2022 Communication on Progress

Promigas S.A. E.S.P.

Published date

June 30, 2022

No. of questions

63

CEO Statement

Signed

  • Governance

    Policies and Responsibilities

    1. Does the Board / highest governance body or most senior executive of the company:

    Optional comment
    Anualmente se presenta un informe de gestión donde se reporta lo mencionado anteriormente. Se puede consultar en: https://www.promigas.com/infoGestion2022/Paginas/Mensaje-del-Presidente.aspx

    2. Does the company have a publicly stated commitment regarding the following sustainability topics?

    No, this is not a current priority

    No, but we plan to have a commitment within 2 years

    Yes, and the commitment is focused on our own operations

    Yes, and the commitment includes our own operations and the value chain

    Yes, and the commitment includes our own operations and the value chain along with communities and society

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Optional comment
    Se pueden consultar las políticas corporativas en: https://www.promigas.com/Paginas/Nuestra_Empresa/ESP/PoliticasCorporativas.aspx

    3. Does the company have in place a code of conduct regarding each of the following sustainability topics?

    No, this is not a current priority

    No, but we plan to have a code of conduct within two years

    Yes, focused on employee conduct

    Yes, focused on employees and suppliers

    Yes, focused on employees, suppliers, and other business relationships

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Optional comment
    Nuestro códigos de conducta se puede consultar en las políticas corporativas en: https://www.promigas.com/Paginas/Nuestra_Empresa/ESP/PoliticasCorporativas.aspx

    4. Has the company appointed an individual or group responsible for each of the following sustainability topics?

    No one is specifically responsible for this topic

    Yes, with limited influence on outcomes (e.g., limited access to internal information, limited decision-making authority)

    Yes, with moderate influence on outcomes (e.g., has access to relevant information, reports to senior manager)

    Yes, with direct influence of some outcomes (e.g., has access to relevant information, includes one or more senior manager with decision making rights

    Yes, with direct influence at the highest levels of the organization (e.g., has access to relevant information, includes most senior members of organization)

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Optional comment
    Los temas de derechos humanos y Medioambiente están en cabeza de la Vicepresidencia Legal y Sostenibilidad y la Gerencia de Sostenibilidad y Medioambiente. Los temas laborales son liderados por la Vicepresidencia Finaciera y Administrativa y la Gerencia de Talento Humano y Administrativa. Los temas anticorrupción son responsabilidad de la Gerente Corporativa de Riesgos y Cumplimiento, quien reporta al Presidente la Compañía.

    5. Does the company have a formal structure(s) (such as a cross-functional committee) to address each of the following sustainability topics?

    No formal structure

    Yes, and with limited influence on outcomes (e.g., limited access to internal information necessary to understand risks, poor representation from relevant departments or functions)

    Yes, with moderate influence on outcomes (e.g., it includes representatives of some functions, departments, or business units most relevant for addressing the risks concerned, has access to relevant information, reports to senior manager)

    Yes, with direct influence on some outcomes (e.g., it includes representatives of functions, departments, or business units most relevant for addressing the risks concerned, has access to relevant information, it involves one or more members of senior management)

    Yes, and with direct influence at the highest level of the organization (e.g., full access to relevant information, it involves members at highest level of organization)

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Optional comment
    Tenemos 4 comités de apoyo de la junta directiva: • Comité de Gobierno Corporativo, Sostenibilidad e Innovación: que tiene por finalidad promover la adopción de políticas, procedimientos y demás normas orientadas al buen gobierno, innovación y desarrollo sostenible. • Comité de Auditoría y Riesgos: que tiene como objetivo ser un órgano de asesoría, consulta y apoyo a la Junta Directiva d en gestión de riesgos y supervisión de la efectividad del sistema de control interno de la compañía. • Comité de Inversiones y Estrategia: que tiene por objeto apoyar a la Junta Directiva en el análisis de oportunidades de negocios, brindar acompañamiento en la evaluación, seguimiento y resultado de las inversiones y analizar las decisiones relacionadas con la definición de la estrategia de la compañía. • Comité de Compensación y Desarrollo, que tiene como objetivo garantizar que la gestión humana en Promigas y empresas relacionadas se enmarque en los lineamientos corporativos y en prácticas modernas de desarrollo integral del ser humano.

    Prevention

    6. Does the company have a process or processes to assess risk?

    No, this is not a current priority

    No, but we are planning to develop one in the next two years

    Yes, related to our own operations

    Yes, related to our own operations and entire value chain and other business relationships

    Human rights risks

    Labour rights risks

    Environmental risks

    Corruption risks

    Optional comment
    La alta dirección participa activamente en la visión de riesgos de Promigas y por tanto la Gestión Integral de Riesgos facilita el proceso de toma de decisiones para el cumplimiento de los objetivos corporativos. Para el fortalecimiento del ambiente de control y cultura de riesgo en la organización, Promigas tiene implementada el modelo de las tres líneas. Con esto busca gestionar de manera efectiva los riesgos a través de la asignación clara de las responsabilidades sobre riesgo, control y supervisión. Dentro de nuestras matrices se encuentran los riesgos relacionados con temas de derechos humanos, corrupción, laborales y ambientales.

    6.1. During the assessment of risk, which business relationships are reviewed?

    A few suppliers or business relationships [approximately less than 25 %]

    Several suppliers / business relationships (i.e., first tier or other high priority) [approx. 25 - 50 %]

    Most suppliers / relevant business relationships [approx. 51 - 99 %]

    All suppliers / relevant business relationships outside the supply chain

    Human rights risks

    Labour rights risks

    Environmental risks

    Corruption risks

    7. Does the company have a due diligence process through which it identifies, prevents, mitigates, and accounts for actual and potential negative impacts on sustainability topics?

    No, this is not a current priority

    No, but we are planning to develop one in the next two years

    Yes, related to our own operations

    Yes, related to our own operations and entire value chain and other business relationships

    Human rights risks

    Labour rights risks

    Environmental risks

    Corruption risks

    7.1. During the due diligence process, which business relationships are reviewed?

    A few suppliers or business relationships [approximately less than 25 %]

    Several suppliers / business relationships (i.e., first tier or other high priority) [approx. 25 - 50 %]

    Most suppliers / relevant business relationships [approx. 51 - 99 %]

    All suppliers / relevant business relationships outside the supply chain

    Human rights risks

    Labour rights risks

    Environmental risks

    Corruption risks

    Concerns and grievance mechanisms

    8. Are there any processes through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct related to human rights, labour rights, environment, or anti-corruption?

    Optional comment
    Disponemos de una línea de reportes confidenciales mediante la cual los empleados, proveedores, clientes, contratistas y cualquier tercero con el que nos relacionamos pueden hacer sus denuncias o reportes, incluso de manera anónima, cuando tengan conocimiento o indicios de conductas inapropiadas por parte de empleados de nuestra empresa o terceros con los que nos relacionamos, como por ejemplo, violaciones al código de conducta, presuntos casos de corrupción, soborno, lavado de activos, incumplimiento normativo, entre otros. Declaramos que la empresa tiene mecanismos para garantizar la confidencialidad, el anonimato, y cero represalias para los denunciantes.​​​​

    8.1. Please provide additional detail regarding the process(es) the company has through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct.

    No

    Yes

    Is the process communicated to all employees/workers in local languages?

    Is the process available to non-employees (e.g., contractors, vendors, suppliers)?

    Is the process confidential (e.g., whistleblowing process)?

    Are there processes in place to avoid retaliation?

    Can concerns be raised about suppliers or other business relationships (e.g., clients, partners, etc.)

    Other (Please provide additional information)

    Optional comment
    Disponemos de una línea de reportes confidenciales mediante la cual los empleados, proveedores, clientes, contratistas y cualquier tercero con el que nos relacionamos pueden hacer sus denuncias o reportes, incluso de manera anónima, cuando tengan conocimiento o indicios de conductas inapropiadas por parte de empleados de nuestra empresa o terceros con los que nos relacionamos, como por ejemplo, violaciones al código de conducta, presuntos casos de corrupción, soborno, lavado de activos, incumplimiento normativo, entre otros. Declaramos que la empresa tiene mecanismos para garantizar la confidencialidad, el anonimato, y cero represalias para los denunciantes.​​​​

    9. Does the company provide or enable access to effective remedy to right holders / stakeholders where it has caused or contributed to the adverse impact?

    No process to enable remedy to stakeholders

    Remedy available to some stakeholders (i.e., some geographies, employees only)

    Remedy is available to all affected stakeholders

    Remedy is available to all stakeholders, and suppliers are expected to have similar policies

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Lessons

    10. How does the company capture lessons regarding each of the following sustainability topics?

    No lessons are regularly captured

    Conducts root cause analyses/investigation of major incidents

    Conducts root cause analyses/investigation and changes organizational policies, processes, and practices accordingly

    Systematically conducts root cause analyses/investigation and leverages learnings to influence both internal and external affairs

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Optional comment
    En su Política de Derechos Humanos, Promigas se compromete a defender la dignidad, la igualdad de derechos, las libertades fundamentales y los derechos humanos de sus empleados, contratistas y las comunidades en donde tiene operaciones, así como los derechos de otras personas que puedan ser afectadas por sus actividades. Igualmente se compromete con la promoción de una cultura de respeto y reconocimiento del otro en su integridad y el valor que la naturaleza misma le concede como ser humano, sin más miramientos que la persona misma, valorando la diversidad y reconociendo con especial énfasis a las minorías étnicas, así como a aquellas personas en condiciones vulnerables, mujeres, la niñez, personas en condición de discapacidad o migrantes. Reconoce que la participación es un derecho fundamental de las comunidades y un principio de actuación en la planeación, toma de decisiones e implementación de planes de acción por parte de la empresa directamente o por intermedio de socios y contratistas y declara actuar bajo principios de buena fe, confianza y respeto, como fundamentos para el relacionamiento con comunidades y demás partes interesadas

    Executive Pay

    11. Is executive pay linked to performance on one or more of the following sustainability topics?

    No, and we have no intention to change

    No, but we plan to within two years

    Yes

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Board Composition

    12. Percentage of individuals within the company’s Board / highest governance body by:

    Number/Percentage

    Not applicable (Please provide additional information)

    Total number of board members (#)

    5

    Male (%)

    40

    Female (%)

    60

    Non-binary (%)

    Under 30 years old (%)

    0

    30-50 years old (%)

    0

    Above 50 years old (%)

    100

    From minority or vulnerable groups (%)

    0

    Executive (%)

    0

    Independent (%)

    60
    Optional comment
    En la asamblea de accionistas de 2022 hubo un cambio en la composición de la Junta Directiva. Esta información corresponde a la Junta Directiva a cierre de 2021

    13. Do you produce sustainability reporting according to:

    Optional comment
    Se puede consultar el Informe Integrado de Gestión en el siguiente link: https://www.promigas.com/infoGestion2022/Paginas/Sobre-este-reporte.aspx

    Data Assurance

    14. Is the information disclosed in this questionnaire assured by a third-party?

    Otorgado por Deloitte, trabajo de aseguramiento limitado de acuerdo con el “Estándar Internacional para Trabajos de Aseguramiento, diferentes de auditorías o revisiones de información financiera histórica” ISAE 3000 - Revisada (por sus siglas en inglés) emitido por el International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB). Este estándar requiere la planeación y realización del trabajo para obtener la seguridad limitada acerca de si la información del Reporte Integrado está libre de errores materiales.

  • Human Rights

    Materiality / Saliency

    1. Which of the following has the company identified as material human rights issues connected with its operations and/or value chain, whether based on their salience (i.e., the most severe potential negative impacts on people) or another basis?

    Response

    8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the human rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

    Desde la gestión que realizamos en el área de Sostenibilidad de Promigas, y de acuerdo con el análisis de brechas, se concluyó para 2021 un nivel de madurez corporativo de 87 % en el componente de Derechos Humanos, el cual es un porcentaje favorable para nosotros como compañía, ya que demuestra nuestro compromiso ante el cumplimiento de los Derechos Humanos tanto en nuestra organización como en las comunidades aledañas a nuestras zonas de operaciones y en la implementación de proyectos. De acuerdo con el concepto de los asesores de la consultoría, como compañía contamos con un nivel de madurez superior al de las organizaciones del sector, gracias a nuestra frecuente gestión que promueve la preservación y no vulneración de los Derechos Humanos en todos los contextos de nuestro actuar; la inclusión de este componente de Derechos Humanos en nuestra gestión de riesgos; la creación e implementación de nuestra propia política de Derechos Humanos, que se adhiere y complementa a nuestro Código de Conducta, y, por supuesto, nuestra disposición atenta y completa para escuchar a nuestros grupos de interés en sus necesidades y expectativas. Asimismo, en 2022 se implementarán planes de acción y estrategias para lograr un aumento de este nivel de madurez de forma significativa.

  • Labour

    Commitment

    1. Does the company have a policy commitment in relation to the following labour rights principles?

    No, and we have no plans to develop a policy

    No, but we plan to in the next two years

    Yes, included within a broader policy

    Yes, articulated as a stand-alone policy

    Not applicable (Please provide additional information)

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    2021

    Forced labour

    2021

    Child labour

    2021

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    2021

    Occupational safety and health

    2021

    Working conditions (wages, working hours)

    2021
    Optional comment
    Estos aspectos son contemplados el la Política de Derechos Humanos. Puede consultarse en: https://www.promigas.com/Paginas/Nuestra_Empresa/ESP/PoliticasCorporativas.aspx

    1.1. For each labour rights policy, is it:

    Aligned with international labour standards?

    Publicly available?

    Approved at most senior level of the company?

    Applied to the company’s own operations?

    Applied to the company’s supply chain and/or other business relationships?

    Developed involving labour rights expertise from inside and outside the company?

    Other (Please provide additional information)

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    Optional comment
    Estos aspectos son contemplados el la Política de Derechos Humanos. Puede consultarse en: https://www.promigas.com/Paginas/Nuestra_Empresa/ESP/PoliticasCorporativas.aspx

    Prevention

    2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following labour rights issues?

    No engagement on this topic

    To better understand the risks/ impacts in question

    To discuss potential ways to prevent or mitigate the risks/ impacts in question

    To agree on a way to prevent/ mitigate the risks/ impacts in question

    To assess progress in preventing/ mitigating the risks /impacts in question

    To collaborate in the prevention/ mitigation of the risks/ impacts in question

    Other (Please provide additional information)

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    Optional comment
    Promovemos la participación de nuestros colaboradores por medio de la conformación, capacitación e implementación de estos comités: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y Comité de Convivencia Laboral (CCL). Los resultados de estos comités se publican anualmente en nuestro Informe Integrado de Gestión.

    3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this labour rights issue?

    Provided internal training/ capacity building for the direct workforce

    Building capacity among relevant business relationships (e.g., partners, suppliers, clients, etc.)

    Conducting an audit process and/or corrective action plan

    Collective Action with peers or other stakeholders, in particular workers' organizations, to address the issue

    Collaboration with governmental or regulatory bodies

    Other (Please provide additional information)

    No action within reporting period

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    4. Who receives training for the following labour rights issues?

    No training provided

    Select employees

    All employees

    Contractors

    Direct suppliers of the organization

    Indirect suppliers of the organization

    Other – such as partners, clients, etc.

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    Optional comment
    Las capacitaciones del Código de Conducta incluyen estos temas. Todos los años los empleados deben tomar esta capacitación y los proveedores cada dos años. Adicionalmente a los contratistas y proveedores significativos se les hace una capacitación antes de empezar un proyecto.

    5. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following labour rights issues?

    No monitoring of progress

    Review issues on ad-hoc basis

    Set annual targets/ goals, track progress over time (internal programs only)

    Set annual targets/ goals, track progress over time (internal and external programs)

    Other (Please provide additional information)

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    Performance

    6. What is the percentage of employees covered under collective bargaining agreements?

    Percent of employees (%)

    Unknown

    Employees covered under collective bargaining (%)

    74

    7. What is the percentage of employees in a trade union or other workers' organization?

    Percent of employees (%)

    Unknown

    Not applicable (Please provide additional information)

    Employees in a trade union or on a worker committee (%)

    En Promigas contamos con Pacto Colectivo

    8. In the course of the reporting period, what was the percentage of women in:

    Percent of women (%)

    Unknown

    Senior leadership level position

    29

    Non-executive board

    60

    9. What was the average ratio of the basic salary and remuneration of women to men (comparing jobs of equal value) during the reporting period?

    Salary ratio (%)

    Unknown

    Choose to not disclose

    Women / Men (%)

    85

    10. In the course of the reporting period, how frequently were workers injured (injuries per hour worked)?

    Frequency of injury

    Unknown

    Choose to not disclose

    Frequency of injury

    0

    11. In the course of the reporting period, what was the company’s incident rate?

    Incident rate

    Unknown

    Choose to not disclose

    Incident rate

    0.71

    Response and Reporting

    12. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to the adverse impact associated with the following labour rights issues?

    Yes

    No

    Choose to not disclose

    Not applicable (Please provide additional information)

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    No hemos generado impactos adversos

    Forced labour

    No hemos generado impactos adversos

    Child labour

    No hemos generado impactos adversos

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    No hemos generado impactos adversos

    Occupational safety and health

    No hemos generado impactos adversos

    Working conditions (wages, working hours)

    No hemos generado impactos adversos
    Optional comment
    En temas de derechos laborales la empresa no sido causante de violaciones o vulneraciones a los Derechos Humanos.

    13. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the labour rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

    Dentro de nuestra materialidad para el fortalecimiento del desarrollo integral de nuestros colaboradores, lo relacionamos directamente con el Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, ya que es nuestro propósito garantizar que la organización cuente con un equipo competente para el logro de sus objetivos, promoviendo su salud y su desarrollo integral y un clima y una cultura organizacional alineadas con la estrategia corporativa. ​ Creemos que un servicio de calidad comienza con un personal de calidad, y por esto siempre estamos buscando atraer a los mejores talentos y crear planes de retención atractivos y espacios de movilización interna que permitan a nuestros colaboradores alcanzar sus metas. Promovemos la salud en el trabajo, el cuidado de nuestros colaboradores y el de su núcleo básico a través del desarrollo de programas enfocados en el mejoramiento de sus estilos de vida y en la mitigación de riesgos a través de la promoción de cambios de hábitos y comportamientos de vida saludable. Somos conscientes de que nuestro equipo humano es nuestro principal activo y estamos seguros de que con su desarrollo personal y profesional contribuimos a alcanzar los objetivos estratégicos trazados. Por ende, es nuestro propósito garantizar que la organización cuente con un equipo humano competente para el logro de sus objetivos, promoviendo su salud, el desarrollo integral y un clima y una cultura organizacional alineadas con la estrategia corporativa. Durante 2021, desde Promigas tuvimos en cuenta el clima organizacional y su evolución por medio de la medición de esta a nivel corporativo. Con respecto a la cultura organizacional de nuestra compañía, realizamos actividades previstas para la alineación de la cultura a la estrategia corporativa, participamos en la construcción del direccionamiento estratégico del negocio y han quedado actualizados los valores corporativos entre los elementos estratégicos. Asimismo, y como nos importa el desarrollo de nuestros trabajadores a nivel profesional y personal, ampliamos el alcance y cobertura del Programa Cuidarte, que inicialmente se enfocaba en la prevención de enfermedades cardiovasculares, pero en el cual se incluyeron otros diagnósticos para dar seguimiento a la población vulnerable.

  • Environment

    Commitment

    1. Does the company have a formal policy on the following environmental topics?

    No, and we have no plans to develop a policy

    No, but we plan to in the next two years

    Yes, included within a broader policy

    Yes, articulated as a stand-alone policy

    Not applicable (Please provide additional information)

    Climate Action

    2021

    Water

    2021

    Oceans

    2021

    Forests / Biodiversity / Land Use

    2021

    Air Pollution

    2021

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    2021

    Energy & Resource Use

    2021
    Optional comment
    Contamos con una política ambiental actualizada en 2021 que incluye todos estos temas: https://www.promigas.com/Documents/POLITICA%20AMBIENTAL.pdf?csf=1&e=7CbjON

    1.1. For each environmental policy, is it:

    Aligned with international environmental standards?

    Publicly available?

    Approved at most senior level of the company?

    Applied to the company’s own operations?

    Applied to the company’s supply chain and/or other business relationships?

    Developed involving environmental expertise from inside and outside the company?

    Other (Please provide additional information)

    Climate Action

    Water

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Energy & Resource Use

    Prevention

    2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following environmental issues?

    No engagement on this topic

    To better understand the risks/ impacts in question

    To discuss potential ways to prevent or mitigate the risks/ impacts in question

    To agree on a way to prevent/ mitigate the risks/ impacts in question

    To assess progress in preventing/ mitigating the risks/ impacts in question

    To collaborate in the prevention/ mitigation of the risks/ impacts in question

    Other (Please provide additional information)

    Climate Action

    Water

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Energy & Resource Use

    3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with these environmental topics?

    Provided internal training/ capacity building for the direct workforce

    Building capacity among relevant business relationships (e.g., partners, suppliers, clients, etc.)

    Conducting an audit process and/or corrective action plan

    Collective Action with peers or other stakeholders to address the issue

    Collaboration with governmental or regulatory bodies

    Other (Please provide additional information)

    No action within reporting period

    Climate Action

    Water

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Energy & Resource Use

    4. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following environmental topics?

    No monitoring of progress

    Review issues on ad-hoc basis

    Set annual targets/ goals, track progress over time (internal programs only)

    Set annual targets/ goals, track progress over time (internal and external programs)

    Other (Please provide additional information)

    Climate Action

    Water

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Energy & Resource Use

    Optional comment
    Para mayor información consultar nuestro Informe Integrado de gestión: https://www.promigas.com/infoGestion2022/Paginas/Capital-Natural.aspx

    4.1. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, what kind of targets has the company set?

    Description of targets (e.g., what is the target, absolute vs. intensity, externally verified, on track, etc.)

    Climate Action

    Energy & Resource Use

    Actualmente nuestra meta de consumo de energía eléctrica es de 7432 MWh (tomando como línea base 2019) y en el 2021 el consumo fue de 6810,99 MWh, manteniéndonos dentro de la meta propuesta. En el periodo se logró una reducción de 8,4%*, con base en las acciones implementadas (como cambios de luminarias a LED, uso de unidades de aire acondicionado en áreas específicas).

    Water

    Consumo máximo de agua 50.8 ML

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Compensar a 2029 887,20 ha

    Air Pollution

    A 2023 para los alcances 1 y 2 de las emisiones de CO2, es de 558,28 tCO2 e/millones de US$ de Ebitda. Con los resultados obtenidos en el 2021 nos encontramos a nivel corporativo en 626,6 tCO2 e/millones de US$ Ebitda; sin embargo, seguimos adelantando planes de reducción que nos permitan cumplir con la meta en el tiempo esperado.

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Oceans

    4.2. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, how is progress against target / goal tracked?

    Progress is reviewed against goals annually or more frequently

    Progress is reported internally to the most senior level

    Progress is reported externally

    Other (Please provide additional information)

    Climate Action

    Energy & Resource Use

    Water

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Oceans

    5. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy for any actual impacts associated with the following environmental issue(s)?

    Yes

    No

    Choose to not disclose

    Not applicable (Please provide additional information)

    Climate Action

    Water

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Energy & Resource Use

    Climate Action

    6. What were the company’s gross global greenhouse gas emissions for the reporting period?

    Scope 1 Emissions

    Emissions (tCO2e)

    199653.25

    Scope 2 Emissions

    Emissions (tCO2e)

    8665.69

    Scope 3 Emissions

    Producto de la implementación de la nueva versión de la Norma ISO 14064, en el alcance 3 se incluyeron las emisiones relacionadas con los productos comercializados por las empresas. Esto resultó en un incremento de las emisiones en este alcance para las empresas distribuidoras, quienes al momento del cierre de este informe se encuentran surtiendo el proceso de certificación de su huella de carbono. Por lo anterior las emisiones correspondientes al alcance 3 no se incluyen en este reporte y serán actualizadas con posterioridad.

    Emissions (tCO2e)

    7. What percentage of the company's revenue was invested in R&D of low-carbon products/services during this reporting period?

    Percent of revenue (%)

    3

    8. Has the organization acted to support climate change adaptation and resilience?

    Optional comment
    En la estrategia corporativa de Promigas, uno de nuestros objetivos es garantizar una operación ambientalmente responsable. Dando cumplimiento a lo establecido en nuestra política ambiental que contiene las directrices para cumplir el objetivo mencionado, incluyendo compromisos claros explícitos con el cuidado de la biodiversidad y con el cambio climático, seguimos implementando buenas prácticas para llevar a cabo las actividades de gestión ambiental, permitiendo minimizar los impactos y riesgos derivados de nuestras actividades, especialmente aquellos relacionados con el clima En desarrollo de la línea estratégica de mitigación seguimos refinando el cálculo de nuestra huella de carbono, para lo cual tomamos los lineamientos de la norma ISO 14064 para lograr la certificación de todas las empresas del corporativo, con Base en los nuevos lineamientos. Hemos invertido esfuerzos en profundizar el conocimiento de los impactos de las operaciones de nuestros negocios en el cambio climático y el conocimiento de los impactos de los asuntos relacionados con el clima en nuestros negocios, para esto nos encontramos implementando los lineamientos del TCFD para reportar los temas climáticos de nuestra organización. Con este conocimiento seguimos fortaleciendo el panorama de riesgos climáticos, así como el conocimiento de las oportunidades que se han derivado en nuevas propuestas de negocios con bajo impacto en carbono. De acuerdo con las tendencias de transición energética, la empresa prioriza, como core bussines o negocio principal el desarrollo y potenciación de servicios energéticos, especialmente de energía solar fotovoltaica para seguir contribuyendo a las reducciones de emisión de carbono. De manera complementaria a lo descrito, aplicamos el principio de prevención y precaución para reducir y prevenir los impactos ambientales de las operaciones, incluida la implementación de medidas de mitigación y adaptación para tratar el futuro del cambio climático. De la misma manera, compensamos y restauramos aquellos impactos que no resultaron posibles prevenir y/o mitigar.

    Energy / Resource Use

    9. Please report the company's renewable energy consumption as a percentage of total energy consumption in the reporting period.

    % of total energy consumption

    0.34

    Technology

    10. What percent of the company's revenue came from environmentally friendly products / services during this reporting period?

    Percent of total revenue (%)

    2.8
    Es

    Sector-specific Questions

    11. Which sector(s) does the company operate in? If diversified, choose top 3 by revenue.

    Sector-specific: Water

    12. Please provide details regarding the company's water withdrawal and consumption (own operations) during the reporting period.

    Water withdrawal (volume of water in megaliters):

    Mega-liters

    Unknown

    Not applicable (Please provide additional information)

    Total

    46.2

    Groundwater:

    1.1

    Surface water:

    2987.6

    Rainwater:

    Wastewater:

    Percentage of water withdrawn in regions with high or extremely high water stress (%)

    Water consumption (volume of water in megaliters):

    Mega-liters

    Unknown

    Not applicable (Please provide additional information)

    Total

    Groundwater:

    Surface water:

    Rainwater:

    Wastewater:

    Percentage of water consumed in regions with high or extremely high water stress (%)

    13. Please provide details about the company’s water intensity of products in regions with high or extremely high water stress.

    Water intensity of products (cubic meter/$):

    Sector-specific: Forest, biodiversity, and land use

    14. Please report the number and area (in hectares) of sites owned, leased, or managed by the company in or adjacent to protected areas and/or key biodiversity areas (KBA).

    Number

    Unknown

    Not applicable (Please provide additional information)

    Sites

    9

    Hectares

    252.7

    15. What area (in hectares) of natural ecosystems was converted during the reporting period in areas owned, leased, or managed by the company?

    Conversion of natural resources (hectares)

    187

    16. Is the company supporting or implementing project(s) focused on ecosystem restoration and protection?

    No

    No, but we plan to in the next 2 years

    Yes

    Forest ecosystem restoration

    Compensamos en 187 ha de ecosistemas, contemplando: o Ampliación de 2,9 ha del área de creación de reserva natural de la sociedad civil en el área de influencia del PNN Santuario de Fauna y Flora Los Colorados o Preservación de 73.62 ha de bosque seco tropical, en los que se realizó aislamiento, monitoreo de fauna y flora, para su posterior declaratoria como reserva natural de sociedad civil, en zona de influencia del Santuario de Flora Fauna de los Colorados. o Restauración de 9.6 ha y siembra de 6.342 plántulas con 21 especies nativas, en el área de conservación del “Tití cabeciblanco”, especie endémica de la región Caribe colombiana. - Aportamos al saneamiento predial, mediante la compra y escrituración de 100.89 ha con el propósito de consolidar áreas protegidas públicas en el santuario de Fauna y Flora Los Colorados y en los Montes de María.

    Other ecosystem restoration

    Reforestation

    Compensamos en 187 ha de ecosistemas, contemplando: o Ampliación de 2,9 ha del área de creación de reserva natural de la sociedad civil en el área de influencia del PNN Santuario de Fauna y Flora Los Colorados o Preservación de 73.62 ha de bosque seco tropical, en los que se realizó aislamiento, monitoreo de fauna y flora, para su posterior declaratoria como reserva natural de sociedad civil, en zona de influencia del Santuario de Flora Fauna de los Colorados. o Restauración de 9.6 ha y siembra de 6.342 plántulas con 21 especies nativas, en el área de conservación del “Tití cabeciblanco”, especie endémica de la región Caribe colombiana. - Aportamos al saneamiento predial, mediante la compra y escrituración de 100.89 ha con el propósito de consolidar áreas protegidas públicas en el santuario de Fauna y Flora Los Colorados y en los Montes de María.

    Natural regeneration

    Agroforestry

    Set-aside land

    Biodiversity offsetting

    Other (please specify in text box)

    Sector-specific: Air pollution

    17. Where applicable, please report the company's emissions of the following pollutants during the reporting period.

    Emissions (tCO2e)

    Unknown

    Not applicable (Please provide additional information)

    NOx

    69.86

    SOx

    Volatile Organic Compounds (VOC)

    Hazardous air pollutants (HAP)

    Particulate matter (PM10)

    Persistent organic pollutants (POP)

    Other (please specify in text box)

    Overall Environment

    21. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the environment principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

    La protección, conservación y preservación de la biodiversidad es un compromiso para Promigas; por eso, diseñamos estrategias dirigidas a su cuidado y seguimos implementando acciones que ratifican nuestro compromiso con la protección del bosque seco tropical en el Caribe colombiano, como la ampliación del número de nuevas áreas protegidas, el fortalecimiento de las existentes y el desarrollo de proyectos productivos sostenibles que alivien la presión sobre los recursos naturales en estos ecosistemas y en otros priorizados por nuestra gestión. Hábitats protegidos o restaurados Durante 2021, se continuó con la implementación de los proyectos para la conexión y la conservación del bosque seco tropical y de proyectos productivos en apicultura, silvopastoriles, avicultura, agroforestales, ecoturísticos y de soluciones de agua. Asimismo, apoyamos la conformación de corredores de conectividad para reducir el fraccionamiento ecosistémico, acompañados de monitoreos biológicos para evaluar el estado de la biodiversidad y los servicios ecosistémicos que ofrecen, gracias a lo cual se han identificado especies de gran importancia para el ecosistema. Desde Promigas, reconocemos que para lograr los objetivos de preservación, conservación y protección de la biodiversidad se debe trabajar en conjunto con diferentes tipos de instituciones, comunidades, organismos de control y demás para asegurar que se realiza de manera integral y correcta la protección de la biodiversidad. Por ello, continuamos trabajando por la preservación y recuperación de la biodiversidad del Caribe, y hemos sido pioneros, de la mano de la ANDI, Corporaciones Autónomas Regionales, PNN y ONG para continuar replicando los ejercicios de corredores de conectividad y trabajo sobre mosaicos y nodos de conservación y restauración en los departamentos de Atlántico, Magdalena y La Guajira. Dentro de la gestión que se lleva a cabo para la protección y restauración de los ecosistemas, alcanzamos los siguientes logros durante 2021:  Trabajamos en alianza con instituciones que comparten nuestros propósitos de conservación de la biodiversidad, como la Fundación Proyecto Tití, Herencia Ambiental Caribe y Corporación Mas Bosques.  Compensamos en 187 ha de ecosistemas, contemplando: o Ampliación de 2,9 ha del área de creación de reserva natural de la sociedad civil en el área de influencia del PNN Santuario de Fauna y Flora Los Colorados o Preservación de 73.62 ha de bosque seco tropical, en los que se realizó aislamiento, monitoreo de fauna y flora, para su posterior declaratoria como reserva natural de sociedad civil, en zona de influencia del Santuario de Flora Fauna de los Colorados. o Restauración de 9.6 ha y siembra de 6.342 plántulas con 21 especies nativas, en el área de conservación del “Tití cabeciblanco”, especie endémica de la región Caribe colombiana. - Aportamos al saneamiento predial, mediante la compra y escrituración de 100.89 ha con el propósito de consolidar áreas protegidas públicas en el santuario de Fauna y Flora Los Colorados y en los Montes de María. Llevamos un total de 446.34 ha compensadas entre los años 2019 y 2021.  En la región Pacífica, se logró un aumento de 120 ha en las áreas de conservación, en las reservas de los municipios de Ginebra y Sevilla, e incluyendo un nuevo predio en el municipio Dovio, como acciones voluntarias. Para un total de 464 ha conservadas de forma voluntaria entre los años 2020 y 2021.  Realizamos la siembra de 38.278 árboles nativos, cumpliendo con compensaciones ambientales obligatorias y voluntarias, que han generado valor ambiental y contribuyen a la protección del entorno natural en los diferentes territorios donde tenemos presencia.

  • Anti-corruption

    Commitment

    1. Does the company have an anti-corruption compliance programme?

    2021
    Optional comment
    La política puede ser encontrada en este link: https://www.promigas.com/Documents/otros/Pol%c3%adtica%20Anticorrupci%c3%b3n-%20GNA-770.pdf?csf=1&e=a7lI1s

    2. Does your company have policies and recommendations for employees on how to act in case of doubt and/or in situations that may represent a conflict of interest, e.g. with regard to gifts and hospitality, donations, sponsorship, or interactions with public officials?

    Optional comment
    política puede ser encontrada en este link: https://www.promigas.com/Documents/otros/Pol%c3%adtica%20Anticorrupci%c3%b3n-%20GNA-770.pdf?csf=1&e=a7lI1s

    Prevention

    3. Who receives training on anti-corruption and integrity?

    Optional comment
    Capacitamos en temas anticorrupcion a proovedores relevantes

    3.1. How often is such training provided?

    One time only

    Every year

    Every two or more years

    We do not collect this data

    All employees

    Select employees

    Contractors

    Direct suppliers of the organization

    Other – such as partners, clients, etc.

    Indirect suppliers of the organization

    4. Does the company monitor its anti-corruption compliance programme?

    E
    Optional comment
    Nuestro programa anti-corrupción sigue los mas altos estándares internacionales y nacionales

    Response and Reporting

    5. Please report the company's total number and nature of incidents of corruption during the reporting year.

    Number of incident(s)

    Unknown

    Choose to not disclose

    Confirmed during the current year, but related to previous years

    0
    No hubo incidentes de corrupción en la empresa

    Confirmed during the current year, and related to this year

    0
    No hubo incidentes de corrupción

    6. Within the reporting period, what measures has the company taken to address suspected incidents of corruption independently or in response to a dispute or investigation by a government regulator?

    Optional comment
    Promigas con base en su programa de cumplimento anti corrupción realiza periódicamente, seguimento, monitoreo, evaluación al riesgo corrupción y soborno (semestralmente), capacitaciones y encuestas.

    7. Does your company engage in Collective Action against corruption?

    8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the anti-corruption principle, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

    Promigas y sus empresas relacionadas creemos que el camino para lograr la rentabilidad y el crecimiento sostenible es aplicando una conducta ética empresarial. Para ello, contamos un Código de Conducta aprobado por la Junta Directiva, y con un Programa de Cumplimiento, cuyo principal responsable es la alta Dirección. Esto lo desarrollamos, entre otras cosas, realizando análisis de riesgos, estableciendo controles, abriendo canales de denuncia y formando anualmente a nuestros colaboradores a través de diversos medios, como el envío mensual de capsulas éticas a los colaboradores, charlas y dinámicas. La empresa tuvo cero casos de corrupción y capacito a 2223 empleados en procedimientos anti-corrupción.