employee self-evaluations

Yes, through automated controls monitoring

Yes, through external independent monitoring

Yes, through other mechanisms

Response and Reporting

5. Please report the company's total number and nature of incidents of corruption during the reporting year.

	Number of incident(s)	Unknown	Choose to not disclose
Confirmed during the current year, but related to previous years	0
No se han detectado casos de corrupción dentro de la empresa en el año del informe.
Confirmed during the current year, and related to this year	0
No se han detectado casos de corrupción dentro de la empresa en el año del informe.

6. Within the reporting period, what measures has the company taken to address suspected incidents of corruption independently or in response to a dispute or investigation by a government regulator?

Initial case assessment

Internal investigation

Review by risk / ethics committee

Review by board of directors

External audit / review

Other (please provide additional information)

Not applicable/no incidents in the reporting period

Optional comment

En el periodo de tiempo del informe no se han detectado presuntos incidentes de corrupción, ni confirmado incidentes de corrupción, por lo que no ha sido necesario tomar medidas para solucionar o abordar el tema.

7. Does your company engage in Collective Action against corruption?

No, it is not an immediate business priority

No, but we plan to in the next two years

Yes (please explain)

8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the anti-corruption principle, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

La empresa trabaja mucho en la parte anticorrupción, por lo que es parte fundamental de nuestro código de conducta, además de que tenemos en nuestros contratos con proveedores y clientes, clausulas especificas donde Scania indica que no tolera la corrupción, además de las diversas capacitaciones que se realizan a nivel global en temas anticorrupción, a fin de que los colaboradores se encuentren siempre capacitados en el tema y sepan detectar cuando están ante un acto de corrupción y puedan informar de inmediato a las áreas correspondientes de Scania.