Scope 1 Emissions
2022 Communication on Progress
Drummond Ltd.
Published date
June 30, 2022
No. of questions
71
Supplemental files
Policy-Against-Bribery-and-Corruption-.pdfDLTD-Politica-Ambiental.pdfPolitica-DDHH-de-Drummond-Ltd.pdfPolitica-de-Recursos-Humanos.pdfPolitica-DDHH-de-Drummond-Ltd.pdfPolitica-de-Seguridad-y-Proteccion-Drummond-Ltd_.pdfPolitica-de-Recursos-Humanos.pdfPolitica-de-seguridad-y-salud-2020.pdfDLTD-Politica-Ambiental.pdfCodigo-de-Conducta-.pdfCEO Statement
Governance
Policies and Responsibilities
1. Does the Board / highest governance body or most senior executive of the company:
Optional commentEl CEO y el Presidente de la Compañía, anualmente en el Informe de Sostenibilidad emiten a través de una declaración, los principales impactos, riesgos y oportunidades generados durante la gestión corporativa del año inmediatamente anterior. Desde la Alta Dirección de Drummond se tiene clara la importancia de gestionar los asuntos ESG y de implementar las mejores prácticas, incorporando voluntariamente estándares internacionales, no solo para generar un cumplimiento normativo, sino para ratificar el compromiso de la Organización de trabajar para mantener una operación de clase mundial, donde se respeten los derechos humanos, se promueva desarrollo social y ambiental, se aporte a la agenda global de desarrollo sostenible, generando oportunidades y bienestar para todos sus grupos de interés.2. Does the company have a publicly stated commitment regarding the following sustainability topics?
Optional commentLa Compañía cuenta con políticas corporativas que respaldan su compromiso para combatir la corrupción, e incorporar las mejores prácticas en materia de derechos humanos, derechos laborales y medioambiente. https://www.drummondltd.com/quienes-somos/politicas-y-compromiso/3. Does the company have in place a code of conduct regarding each of the following sustainability topics?
Optional commentEn su Código de Conducta, Drummond Ltd. (DLTD) establece algunos lineamientos éticos para las actividades de todos sus empleados, porque, como representantes de la Compañía, se espera que se ciñan a los más altos estándares de conducta en las diferentes relaciones de la organización, al igual que para el relacionamiento con otros grupos de interés: https://www.drummondltd.com/wp-content/uploads/Codigo-de-Conducta-Aprobada.pdf4. Has the company appointed an individual or group responsible for each of the following sustainability topics?
Optional commentLa Compañía cuenta con líderes responsables de cada uno de los temas de sostenibilidad relacionados. Adicionalmente, cuenta con un Comité Estratégico, diseñado para acompañar el desarrollo de la misión de la Compañía, alineando el negocio con las mejores prácticas sociales, ambientales y económicas, y direccionando las decisiones organizacionales hacia el cumplimiento de los objetivos estratégicos, generando un impacto positivo en las áreas de influencia y en toda la cadena de valor.5. Does the company have a formal structure(s) (such as a cross-functional committee) to address each of the following sustainability topics?
Optional commentLa Compañía cuenta con los Comités Estratégicos y de Sostenibilidad, instancias de coordinación estratégicas creadas para analizar y evaluar los impactos y riesgos derivados de las operaciones en las áreas de influencia y todos los grupos de interés, con el objetivo de dirigir la organización hacia un modelo sostenible, alineando el negocio con las prácticas líderes del sector minero-energético mundial en todas las áreas de la Compañía.Prevention
6. Does the company have a process or processes to assess risk?
Optional commentLa Compañía cuenta con matrices de riesgos y controles que se revisa y actualiza periódicamente, y realiza evaluaciones sistemáticas en pro de garantizar el cumplimiento de las diversas medidas de manejo elegidas para mitigar los riesgos al medioambiente, así como los riesgos laborales, de seguridad y salud en el trabajo, los relacionados con el derecho a la tierra, los riesgos sociales, de las minorías étnicas, de los reasentamientos y los relacionados con la seguridad física.7. Does the company have a due diligence process through which it identifies, prevents, mitigates, and accounts for actual and potential negative impacts on sustainability topics?
Optional commentDrummond Ltd. actúa con debida diligencia, guiada principalmente por los “Principios Rectores sobre Empresas y Derechos Humanos” de Naciones Unidas, así como por los “Principios Voluntarios en Seguridad y Derechos Humanos”; esto permite prevenir, gestionar y mitigar los riesgos e impactos en las diferentes fases de toda la cadena que compone la operación de la Compañía. Adicionalmente, la Compañía cuenta con medidas de manejo de cada uno de los riesgos que consideran las obligaciones de ley y los mejores estándares internacionales voluntarios.Concerns and grievance mechanisms
8. Are there any processes through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct related to human rights, labour rights, environment, or anti-corruption?
Optional commentLa Compañía cuenta con el Sistema de Atención al Ciudadano, a través del cual los grupos de interés pueden instaurar sus peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones y denuncias, ya sea de forma personal en las oficinas de atención a la comunidad, vía internet a través de los correos electrónicos o el Portal en Línea de Atención al Ciudadano vinculado a la página web, por medio de las líneas telefónicas habilitadas, o por el Canal de Denuncias, creado exclusivamente para atender situaciones relacionadas con posibles conductas que se encuentren en cualquiera de las modalidades de soborno o corrupción, violaciones a los cumplimientos éticos y corporativos, o dudas con respecto a la aplicación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial.8.1. Please provide additional detail regarding the process(es) the company has through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct.
Optional commenthttps://www.drummondltd.com/contactenos/9. Does the company provide or enable access to effective remedy to right holders / stakeholders where it has caused or contributed to the adverse impact?
Optional commentA través del sistema de Atención al Ciudadano de Drummond Ltd., se le proporciona a todos los grupos de interés, internos y externos, múltiples canales en donde pueden registrar su queja o reclamo, y la Compañía se compromete a hacer el correspondiente estudio y dar respuesta de manera oportuna, asegurándose de que no se vulneren sus derechos.Lessons
10. How does the company capture lessons regarding each of the following sustainability topics?
Optional commentEn los temas relacionados con derechos humanos, todos los riesgos y sus métodos de manejo están consignados en una matriz, y los responsables de cada área de la Compañía actualizan los avances cada seis meses para identificar avances en el proceso de mejora continua. Adicionalmente la Compañía desde cada una de sus áreas monitorea los temas relacionados con de derechos laborales, medio ambiente y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial para implementar las mejores prácticas, resultado del relacionamiento con los grupos de interés. El Sistema de Atención al Ciudadano es uno de los canales a través del cual se canalizan sugerencias de parte de las partes interesadas.Executive Pay
11. Is executive pay linked to performance on one or more of the following sustainability topics?
Board Composition
12. Percentage of individuals within the company’s Board / highest governance body by:
Optional commentLa Junta Directiva es el principal órgano de gobierno de la Compañía y, por lo tanto, tiene la responsabilidad directa de la estrategia y su dirección. La Junta está presidida por el CEO de Drummond Company Inc. e incluye a otros tres directores.13. Do you produce sustainability reporting according to:
Optional commentDrummond Ltd. elabora su Informe de Sostenibilidad de conformidad con la opción Esencial de los Estándares GRI, con el liderazgo de la Chief Sustainability Officer y la validación del Comité de Sostenibilidad. A partir del 2012, bajo el estándar GRI, Drummond Ltd. informa anualmente al público su desempeño en materias económica, social y ambiental. El informe se realiza para el periodo comprendido entre el 1. ° de enero y el 31 de diciembre.Data Assurance
14. Is the information disclosed in this questionnaire assured by a third-party?
Optional commentLa Compañía realiza la verificación externa de su Informe de Sostenibilidad, cuyas conclusiones se encuentran en la declaración de verificación independiente relacionada en cada uno de sus informes, con el objetivo de validar la aplicación de los principios de contenido y calidad para la preparación del Informe, así como la inclusión de los contenidos generales y temáticos señalados en los Estándares GRI. Adicionalmente, Drummond Ltd. solicita el “Servicio de Divulgaciones de Materialidad de GRI” (Materiality Disclosures Service), para revisar que el índice de contenido GRI esté claramente presentado y las referencias para los contenidos 102-40 a 102-49 estén alineadas con las secciones apropiadas en el cuerpo del informe.Human Rights
Materiality / Saliency
1. Which of the following has the company identified as material human rights issues connected with its operations and/or value chain, whether based on their salience (i.e., the most severe potential negative impacts on people) or another basis?
Optional commentLa promoción y el respeto de los derechos humanos en Drummond Ltd. son aspectos fundamentales para la operación. Su relevancia parte de entender que las personas son el eje primordial de la Compañía y de la sociedad. Reconocemos los diferentes riesgos que puedan presentarse en materia de DD. HH. e implementamos medidas de manejo para su gestión. Se han priorizado estos asuntos en el marco de las opciones presentadas para este informe. Sin embargo, desde Drummond Ltd. se prohíbe de manera categórica cualquier tipo de actividad, situación y/o escenario que pueda incurrir en una violación de derechos humanos: Trabajo infantil, trabajo forzoso, malas condiciones laborales, prohibición de libertades, derecho a un medioambiente sano, etc... Por esto, a través de las políticas corporativas se promueve un actuar ético e íntegro, que pretende estar alineado con diversas normas y estándares internacionales.Commitment
2. Does the company have a policy commitment in relation to the following human rights issues?
Optional commentDrummond Ltd. está comprometida con el respeto de los derechos humanos. Como consecuencia, prohíbe a sus empleados, contratistas y proveedores toda forma de violación de esos derechos, con énfasis especial, dado el sector económico y las regiones en las que opera. La Compañía hizo una revisión general de su matriz de riesgos relacionados con derechos humanos, junto con los métodos de manejo en el 2021. Esta matriz es actualizada cada 6 meses, la última fecha de actualización es 31 de diciembre de 2021. https://www.drummondltd.com/wp-content/uploads/Politica-DDHH-de-Drummond-Ltd.pdf https://www.drummondltd.com/wp-content/uploads/Politica-de-Seguridad-y-Proteccion-Drummond-Ltd_.pdf2.1. For each human rights policy, is it:
Optional commentDrummond Ltd. está comprometida con el respeto de los derechos humanos. Como consecuencia, prohíbe a sus empleados, contratistas y proveedores toda forma de violación de esos derechos, con énfasis especial, dado el sector económico y las regiones en las que opera: https://www.drummondltd.com/wp-content/uploads/Politica-DDHH-de-Drummond-Ltd.pdf https://www.drummondltd.com/wp-content/uploads/Politica-de-Seguridad-y-Proteccion-Drummond-Ltd_.pdfPrevention
3. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following human rights issues?
4. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this human rights issue?
5. Who receives training for the following human rights issues?
Optional commentDrummond Ltd. anualmente desarrolla capacitaciones en materia de derechos humanos para sus grupos de interés, llevando a cabo diálogos con empleados, contratistas y comunidades. De manera independiente el Departamento de Seguridad Física de Drummond Ltd. cuenta con un programa de capacitación que cubre el 100 % del personal de seguridad, propio y de terceros, quienes han recibido formaciones en las políticas de la organización y en procedimientos específicos relacionados con derechos humanos y su aplicación a la seguridad.6. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following human rights issues?
Optional commentLa Compañía cuenta con matrices de riesgos y controles que se revisa y actualiza periódicamente, y realiza evaluaciones sistemáticas en pro de garantizar el cumplimiento de las diversas medidas de manejo elegidas para mitigar los riesgos al medioambiente, así como los riesgos laborales, de seguridad y salud en el trabajo, los relacionados con el derecho a la tierra, los riesgos sociales, de las minorías étnicas, de los reasentamientos y los relacionados con la seguridad física.Response
7. During the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to adverse impact associated with the following human rights issue(s)?
8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the human rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
Durante el periodo del informe: • Once operaciones fueron sometidas a evaluaciones de derechos humanos, lo que corresponde al 100 %. Las operaciones evaluadas corresponden a: Presidencia, Seguridad Física, Legal, Recursos Humanos, Seguridad Industrial, Vicepresidencia de Materiales (compras de bienes y servicios y contratos), Sostenibilidad, Relaciones con la Comunidad, Ambiental, Operaciones, Drummond Energy. • La Compañía realizó contribuciones proactivas al ejercicio de derechos humanos: - Espacios de diálogo con audiencias de interés regionales y nacionales. - Contribución a mejorar el acceso a educación. - Desarrollar actividades de seguridad hacia los empleados, infraestructura y activos, así como con los habitantes de las áreas de operación, en un marco de respeto por los derechos humanos. - Inversión social voluntaria para el fortalecimiento institucional y la gestión de los efectos de la pandemia. - Contribución a la paz a través de programas de formación en valores y acciones que promuevan la reconstrucción del tejido social, incluyendo convenios con la Agencia para la Reincorporación y la Normalización (ARN) y la Unidad para la Atención y la Reparación Integral a las Víctimas (UARIV). - Espacios de construcción de confianza para prevenir el conflicto y generar acuerdos. - Participación en espacios multiactor, como el Grupo de Trabajo de DD. HH. y Carbón y el Comité Minero Energético (CME) de Seguridad y DD. HH. - Compras y contratación local que dinamiza otros sectores y mitiga los problemas de empleabilidad originados por la coyuntura de la pandemia. - Fortalecimiento de la infraestructura para el servicio de salud, con enfoque especial en las necesidades derivadas de la pandemia. • No se presentaron casos de discriminación, trabajo infantil o forzoso, a través de los canales formales de recepción de solicitudes para los grupos de interés (Sistema de Atención al Ciudadano y el Canal de Denuncias). • El 100 % del personal de seguridad, propio y de terceros, recibieron formaciones sobre las políticas de la organización y en procedimientos específicos relacionados con derechos humanos y su aplicación a la seguridad. • 334 empleados se capacitaron en políticas, procedimientos y aspectos relacionados con DD. HH. • El 89,09 % de los acuerdos y contratos de inversión significativos cuentan con cláusulas sobre derechos humanos o han sido sometidos a evaluación frente a este tema. • Se avanzó en la implementación de la tercera versión de la estrategia de DD. HH. de Drummond Ltd., que fue formulada con base en la revisión completa que tuvo lugar en el 2020. Del corte de diciembre del 2021, es decir, en la undécima revisión de avances desde el 2016, se destacan los siguientes resultados: - Se recolectó información de los avances en 92 de las 93 medidas de manejo (98,9 %) dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de corte. - Solo dos de las 93 medidas de manejo no tienen avances significativos a la fecha. - La mayoría de las medidas de manejo son de tracto sucesivo. Pese a ello, cinco de las 93 medidas de manejo están 100 % cerradas. • Se empezó a hacer seguimiento sistemático, y ajustes, a la tercera versión de la estrategia de DD. HH. de Drummond Ltd. • Se celebró el tercer diálogo sobre DD. HH. con comunidades y autoridades, en las ciudades de Valledupar y Santa Marta. • Se celebró el séptimo diálogo sobre DD. HH. con contratistas y proveedores. • Se dictaron capacitaciones a los contratistas, para reforzar el conocimiento de las políticas de derechos humanos de Drummond Ltd. • Todos los nuevos contratistas firmaron cláusulas asociadas con el respeto de los derechos humanos. • Se iniciaron las evaluaciones a contratistas teniendo en cuenta la inclusión de aspectos relacionados con los DD. HH. • Desde el 2020, y como resultado de los retos que ha generado la COVID-19, se han ejecutado procesos de inspección, verificación y control de empleados, contratistas y visitantes, que han colocado a prueba los avances y el respeto por los derechos humanos, identificando nuevas alternativas y definiendo la adopción de medidas preventivas, para evitar que se materialicen actos ilegales en la actualidad y a futuro. • En el personal de Seguridad Física, se fortaleció el análisis de la información y la gestión del conocimiento, ampliando la cobertura de las herramientas tecnológicas y promoviendo mejores prácticas en cuanto a condiciones de seguridad, mitigando eficazmente los riesgos y aumentando el compromiso de los empleados y contratistas por el respeto de los derechos humanos. • En relación con la debida diligencia de los derechos humanos, durante el 2021 se identificaron los riesgos asociados al lavado de activos y la financiación del terrorismo, con el fin de evitar la materialización de riesgos legales, reputacionales y operacionales para la Compañía. • Como parte de los procesos de gestión de riesgos en materia de DD. HH., la Compañía capacitó al proveedor de seguridad privada en: legítima defensa, reglas uso de la fuerza, debida diligencia y evaluación anual de DD. HH. • Se aplicaron indicadores de gestión en el Departamento de Seguridad Física, para monitorear el desempeño de las empresas contratistas de seguridad privada de toda la Compañía. En cuanto a los principales retos que tiene la Compañía se plantea: • Continuar con el seguimiento y monitoreo de las matrices de riesgo y las medidas de manejo implementadas. • Hacer sistemáticos los diálogos con cada uno de los grupos de interés: comunidades, autoridades, proveedores y contratistas, alrededor de la gestión de riesgos de DD. HH. • Hacer sistemáticos los diálogos con empleados y sindicatos, alrededor de la gestión de riesgos de DD. HH. • Continuar realizando evaluaciones a contratistas, teniendo en cuenta los nuevos parámetros incluidos en materia de DD. HH.Labour
Commitment
1. Does the company have a policy commitment in relation to the following labour rights principles?
Optional commentEl núcleo del proyecto de Drummond Ltd. es su talento humano, por lo cual declaramos que como mínimo los derechos laborales consagrados en la legislación colombiana se reconocen y respetan. Las Políticas de Recursos Humanos persiguen constantemente el desarrollo integral de los empleados y sus familias aunado al desarrollo sostenible de las operaciones. El fortalecimiento de las relaciones con todos los actores sindicales es un pilar fundamental para la Compañía. Este reto se asume partiendo del respeto al derecho de asociación, a la libertad sindical y a la negociación colectiva, y acatando las disposiciones establecidas dentro de la normatividad laboral colombiana tal como lo establecen las políticas corporativas. Adicionalmente, en la Compañía la seguridad industrial es un estilo de vida, por lo que se mantiene un sistema de gestión orientado a proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables. https://www.drummondltd.com/wp-content/uploads/Politica-de-Recursos-Humanos.pdf https://www.drummondltd.com/wp-content/uploads/Politica-de-seguridad-y-salud-2020.pdf1.1. For each labour rights policy, is it:
Prevention
2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following labour rights issues?
3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this labour rights issue?
4. Who receives training for the following labour rights issues?
5. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following labour rights issues?
Performance
6. What is the percentage of employees covered under collective bargaining agreements?
7. What is the percentage of employees in a trade union or other workers' organization?
8. In the course of the reporting period, what was the percentage of women in:
9. What was the average ratio of the basic salary and remuneration of women to men (comparing jobs of equal value) during the reporting period?
10. In the course of the reporting period, how frequently were workers injured (injuries per hour worked)?
Optional commentÍndice de Accidentes con Tiempo Perdido (LTIR): Incluye cualquier accidente de trabajo que dé lugar a que un empleado no pueda trabajar en un turno de trabajo completo. Los accidentes con tiempo perdido se dan cuando no hay circunstancias razonables bajo las cuales el empleado lesionado pueda regresar a realizar un trabajo significativo. LTIR= Number of Lost Time Cases x 200,000 / Number of Employee labor Hours Worked.11. In the course of the reporting period, what was the company’s incident rate?
Optional commentÍndice de Frecuencia de Lesiones Registrables (RIF): Incluye todas las muertes y lesiones relacionadas con el trabajo que se traducen en una pérdida de la conciencia, restricción de trabajo o de movimiento, el traslado definitivo a otro puesto de trabajo dentro de la empresa, o que requieren tratamiento más allá de los primeros auxilios. RIF= Number of Recordable Cases x 200,000 / Number of Employee labor hours worked.Response and Reporting
12. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to the adverse impact associated with the following labour rights issues?
13. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the labour rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
Durante el periodo del informe: • La Compañía contó con 5.053 empleados directos dentro de sus operaciones administrativas, mineras y portuaria. • La Compañía brindó a su talento humano un esquema de compensación y beneficios adicionales, que cubren a los empleados directos y en algunos casos a sus familias. Las operaciones mineras y portuaria, entendidas como los lugares de operación significativos de la Compañía, agrupan el 98,99 % de esta población: - Becas universitarias para empleados - Póliza de hospitalización y cirugía - Auxilios escolar y universitario para hijos de empleados - Seguro de vida - Fondo de ahorro voluntario - Auxilio de transporte - Primas extralegales - Fondo rotatorio de vivienda - Auxilio de localización - Dotación - Transporte de personal - Alimentación • 124.786 horas de capacitación a empleados. • 7.665 horas de entrenamiento a 1.004 empleados bajo la modalidad de formación virtual. • Se reforzó y preparó una estrategia para establecer el Centro de Formación Drummond Tech, el cual comienza la formación a los empleados en el año 2022. • 117 empleados fueron beneficiados por el programa de becas para estudios superiores. • Se migró a la herramienta Peoplesoft para el desarrollo de las evaluaciones de desempeño, incrementando el número de empleados a quienes se les realizaron dichas valoraciones y minimizando el tiempo de respuesta en el desarrollo de las evaluaciones.Environment
Commitment
1. Does the company have a formal policy on the following environmental topics?
Optional commentDrummond Ltd. a través de su Política Ambiental establece todos los principios, valores y compromisos que guían el desempeño de la Compañía en materia de sostenibilidad ambiental, y que son la base de su sistema de gestión.1.1. For each environmental policy, is it:
Prevention
2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following environmental issues?
Optional commentDrummond Ltd. conduce sus operaciones de manera responsable y sostenible ambientalmente, conforme a las directrices del sistema de gestión ambiental concebido para el mejoramiento continuo de su desempeño ambiental, buscando el bienestar de las comunidades aledañas a sus operaciones y la protección y conservación del medio ambiente.3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with these environmental topics?
Optional commentPara Drummond Ltd., la responsabilidad ambiental implica hechos reales orientados a responder apropiada, oportuna y proporcionalmente por los impactos de sus operaciones. De esta manera puede materializarse mejor la sostenibilidad de sus proyectos, toda vez que en el presente se genera un beneficio por el uso de los recursos naturales y se promueve a su vez la posibilidad de aprovechamiento de las áreas intervenidas por las futuras generaciones. Para lograr esto, el equipo responsable de la gestión ambiental corporativa de la Compañía lidera la implementación de un modelo de gestión ambiental efectiva en todo el ciclo minero, desde el diseño del proyecto hasta la fase de cierre. Esto incluye el diseño e implementación de herramientas para compatibilizar los proyectos con las dinámicas de los ecosistemas, a través de la implementación de acciones de manejo que previenen, mitigan, controlan y compensan los impactos ambientales generados por la operación de los proyectos.4. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following environmental topics?
Optional commentLa gestión ambiental de la Compañía se evalúa y audita empleando diferentes mecanismos, que permiten verificar el cumplimiento de los parámetros y metas establecidos. Los mecanismos externos incluyen las visitas de control y seguimiento que realizan las Corporaciones Autónomas Regionales y la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA), con el fin de verificar el cumplimiento normativo. De igual manera, otras entidades, como la Procuraduría General de la Nación, la Contraloría General de la República, la Agencia Nacional de Minería, Bettercoal, certificadora del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14.001, consultoras y otras entidades, realizan inspecciones periódicas para verificar la gestión de la Compañía. De manera interna, Drummond Ltd. realiza monitoreo y seguimientos a los indicadores de gestión y desempeño, para identificar las brechas existentes e implementar acciones de manejo que contribuyan al mejoramiento continuo.4.1. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, what kind of targets has the company set?
4.2. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, how is progress against target / goal tracked?
5. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy for any actual impacts associated with the following environmental issue(s)?
Climate Action
6. What were the company’s gross global greenhouse gas emissions for the reporting period?
Scope 2 Emissions
Scope 3 Emissions
Optional commentALCANCE 1 Para el año 2021, las emisiones GEI alcance 1 en las minas ascienden a 1´601,490 ton de CO2 equivalente, cifra que es ligeramente superior a años anteriores debido a la entrada en operación de nuevos frentes de minería que demandaron un mayor uso bruto de combustibles, y neto por unidad de producción. No obstante, el índice de emisiones de GEI por tonelada de carbón producida se mantuvo relativamente constante, lo cual es un indicador de que no se están empleando tecnologías o métodos de producción que generen mayores tasas de emisión. Por otro lado, las emisiones generadas por las operaciones portuarias fueron estimadas a partir de los factores FECOC antes mencionados, dando como resultado 83,717 ton de CO2 equivalente, cifra superior a los 3 años anteriores debido al aumento de la exportación de carbón en el año 2021, la cual demandó un mayor consumo de combustible. A pesar de estos incrementos, al igual que en las minas, el índice de generación de GEI por tonelada de Carbón exportado, no varió significativamente en los últimos años, lo cual sugiere que no hubo fuentes ni procesos diferentes que generaran una mayor emisión de GEI. Para la vigencia 2021 Drummond Ltd. generó en total 1´685,207 ton CO2eq ALCANCE 2 Los proyectos mineros desarrollados por Drummond Ltd. se abastecen de la generación interna a través de plantas cuya fuente principal es gas natural, generando así emisiones que son contabilizadas dentro de las emisiones directas de alcance 1. Para la operación portuaria, el suministro eléctrico es abastecido a través del Sistema Interconectado Nacional (SIN). Para estimar las emisiones procedentes de la energía suministrada, que hacen parte de Alcance 2, se emplea el factor de emisión de la red eléctrica nacional señalado por UPME 2021; dicho factor de emisión de Generación Eléctrica proporciona directamente las emisiones como CO2. Para el año 2021 se evidencia un aumento en relación con el año 2020, periodo atípico a nivel mundial por los efectos generados por el COVID 19, el cual redujo las operaciones del puerto y por ende menor consumo de energía eléctrica. No obstante, las emisiones para el año 2021, correspondientes a 10,095 ton CO2eq son menos que las generadas en promedio en los últimos 5 años.7. What percentage of the company's revenue was invested in R&D of low-carbon products/services during this reporting period?
8. Has the organization acted to support climate change adaptation and resilience?
Optional commentDrummond Ltd. evalúa permanentemente los posibles efectos que trae el cambio climático sobre sus operaciones y las alternativas para mitigar estos impactos o adaptar sus operaciones mineras y portuaria. Durante el 2021, la Compañía realizó un análisis de riesgos, impactos y oportunidades que le permitan a la definir un plan estratégico de carbono neutralidad que involucre a todas las unidades de negocio de Drummond, con la finalidad de garantizar la sostenibilidad ambiental y económica.Energy / Resource Use
9. Please report the company's renewable energy consumption as a percentage of total energy consumption in the reporting period.
Technology
10. What percent of the company's revenue came from environmentally friendly products / services during this reporting period?
Sector-specific Questions
11. Which sector(s) does the company operate in? If diversified, choose top 3 by revenue.
Sector-specific: Water
12. Please provide details regarding the company's water withdrawal and consumption (own operations) during the reporting period.
Water withdrawal (volume of water in megaliters):
Water consumption (volume of water in megaliters):
Optional commentDurante el año 2021, el 93 % del agua empleada en nuestras operaciones mineras provino de aguas lluvias y de mina; el 2,1 %, de fuentes naturales superficiales, y solo el 4,9 %, de aguas captadas desde pozos subterráneos . Esta baja participación en el consumo de aguas superficiales y subterráneas es un reflejo del compromiso de la compañía para reducir al máximo la presión sobre este recurso esencial. Puerto Drummond es uno de los últimos usuarios de las aguas superficiales captadas a través del canal Nirvana, acequia del río Toribio que nace en las estribaciones de la Sierra Nevada de Santa Marta, municipio de Ciénaga, en el filo de la Danta a 1.500 m.s.n.m., y desemboca en la vertiente norte, de occidente a oriente del mar Caribe. Adicionalmente a este permiso, el puerto cuenta con una concesión de aguas subterráneas, en la cual se autoriza la captación de aguas a través del bombeo de 15 pozos profundos, que alternan su uso para ajustarse a la concesión otorgada, todos estos adaptados a sistemas de medición que registran los consumos de agua que realiza la Compañía. En el Puerto no existen fuentes alternas de consumo. Este esta ligado netamente a la captación de agua subterránea y superficial. Los indicadores reportados corresponden a las operaciones mineras y portuaria.13. Please provide details about the company’s water intensity of products in regions with high or extremely high water stress.
Optional commentDrummond Ltd. no realiza captación de agua en zonas de categoría altamente deficitarias o con estrés hídrico (ENA 2018).Sector-specific: Forest, biodiversity, and land use
14. Please report the number and area (in hectares) of sites owned, leased, or managed by the company in or adjacent to protected areas and/or key biodiversity areas (KBA).
Optional commentDrummond Ltd. no cuenta con instalaciones operativas propias, arrendadas o gestionadas que sean adyacentes, contengan o estén ubicadas en áreas protegidas y áreas no protegidas de gran valor para la biodiversidad.15. What area (in hectares) of natural ecosystems was converted during the reporting period in areas owned, leased, or managed by the company?
16. Is the company supporting or implementing project(s) focused on ecosystem restoration and protection?
Sector-specific: Air pollution
17. Where applicable, please report the company's emissions of the following pollutants during the reporting period.
Optional commentPara Drummond Ltd., las emisiones de NOx y SOx no son significativas, toda vez que las mediciones realizadas en los proyectos han mostrado históricamente valores dentro de la normativa ambiental, incluso por debajo de los límites de cuantificación de los métodos de análisis. Asimismo, Drummond Ltd., no ha considerado como significativas las emisiones de Contaminantes Orgánicos Persistentes (COP), dado que no hace uso de sustancias o realiza procesos que potencialmente generen emisiones de estos contaminantes. En relación con los Compuestos Orgánicos Volátiles (COV) la Compañía ha realizado evaluaciones de carácter ocupacional en fuentes y actividades que podrían generar estas emisiones, encontrando en la mayoría de los casos concentraciones que no superan los límites de cuantificación de la técnica analítica para cada uno de los analitos evaluados; y para el caso de los Contaminantes del aire peligrosos (HAP) son muy bajas las tasas de emisión estimadas, dados los bajos eventos asociados a combustión incompleta del carbón, por las condiciones intrínsecas de este y las variables meteorológicas de la zona. La cuantificación de material particulado en los diferentes proyectos desarrollados por Drummond Ltd. se basa en estimaciones a través del uso de factores de emisión, apalancando los cálculos en los factores desarrollados en la AP42 de la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA) . Los resultados obtenidos en 2021 muestran un ligero descenso en las emisiones de material particulado PM10 en las minas Pribbenow (La Loma) y El Descanso Norte, lo cual es resultado principalmente de efectos meteorológicos asociados con el aumento de lluvias. Otro factor importante que explica la disminución de las emisiones de material particulado en las operaciones es el aprovechamiento de áreas de retrollenado para disponer los materiales excavados. Mientras que en la mina Pribbenow (La Loma) tanto en 2020 como en 2021 se dispuso el 100 % de su material excavado en áreas de retrollenado, en la mina El Descanso Norte en el 2020 se dispuso cerca del 45 % y en el 2021 se dispuso el 57 % del material en retrollenado. En el 2021 se presentan los datos de la mina Rincón Hondo - El Descanso Sur Fase I, nuevo proyecto minero de la Compañía. El número total de emisiones reportado de PM10 corresponde a estas 3 operaciones mineras.Sector-specific: Waste
18. Please report the company's total weight of waste generated in metric tonnes during the reporting period.
Optional commentComo medida principal de gestión, Drummond Ltd. realiza la segregación de los residuos generados de acuerdo con las características de cada uno de ellos. Para lo anterior, la Compañía dispone, en sus operaciones mineras y portuaria, de 229 contenedores para el manejo de los residuos ordinarios y 312 puntos limpios para la manipulación de residuos reciclables y peligrosos, y así se permite su adecuada clasificación y separación en la fuente. Las medidas descritas anteriormente aseguran condiciones óptimas de almacenamiento para la entrega de los residuos peligrosos y reciclables a gestores ambientales autorizados, quienes realizan su disposición, aprovechamiento y comercialización, según corresponda. De igual manera, se garantiza el traslado y adecuada distribución de los residuos sólidos ordinarios en el relleno sanitario. Adicionalmente, como parte de su estrategia para la correcta gestión de sus residuos, Drummond Ltd. realiza sensibilización continua a empleados, contratistas y visitantes sobre el manejo de los residuos generados dentro de sus operaciones, y cuenta además con un programa de auditoría a los gestores ambientales encargados de la recolección, transporte, disposición y aprovechamiento de los residuos, con los cuales se revisa el cumplimiento de los requisitos legales ambientales y se verifican los aspectos técnicos de los procesos que soportan los certificados de disposición y aprovechamiento emitidos. Finalmente, el proceso de gestión de residuos en Drummond Ltd. finaliza con la consolidación de la información de generación y aprovechamiento de residuos en bases de datos, las cuales permiten llevar la trazabilidad por sede operativa (mina y puerto) de los tipos de residuos generados y la gestión hecha para cada uno de ellos.19. Please report the percentage of the company's waste that was hazardous waste (i.e., hazardous waste ratio) during the reporting period.
20. Please report the company's estimated metric tonnes of single-use plastic consumed wherever material along the value chain during the reporting period.
Overall Environment
21. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the environment principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
Durante el periodo de reporte: • Se finalizó el estudio epidemiológico para determinar si existe alguna asociación entre los factores de riesgo personal, de acceso a la salud y ambientales, con la salud respiratoria y dermatológica de las personas residentes en el área de influencia de las operaciones de minería de carbón del centro del departamento del Cesar. De acuerdo con los resultados de este estudio, no se encontró asociación significativamente estadística, entre las condiciones de salud y la cercanía o lejanía de los hogares estudiados a las operaciones mineras. • Con el objetivo de contribuir a la mitigación de los efectos del cambio climático Drummond Ltd. utilizó durante el año 2021, biodiesel en sus vehículos. El biocombustible de origen vegetal y renovable es proporcionado por el grupo Biocosta, una compañía colombiana, comercializadora internacional de aceite de palma y productora de biodiésel, constituida por cinco plantas extractoras ubicadas en el Cesar y Magdalena, único productor de biodiésel destilado del país. • Se avanzó en la ejecución del Programa de Compensación Forestal de la mina Pribbenow, en al menos 1.205 ha de la subcuenca del arroyo San Antonio. • Se recuperaron 144,06 ha dentro de las minas El Descanso y el Corozo, y se plantaron 63.839 árboles. • Corpamag cerró una obligación de Compensación Forestal de Puerto Drummond, por cumplimiento del requerimiento. • Se logró concertación con Corpocesar y la aprobación de la ANLA de los Programas de Compensación de los Proyectos Carboníferos de La Loma y de El Descanso. • A la fecha se ha implementado el protocolo de recuperación de áreas intervenidas en 1.490 ha de los proyectos Pribbenow y El Descanso, es decir, en casi el 18,43 % del total de la superficie afectada por el avance las operaciones mineras. • Se cumplió con el 100 % de las metas propuestas, del Programa de Uso Eficiente y Ahorro del Agua (PUEAA). • Se logró mantener el reúso de agua condensada en un 10 % del consumo acumulado del Embalse Paujil. • Se logró reducir 200.000 m3 de consumo del embalse Paujil durante el año 2021; este volumen fue recirculado desde las piscinas internas. • Se reutilizó el 90 % del agua condensada proveniente del enfriamiento de máquinas en la planta de fabricación de emulsión. • A través de la estrategia e iniciativa del Programa de Uso Eficiente y Ahorro del Agua (PUEAA), en el año 2021, se logró ahorrar 995.936 m³ de agua en sus operaciones mineras. • En las operaciones portuarias se mantuvo el índice de consumo de agua industrial por debajo de 35 lt/ton carbón-exportado. • En las operaciones portuarias se mantuvo el índice de consumo de agua potable por debajo de 140 lt/persona*mes. • La captación de agua en las operaciones portuarias se mantuvo por debajo del 40 % del caudal concesionado. • Gracias a la ejecución de las actividades planteadas en el Programa de Uso Eficiente y Ahorro del Agua (PUEAA), en el segundo semestre del año no fue necesario el consumo de agua del Embalse Paujil para actividades de control de material particulado en la mina; así se redujo notablemente el consumo de agua, en comparación con periodos anteriores. Este gran ahorro se logró gracias al almacenamiento planificado, durante los periodos lluviosos, en sistemas internos, y la distribución eficiente de dicha agua en los momentos de escasa lluvia en el segundo semestre del año. • Se logró un aprovechamiento global del 79 % del total de los residuos generados en las operaciones mineras y portuaria; es decir, se recuperaron 20.698 toneladas de residuos de las 26.097 toneladas generadas. • Se logró un aprovechamiento del 85 % del total de los residuos no peligrosos generados. • Se logró un aprovechamiento del 73 % del total de los residuos peligrosos generados.Anti-corruption
Commitment
1. Does the company have an anti-corruption compliance programme?
Optional commentLa cultura organizacional de Drummond Ltd. se ve soportada por la integridad y el comportamiento ético, por lo cual ha dispuesto un Programa de Transparencia y Ética Empresarial que tiene como centro a las personas. Este programa identifica conductas inapropiadas y tiene un sistema de control interno enfocado en la prevención de situaciones contrarias a la Ley, las normas y las políticas internas, articulando políticas, lineamientos y procedimientos. Drummond Ltd. reitera su compromiso con el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables del país por parte de sus empleados, proveedores y contratistas, llevando a cabo sus operaciones en Colombia de manera honesta y ética. La política de Drummond Ltd. es cero tolerancia al soborno y la corrupción, por lo que constantemente busca implementar las mejores prácticas contra estas actividades delictivas. https://www.drummondltd.com/wp-content/uploads/Policy-Against-Bribery-and-Corruption-20210310-SP.pdf Anualmente la Compañía realiza la revisión del Programa de Transparencia y Ética Empresarial, de acuerdo con lo establecido por la Circular 100-000011 de 9 de Agosto de 2021 de la Superintendencia de Sociedades.2. Does your company have policies and recommendations for employees on how to act in case of doubt and/or in situations that may represent a conflict of interest, e.g. with regard to gifts and hospitality, donations, sponsorship, or interactions with public officials?
Optional commentLa Compañía cuenta con su Código de Conducta en el que establece algunos lineamientos éticos para las actividades de todos sus empleados, al igual que para el relacionamiento con otros grupos de interés. Dentro de los apartados se hace énfasis independiente a los temas mencionados: Conflicto de interés, dádivas y regalos y donaciones políticas. https://www.drummondltd.com/wp-content/uploads/Codigo-de-Conducta-Aprobada.pdfPrevention
3. Who receives training on anti-corruption and integrity?
Optional commentDrummond Ltd. dando cumplimiento legal y con el objetivo de fortalecer el entendimiento de las políticas y sistemas de la Compañía, desarrolla capacitaciones y entrenamientos periódicos a sus empleados, contratistas y proveedores para fortalecer su comportamiento ético. Durante el 2021, 231 empleados participaron de la formación sobre el Sistema SAGRILAFT y el Programa de Ética Empresarial. Adicionalmente, se participó en el séptimo diálogo sobre DD. HH. con contratistas y proveedores, con los temas relacionados con el Sistema SAGRILAFT y el Programa de Ética Empresarial.3.1. How often is such training provided?
Optional commentAnualmente se realiza la capacitación correspondiente al Programa de Transparencia y Ética Empresarial a los empleados de la Compañía. Con respecto a los proveedores y contratistas, el área de Cumplimiento cuenta con un espacio en los diálogos programados con estos grupos de interés para mantenerlos al tanto de lo lo relacionado con los Programas de Cumplimiento de DLTD.4. Does the company monitor its anti-corruption compliance programme?
Response and Reporting
5. Please report the company's total number and nature of incidents of corruption during the reporting year.
Optional commentDurante el periodo de este informe no se presentaron incidentes de corrupción.6. Within the reporting period, what measures has the company taken to address suspected incidents of corruption independently or in response to a dispute or investigation by a government regulator?
Optional commentAunque no se presentaron incidentes durante el período del informe, la Compañía tiene unos procedimientos establecidos para dar trámite a este tipo de incidentes los cuales incluyen las medidas de manejo seleccionadas.7. Does your company engage in Collective Action against corruption?
Optional commentPara Drummond Ltd. es importante pertenecer a equipos de trabajo interdisciplinarios y multidisciplinarios conformados por los empleados y oficiales de cumplimiento de las empresas del sector, con el objetivo definir y poner en marcha políticas de Cumplimiento, que sirvan como foro de discusión y análisis de los tópicos sobre los temas de Cumplimiento, lo cual se traduce en recomendaciones y mejora continua para las empresas, así como en gestiones de acercamiento a las autoridades de supervisión, control y demás entes del Estado relacionados con estos temas.8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the anti-corruption principle, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
Durante el periodo del informe: • La Compañía continuó socializando de manera frecuente el Código de Conducta a todos los grupos de interés, para promover el comportamiento ético en toda la cadena de valor. • 231 empleados participaron de la formación sobre el Sistema SAGRILAFT y el Programa de Ética Empresarial. • Se participó en el séptimo diálogo sobre DD. HH. con contratistas y proveedores, con los temas relacionados con el Sistema SAGRILAFT y el Programa de Ética Empresarial. • Se recibieron 60 reportes, de los cuales un 48 % no correspondieron a denuncias, por tratarse de información comercial, derechos de petición, solicitudes personales, hojas de vida, notificaciones de procesos jurídicos y tutelas. Las 31 denuncias recibidas fueron investigadas y cerradas. • Se realizaron publicaciones sobre los siguientes temas: - Declaración de Conflictos de Interés (correo electrónico a empleados, con alcance a los proveedores/contratistas). - Día Internacional contra la Corrupción (correo electrónico a empleados y redes sociales). - Lineamientos de dádivas, regalos y atenciones (correo electrónico a empleados). - Canal de Denuncias (correo electrónico a empleados). - Día Internacional de la Protección de Datos Personales (correo electrónico y redes sociales). Con estas publicaciones se alcanzó una difusión a más de los 5.000 empleados directos con los que cuenta la Compañía y se generaron más de 22 mil impresiones en las redes sociales oficiales de Drummond Ltd.: Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn, creadas para mantener una constante interacción con los grupos de interés. • La Compañía continuó fortaleciendo el Programa de Protección de Datos Personales, adoptando las medidas necesarias y requeridas para dar cumplimiento a las disposiciones legales.