2022 Communication on Progress

Algar Telecom

Published date

July 26, 2022

No. of questions

64

Supplemental files

CEO Statement

Signed
  • Governance

    Policies and Responsibilities

    1. Does the Board / highest governance body or most senior executive of the company:

    2. Does the company have a publicly stated commitment regarding the following sustainability topics?

    No, this is not a current priority

    No, but we plan to have a commitment within 2 years

    Yes, and the commitment is focused on our own operations

    Yes, and the commitment includes our own operations and the value chain

    Yes, and the commitment includes our own operations and the value chain along with communities and society

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    3. Does the company have in place a code of conduct regarding each of the following sustainability topics?

    No, this is not a current priority

    No, but we plan to have a code of conduct within two years

    Yes, focused on employee conduct

    Yes, focused on employees and suppliers

    Yes, focused on employees, suppliers, and other business relationships

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    4. Has the company appointed an individual or group responsible for each of the following sustainability topics?

    No one is specifically responsible for this topic

    Yes, with limited influence on outcomes (e.g., limited access to internal information, limited decision-making authority)

    Yes, with moderate influence on outcomes (e.g., has access to relevant information, reports to senior manager)

    Yes, with direct influence of some outcomes (e.g., has access to relevant information, includes one or more senior manager with decision making rights

    Yes, with direct influence at the highest levels of the organization (e.g., has access to relevant information, includes most senior members of organization)

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    5. Does the company have a formal structure(s) (such as a cross-functional committee) to address each of the following sustainability topics?

    No formal structure

    Yes, and with limited influence on outcomes (e.g., limited access to internal information necessary to understand risks, poor representation from relevant departments or functions)

    Yes, with moderate influence on outcomes (e.g., it includes representatives of some functions, departments, or business units most relevant for addressing the risks concerned, has access to relevant information, reports to senior manager)

    Yes, with direct influence on some outcomes (e.g., it includes representatives of functions, departments, or business units most relevant for addressing the risks concerned, has access to relevant information, it involves one or more members of senior management)

    Yes, and with direct influence at the highest level of the organization (e.g., full access to relevant information, it involves members at highest level of organization)

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Prevention

    6. Does the company have a process or processes to assess risk?

    No, this is not a current priority

    No, but we are planning to develop one in the next two years

    Yes, related to our own operations

    Yes, related to our own operations and entire value chain and other business relationships

    Human rights risks

    Labour rights risks

    Environmental risks

    Corruption risks

    6.1. During the assessment of risk, which business relationships are reviewed?

    A few suppliers or business relationships [approximately less than 25 %]

    Several suppliers / business relationships (i.e., first tier or other high priority) [approx. 25 - 50 %]

    Most suppliers / relevant business relationships [approx. 51 - 99 %]

    All suppliers / relevant business relationships outside the supply chain

    Human rights risks

    Labour rights risks

    Environmental risks

    Corruption risks

    7. Does the company have a due diligence process through which it identifies, prevents, mitigates, and accounts for actual and potential negative impacts on sustainability topics?

    No, this is not a current priority

    No, but we are planning to develop one in the next two years

    Yes, related to our own operations

    Yes, related to our own operations and entire value chain and other business relationships

    Human rights risks

    Labour rights risks

    Environmental risks

    Corruption risks

    7.1. During the due diligence process, which business relationships are reviewed?

    A few suppliers or business relationships [approximately less than 25 %]

    Several suppliers / business relationships (i.e., first tier or other high priority) [approx. 25 - 50 %]

    Most suppliers / relevant business relationships [approx. 51 - 99 %]

    All suppliers / relevant business relationships outside the supply chain

    Human rights risks

    Labour rights risks

    Environmental risks

    Corruption risks

    Concerns and grievance mechanisms

    8. Are there any processes through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct related to human rights, labour rights, environment, or anti-corruption?

    Optional comment
    Na Algar Telecom a ética e a integridade no exercício de nossas operações, negócios e relacionamentos são princípios fundamentais e estão, inclusive, expressos nos valores da Companhia. Para atuarmos em conformidade com todas as leis e regulamentos que atestam esses princípios, criamos um Programa de Integridade, gerido pela área de Compliance, que reúne um conjunto de mecanismos internos para prevenir, detectar e responder a desvios de conduta, ilicitudes ou qualquer ato contrário à legislação anticorrupção do Brasil, ajudando no desenvolvimento da cultura e na construção de um ambiente corporativo ético e íntegro. Entre esses mecanismos podemos citar, por exemplo, a due diligence de fornecedores e parceiros e, também, a adoção de cláusulas contratuais que devem, obrigatoriamente, reger o relacionamento da Companhia com seus stakeholders. O Programa abrange, ainda, o monitoramento contínuo das atividades da empresa que, por meio de um amplo diagnóstico, foram consideradas mais sensíveis quanto ao risco de não conformidade e que podem impactar na cultura íntegra e gerar danos à imagem e reputação da organização. Para isso, além do acompanhamento dos controles internos estabelecidos, monitora-se uma matriz de riscos dessas atividades, planos de ação e a identificação de oportunidades para melhorias nos processos e mecanismos de defesa. Os resultados desse monitoramento são acompanhados pelo Comitê de Auditoria e Gestão de Riscos da Companhia. A subcomissão de integridade é o principal órgão de disseminação do conceito de ética e integridade da Companhia, estando subordinada ao CEO e ao Comitê de Auditoria e Gestão de Riscos. Por meio da política de Gestão de Consequências, a subcomissão é responsável por aplicar a dosimetria correta para os resultados de cada uma das investigações realizadas pelo nosso canal de ouvidoria. Ela é constituída pelo Compliance Officer (Coordenador da Subcomissão), Vice Presidente de Talentos Humanos e o Diretor Jurídico. A ouvidoria, por sua vez, é um canal de denúncias, tanto para o público interno quanto externo, e tem ferramentas que garantem o anonimato do denunciante e a confidencialidade das denúncias recebidas. Esse canal recebe e apura denúncias ligadas a quaisquer funcionários ou partes relacionadas da empresa, garantindo isonomia nas investigações e o devido envolvimento da Subcomissão de Integridade. Entendemos que atuar sob boas práticas ambientais, sociais e de governança é, antes de tudo, uma forma de gestão que deve estar presente em todos os aspectos e áreas internas. Ter compromisso com a sustentabilidade é um de nossos valores e vem sendo trabalhado continuamente em nossa cultura, com as evoluções necessárias a uma empresa que visa a perenidade. De maneira objetiva, a responsabilidade pela evolução constante, mitigação dos riscos e criação de oportunidades na agenda ESG é do nosso presidente. Para apoiar na orquestração das ações que ocorrem em várias vice-presidências, contamos com a Assessoria de Comunicação e Sustentabilidade, com liderança e um time dedicado ao acompanhamento das ações, indicadores e reports externos dos avanços nos principais temas materiais. Somos signatários da Rede Brasil do Pacto Global da Organização das Nações Unidas (ONU), iniciativa que envolve empresas e organizações em 160 países para promover o engajamento do setor privado em sustentabilidade, promovendo um mercado global mais inclusivo e igualitário. Estamos entre os 16 mil membros comprometidos com os dez princípios estabelecidos para as áreas de direitos humanos, relações de trabalho, meio ambiente e combate à corrupção. Realizamos permanentemente um trabalho de conscientização relacionado a esses princípios para sensibilizar todos os nossos stakeholders, além de aplicar as diretrizes em nossas atividades e relacionamentos no dia a dia empresarial. Também estamos alinhados aos ODS, agenda criada pela ONU em 2015 para guiar o alcance de 17 objetivos até 2030. Identificamos internamente a aderência a 10 ODS, com os quais contribuímos, direta ou indiretamente, por meio de nossas atividades e operações. A Algar Telecom tem o compromisso de ser íntegra em todas as suas ações com seus grupos de relacionamento. Por isso temos a ouvidoria, um canal legítimo e imparcial, no qual é possível entrar em contato de forma anônima para relatar denúncias de violação do Código de Conduta. Nosso código de conduta é o documento que estabelece os procedimentos éticos exigidos de cada um dos associados da Algar Telecom e é, assim, a base do nosso Programa de Integridade. Ele foi desenvolvido considerando todo o arcabouço regulatório aplicável ao fortalecimento da ética e das boas práticas de governança corporativa e aborda temas como o combate à corrupção e suborno, normas de conduta digital, privacidade de dados pessoais, relações de trabalho e direitos humanos, entre outros. Contamos, ainda, com um Código de Conduta direcionado exclusivamente aos fornecedores. Nele são definidos comportamentos e boas práticas que consideramos requisitos essenciais para um relacionamento saudável entre as partes. Firmamos parceria com o Instituto Ethos e aderimos ao Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção, cujo objetivo é promover um mercado mais íntegro e ético, buscando erradicar qualquer tipo de ilegalidade e corrupção. Ao nos tornarmos signatárias do pacto, assumimos o compromisso de divulgar a legislação brasileira anticorrupção para nossos associados e stakeholders, além de nos comprometermos a vedar qualquer forma de suborno, a trabalhar pela legalidade e transparência nas operações e, ainda, primar pela transparência de informações e colaboração em investigações, quando necessário.

    8.1. Please provide additional detail regarding the process(es) the company has through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct.

    No

    Yes

    Is the process communicated to all employees/workers in local languages?

    Is the process available to non-employees (e.g., contractors, vendors, suppliers)?

    Is the process confidential (e.g., whistleblowing process)?

    Are there processes in place to avoid retaliation?

    Can concerns be raised about suppliers or other business relationships (e.g., clients, partners, etc.)

    Other (Please provide additional information)

    Engajamento dos líderes e treinamentos Acreditamos que os líderes da Algar Telecom têm um papel essencial na disseminação da nossa cultura de integridade. Ao demonstrar coerência entre discurso e prática e orientar as suas equipes, nossa liderança atua diretamente na prevenção de atos de não conformidade. Além disso, os líderes participam do planejamento, acompanhamento e execução das ações direcionadas às suas equipes. Para disseminar internamente nossa cultura de integridade realizamos, em 2021, 98,25 horas de treinamentos ao vivo e implementamos um módulo online, denominado Trilha de Integridade, direcionado a todos os associados da Algar Telecom.

    9. Does the company provide or enable access to effective remedy to right holders / stakeholders where it has caused or contributed to the adverse impact?

    No process to enable remedy to stakeholders

    Remedy available to some stakeholders (i.e., some geographies, employees only)

    Remedy is available to all affected stakeholders

    Remedy is available to all stakeholders, and suppliers are expected to have similar policies

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Lessons

    10. How does the company capture lessons regarding each of the following sustainability topics?

    No lessons are regularly captured

    Conducts root cause analyses/investigation of major incidents

    Conducts root cause analyses/investigation and changes organizational policies, processes, and practices accordingly

    Systematically conducts root cause analyses/investigation and leverages learnings to influence both internal and external affairs

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Executive Pay

    11. Is executive pay linked to performance on one or more of the following sustainability topics?

    No, and we have no intention to change

    No, but we plan to within two years

    Yes

    Human Rights

    Labour Rights / Decent Work

    Environment

    Anti-Corruption

    Board Composition

    12. Percentage of individuals within the company’s Board / highest governance body by:

    Number/Percentage

    Not applicable (Please provide additional information)

    Total number of board members (#)

    6

    Male (%)

    83.33

    Female (%)

    16.67

    Non-binary (%)

    0

    Under 30 years old (%)

    0

    30-50 years old (%)

    0

    Above 50 years old (%)

    100

    From minority or vulnerable groups (%)

    0

    Executive (%)

    66.67

    Independent (%)

    33

    13. Do you produce sustainability reporting according to:

    Data Assurance

    14. Is the information disclosed in this questionnaire assured by a third-party?

    Este é o 16º ano consecutivo de publicação de nosso Relatório de Sustentabilidade anual. Nesta edição, demos um grande passo com a adoção das diretrizes do Relato Integrado e com asseguração externa, conferindo mais transparência e confiabilidade aos dados publicados. Nele, são apresentadas informações sobre nossa atuação e a de nossas subsidiárias no período entre 1º de janeiro e 31 de dezembro de 2021. GRI 102-45 I 102-49 Utilizamos a metodologia Standards da Global Reporting Initiative (GRI), opção de relato “Essencial”, que confere relevância, transparência e comparabilidade das informações. Seguimos também alguns dos princípios do framework de Relato Integrado propostos pela Value Reporting Foundation, com foco na síntese e na conexão entre o desempenho e a geração de valor em curto, médio e longo prazo, tendo em vista os capitais Financeiro, Intelectual, Humano, Manufaturado, Natural e Social e de Relacionamento. Consideramos ainda o mapa de materialidade da Sustainability Accounting Standards Board (SASB), direcionado a aspectos financeiros, considerado mais assertivo com relação às demandas de stakeholders do mercado de capitais. Mesmo não tendo política que determine submeter o relatório à verificação externa, seguindo as diretrizes do Relato Integrado, realizamos asseguração, feita por entidade independente externa e capacitada para essa atividade, capaz de emitir um parecer ou conclusões objetivas e imparciais sobre o relatório e cuja contratação foi aprovada pelo vice-presidente de RI. GRI 102-56 As informações financeiras aqui apresentadas seguem as normas internacionais de contabilidade International Financial Reporting Standards (IFRS), auditadas pela Deloitte. Os indicadores de desempenho socioambiental foram apurados e validados internamente e não submetidos à verificação externa. O relatório está disponível em nosso site. Para mais informações sobre esta publicação, entre em contato com nossa área de Relações com Investidores
  • Human Rights

    Materiality / Saliency

    1. Which of the following has the company identified as material human rights issues connected with its operations and/or value chain, whether based on their salience (i.e., the most severe potential negative impacts on people) or another basis?

    Commitment

    2. Does the company have a policy commitment in relation to the following human rights issues?

    No, and we have no plans to develop a policy

    No, but we plan to in the next two years

    Yes, included within a broader policy

    Yes, articulated as a stand-alone policy

    Rights of women and/or girls

    Freedom of expression

    Rights of refugees and migrants

    Digital security / privacy

    Versão 02 atualizada em 17/05/2022.

    Rights of indigenous peoples

    Access to culture

    Free, prior and informed consent

    Access to water and sanitation

    Prevention

    3. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following human rights issues?

    No engagement on this topic

    To better understand the risks/ impacts in question

    To discuss potential ways to prevent or mitigate the risks/ impacts in question

    To agree on a way to prevent/ mitigate the risks/ impacts in question

    To assess progress in preventing /mitigating the risks/impacts in question

    To collaborate in the prevention/ mitigation of the risks/ impacts in question

    Rights of women and/or girls

    Freedom of expression

    Rights of refugees and migrants

    Digital security / privacy

    Rights of indigenous peoples

    Access to culture

    Free, prior and informed consent

    Access to water and sanitation

    4. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this human rights issue?

    Provided internal training/ capacity building for the direct workforce

    Building capacity among relevant business relationships (e.g., partners, suppliers, clients, etc.)

    Conducting an audit process and/or corrective action plan

    Collective Action with peers or other stakeholders to address the issue

    Collaboration with governmental or regulatory bodies

    Other (Please provide additional information)

    No action within reporting period

    Rights of women and/or girls

    Freedom of expression

    Rights of refugees and migrants

    Digital security / privacy

    Rights of indigenous peoples

    Access to culture

    Free, prior and informed consent

    Access to water and sanitation

    5. Who receives training for the following human rights issues?

    No training provided

    Select employees

    All employees

    Contractors

    Direct suppliers of the organization

    Indirect suppliers of the organization

    Other – such as partners, clients, etc.

    Rights of women and/or girls

    Freedom of expression

    Rights of refugees and migrants

    Digital security / privacy

    Rights of indigenous peoples

    Access to culture

    Free, prior and informed consent

    Access to water and sanitation

    6. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following human rights issues?

    No monitoring of progress

    Review issues on ad-hoc basis

    Set annual targets/ goals, track progress over time (internal programs only)

    Set annual targets/ goals, track progress over time (internal and external programs)

    Other (Please provide additional information)

    Rights of women and/or girls

    Freedom of expression

    Rights of refugees and migrants

    Digital security / privacy

    Rights of indigenous peoples

    Access to culture

    Free, prior and informed consent

    Access to water and sanitation

    Response

    7. During the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to adverse impact associated with the following human rights issue(s)?

    Yes

    No

    Choose to not disclose

    Not applicable (Please provide additional information)

    Rights of women and/or girls

    Freedom of expression

    Rights of refugees and migrants

    Digital security / privacy

    Rights of indigenous peoples

    Access to culture

    Free, prior and informed consent

    Access to water and sanitation

    8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the human rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

    A empresa realizou treinamentos de conscientização entre associados e terceiros envolvidos no tratamento de dados pessoais, revisou politicas de privacidade de dados, tratou solicitações de direito dos titulares. Realiza monitoramento continuo da privacidade de dados.
  • Labour

    Commitment

    1. Does the company have a policy commitment in relation to the following labour rights principles?

    No, and we have no plans to develop a policy

    No, but we plan to in the next two years

    Yes, included within a broader policy

    Yes, articulated as a stand-alone policy

    Not applicable (Please provide additional information)

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    01/06/2021

    Forced labour

    01/06/2021

    Child labour

    01/06/2021

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    01/06/2021

    Occupational safety and health

    01/06/2021

    Working conditions (wages, working hours)

    1.1. For each labour rights policy, is it:

    Aligned with international labour standards?

    Publicly available?

    Approved at most senior level of the company?

    Applied to the company’s own operations?

    Applied to the company’s supply chain and/or other business relationships?

    Developed involving labour rights expertise from inside and outside the company?

    Other (Please provide additional information)

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    Prevention

    2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following labour rights issues?

    No engagement on this topic

    To better understand the risks/ impacts in question

    To discuss potential ways to prevent or mitigate the risks/ impacts in question

    To agree on a way to prevent/ mitigate the risks/ impacts in question

    To assess progress in preventing/ mitigating the risks /impacts in question

    To collaborate in the prevention/ mitigation of the risks/ impacts in question

    Other (Please provide additional information)

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this labour rights issue?

    Provided internal training/ capacity building for the direct workforce

    Building capacity among relevant business relationships (e.g., partners, suppliers, clients, etc.)

    Conducting an audit process and/or corrective action plan

    Collective Action with peers or other stakeholders, in particular workers' organizations, to address the issue

    Collaboration with governmental or regulatory bodies

    Other (Please provide additional information)

    No action within reporting period

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    4. Who receives training for the following labour rights issues?

    No training provided

    Select employees

    All employees

    Contractors

    Direct suppliers of the organization

    Indirect suppliers of the organization

    Other – such as partners, clients, etc.

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    5. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following labour rights issues?

    No monitoring of progress

    Review issues on ad-hoc basis

    Set annual targets/ goals, track progress over time (internal programs only)

    Set annual targets/ goals, track progress over time (internal and external programs)

    Other (Please provide additional information)

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    Performance

    6. What is the percentage of employees covered under collective bargaining agreements?

    Percent of employees (%)

    Unknown

    Employees covered under collective bargaining (%)

    93
    Optional comment
    os outros 7% refere-se aos aprendizes, estagiários e executivos, onde os dois primeiros possuem legislação própria que os regem, e os executivos possuem regras diferentes.

    7. What is the percentage of employees in a trade union or other workers' organization?

    Percent of employees (%)

    Unknown

    Not applicable (Please provide additional information)

    Employees in a trade union or on a worker committee (%)

    3

    8. In the course of the reporting period, what was the percentage of women in:

    Percent of women (%)

    Unknown

    Senior leadership level position

    1.14

    Non-executive board

    0.86

    9. What was the average ratio of the basic salary and remuneration of women to men (comparing jobs of equal value) during the reporting period?

    Salary ratio (%)

    Unknown

    Choose to not disclose

    Women / Men (%)

    67

    10. In the course of the reporting period, how frequently were workers injured (injuries per hour worked)?

    Frequency of injury

    Unknown

    Choose to not disclose

    Frequency of injury

    2.64
    Optional comment
    O cálculo informa que para cada 1MM de horas trabalhadas, estima-se a ocorrência de 2,64 acidentes de trabalho. Fórmula: iF = (# acidentes* 1.000.000)/H

    11. In the course of the reporting period, what was the company’s incident rate?

    Incident rate

    Unknown

    Choose to not disclose

    Incident rate

    141.14
    Optional comment
    O nosso índice de gravidade em 2021 foi de 141,14 com 167 dias perdidos por acidentes de trabalho/mês.O cálculo informa que para cada 1MM de horas trabalhadas, estima-se a perda de 141,14 dias por acidente de trabalho.

    Response and Reporting

    12. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to the adverse impact associated with the following labour rights issues?

    Yes

    No

    Choose to not disclose

    Not applicable (Please provide additional information)

    Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

    Forced labour

    Child labour

    Non-discrimination in respect of employment and occupation

    Occupational safety and health

    Working conditions (wages, working hours)

    13. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the labour rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

    Fundada em 1954, a Algar Telecom sempre teve a missão de servir. Como dizia o fundador Alexandrino Garcia: “O que me importava não era bem a telefonia. Era servir a região”. Esse traço cultural e o Propósito Gente servindo Gente marcam nossa trajetória e regem nossa atuação. Essa cultura se adapta ao longo do tempo e o Programa de Evolução Cultural trouxe as evoluções necessárias para a Algar Telecom, dado o avanço tecnológico, ambiente intenso de inovação, modelos ágeis de trabalho, sempre com foco na perenidade dos negócios e na tomada de decisões sustentáveis. A cultura é o principal alicerce para ressignificar o futuro da empresa e nosso Manifesto aponta seus pilares: https://bit.ly/3LhtODq. O reforço dos comportamentos esperados se dá com iniciativas como o Programa Essência, no qual o comitê diretivo tem momentos para tratar a cultura de integridade com associados, reforçando questões ligadas à ética e transparência (valor “Agir com integridade”), tendo como guia o Código de Conduta: https://bit.ly/3wChpDr. Iniciamos ainda a disseminação da cultura também para parceiros com o primeiro workshop em novembro. Consideramos o capital humano o principal desafio e a principal oportunidade das empresas para o futuro. Por isso, o cuidado com nossa gente é prioridade estratégica, razão pela qual buscamos sempre a satisfação de nossos associados em relação ao ambiente de trabalho, às possibilidades de desenvolvimento profissional e construção de carreiras, e às condições de segurança e de saúde. Em 2021, ainda em meio à pandemia, nossa genuína preocupação com “gente” (presente nos valores “Cliente, nossa razão de existir” e “Desenvolver e reconhecer os talentos”) se materializou, principalmente, na preocupação com a saúde e segurança dos associados com reforço do enfrentamento à Covid-19, protocolos para uso de EPIs e manutenção do trabalho remoto para a maioria dos associados. Mantivemos o acompanhamento de casos, com apoio da equipe de Saúde e um Comitê liderado por Vice-Presidentes da Cia. Cuidamos da nossa gente para que possam, em segurança, servir os clientes, oferecendo segurança e conectividade. E continuamos a rede de apoio às comunidades, por meio do Instituto Algar, com ações que beneficiaram quase 30 mil pessoas. Desde 2020, atuamos com um plano arrojado de atração e retenção de talentos, fazendo frente aos desafios de um potencial novo ciclo de crescimento. Este cenário resulta dos investimentos realizados nos últimos anos e do aumento na demanda por serviços de Telecom. Nosso primeiro objetivo foi desenvolver uma campanha para mostrar que adotamos as melhores práticas de gestão de pessoas e oferecemos benefícios atrativos, como participação nos lucros, promoções por meritocracia e incentivo a movimentações internas. A nova campanha de divulgação de vagas utilizou vídeos nos quais nossos associados convidam os interessados a participarem de processos seletivos. Também intensificamos a exposição da campanha nas redes sociais. Outras iniciativas adotadas para atrair e reter talentos são os programas de entrada Talentos de Fibra (estágio) e Aprendiz sem barreiras; a participação na vida do estudante por meio de eventos em Universidades e Instituições; as parcerias com sites de empregos como o Vagas.com, oportunidades especiais, Transempregos, Meninas Digitais, Negrê; e as parcerias com programas como Super Talentos, Oportunidades que Transformam e Talentos do Futuro – os dois últimos do Instituto Algar. Em 2021, promovemos uma mudança no formato de contratação dos estagiários, que antes ingressavam conforme necessidade (vaga), e passaram a integrar o Programa Talentos de Fibra, no qual são recebidos coletivamente e têm seu desenvolvimento pautado por programas corporativos e técnicos. São realizadas avaliações pós-treinamento, em que também são apresentadas sugestões de melhoria, acatadas para as próximas turmas. Convictos das vantagens de manter as melhores equipes, mapeamos as competências-chaves para os negócios, identificando os profissionais que as detêm e eventualmente as ausências de determinadas habilidades, mensurando constantemente o ENPS (Employee Net Promoter Score) dos subprocessos de talentos humanos. Também gerimos e controlamos a atração e retenção de talentos para entregar metas e resultados contratados; mitigar o risco de ausência de competências-chaves; e buscar reunir os melhores talentos para a entrega de resultados relevantes. Contamos ainda com programas de gestão de desempenho, com avaliação de associados pela metodologia Nine Box, que considera as realizações do profissional e seu potencial para o futuro. No ano, passaram por processo de avaliação 2.675 associados. Por meio do programa Algar sem barreiras, conduzimos um trabalho continuado para construir, de maneira cada vez mais sólida, um ambiente de respeito e tolerância às diferenças de gênero, idade, deficiência, raça e orientação sexual. Entendemos que esse ambiente não se traduz apenas nas relações de convivência, mas também na presença significativa de associados que representem essa diversidade. Em 2021, investimos R$ 3,1 milhões em ações destinadas à capacitação e qualificação profissional de nossos associados. Realizamos fóruns de discussão, workshops, encontros presenciais e a distância além de treinamentos. Só em treinamentos, foram ministradas 202.644 horas, o que significa média de 44,5 horas por associado, já com a Vogel. No âmbito do Programa Essência, concebido com o objetivo de disseminar nossa cultura empresarial, realizamos seis workshops com duas horas de duração cada, contemplando e ouvindo 12 áreas específicas da empresa. O programa acumulou mais de 95% de satisfação. Iniciamos ainda a disseminação da cultura para nossos parceiros realizando o primeiro workshop em novembro, também com duração de duas horas. Além disso, reforçamos, ao longo do ano, a sensibilização em relação aos temas gestão climática e responsabilidade ambiental com a gestão de resíduos, promovendo encontros e treinamentos virtuais com a rede de franqueados e parceiros técnicos para reforçar a forma correta de armazenar e destinar todos os resíduos gerados na operação. A Universidade Corporativa do Grupo Algar (UniAlgar) fomenta o aumento da competitividade das empresas, provocando a mudança de mindset, criando espaço para movimentos disruptivos e estimulando o pensamento exponencial. As experiências mais valorizadas são as que abordam situações reais dos negócios. Muitas das vivências em aula foram internalizadas e acabaram adotadas na prática, como Inovatrix, Jornada do Cliente, Design Thinking, BSC, entre outras. É a UniAlgar que recebe a maioria das demandas de treinamentos dos executivos. O trabalho de capacitação é realizado nas modalidades presencial, a distância e híbrida, valorizando o modelo 70 (prática) x 20 (mentoria) x 10 (conteúdo), em que o fazer e a troca de experiências auxiliam na consolidação do aprendizado. Mantemos ainda o Programa de Desenvolvimento ASES, com quatro eixos de aprendizado: Ágil, Negócios, Cliente e Relacionamento, Gente e Cultura. Para cada uma das trilhas são designados diretores responsáveis por apoiar os associados capacitados. Também desenvolvemos treinamentos e webinars específicos para a área de negócios e formamos multiplicadores de conteúdo. Em termos de aprendizado ágil, oferecemos formações dedicadas a esse jeito de trabalhar mais colaborativo e flexível. Já a Academia Startex, criada para desenvolver e capacitar associados do capítulo de TI, Analytics e Segurança da Informação, inspirada no universo Star Wars, conduziu ações como trilha on-line, mapa de competências, treinamentos e webinars, entre outras. Assim, contabilizou 208 competências mapeadas, sendo 6% comportamentais, 24% de negócios e 70% técnicas. O Ás do Futuro, que prepara talentos para assumirem desafios e projetos-chaves internamente, envolveu no ano 81 associados. Somos parceiros de universidades como a Fundação Dom Cabral, Fundação Getulio Vargas e outras instituições nas cidades onde atuamos, o que permite aos nossos associados realizarem cursos relacionados às suas atividades profissionais com o nosso apoio financeiro (auxílio-educação), desde que cumpra os requisitos de nossa política de benefícios. Desde 2020, trabalhamos também em sintonia com a Brain Innovation Academy, aberta para públicos interno e externo, que mantém parcerias com empresas inovadoras em três eixos de capacitação: metodologia, tecnologia e comportamento. A academia é o braço de educação do Brain, Instituto de Ciência e Tecnologia do qual somos sócios-fundadores. Mantemos uma estrutura altamente qualificada de estágios e treinamentos de jovens, com oportunidades concretas de contratação após conclusão dos cursos. Integram essa preparação de novos profissionais o Talentos de Fibra e os programas de desenvolvimento Academia Startex e Ás do Futuro. Em 2021, no âmbito do Talentos de Fibra, que contava com 82 estagiários, ampliamos e igualamos em todas as localidades os valores de nossas concessões Bolsa Estágio (R$ 1.200,00) e ticket (R$ 250,00). Cada estagiário precisa ter seu projeto-desafio e onboarding estruturado na área que irá recebê-lo, além de contar com um plano de desenvolvimento de soft skills. Mantemos ainda o Brain Summer Job, programas de estágio Brain que, com duração de dois meses, visam proporcionar um ambiente de experimentação rápida e identificar talentos. As ações das edições 2019/2020 contaram com 1.486 inscritos e resultaram em 27 summers, de 17 estados, com 13 participantes contratados. Nossos associados recebem remuneração fixa com parcela variável, atrelada ao cumprimento de metas individuais e corporativas alinhadas ao planejamento estratégico e um pacote de benefícios correspondente aos padrões de mercado. Os executivos têm regras de remuneração previstas em regimento, e todos os demais associados - 96% do nosso quadro de pessoal - estão cobertos pela política de remuneração firmada em acordos de negociação coletiva. E o nosso pacote de benefícios é bastante amplo. Trabalhamos a construção de trilhas de carreiras com todos os nossos associados. Em cargos de liderança, a trilha pode ser linear, e nos demais cargos o percurso pode ser em Y – progressão para cargos não gerenciais, como o de especialista em algumas áreas, por exemplo. O desempenho de nossos associados é avaliado anualmente, com nossas lideranças, realizando feedbacks frequentes ao longo do período a fim de orientar e ajustar procedimentos para promover o desenvolvimento profissional. Ambicionamos sempre oferecer um ambiente de trabalho agradável e colaborativo, no qual nossos associados se sintam seguros, protegidos e confiantes em relação ao nosso empenho de proporcionar qualidade de vida e bem-estar. Nesse modelo, eles participam das decisões que envolvem saúde e segurança, apresentando propostas e opiniões por meio dos comitês criados para esse fim, como o do Coronavírus, ou dos canais oficiais de comunicação interna. Os Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) é composto por uma equipe multidisciplinar – técnicos e engenheiros de segurança, médicos, enfermeiras, assistentes sociais, nutricionistas, fonoaudiólogos, psicólogos e fisioterapeutas – e pelas Comissões Internas de Prevenção de Acidentes (Cipa), que têm a missão de observar e relatar condições de riscos nos ambientes de trabalho, além de contribuir para propostas de mitigação. Com representantes indicados por nós e membros eleitos pelos associados, as Cipas estão representadas em todas as unidades operacionais. Em 2021, cerca de 80% dos associados estavam representados por elas. Em relação à capacitação de cada associado, é definida de acordo com a atividade laboral específica e os riscos inerentes a ela. Técnicos que atuam com demandas operacionais em campo recebem treinamentos que envolvem trabalhos com equipamentos energizados (NR-10), em espaços confinados (NR-33) e em altura (NR-35), entre outros. Já os associados que atuam no atendimento ao cliente recebem capacitação específica sobre ergonomia, conforme o Anexo II da NR-17. De maneira geral, todos os associados são orientados quanto às boas práticas de ergonomia, em casa ou nos ambientes corporativos, identificação de riscos nos ambientes de trabalho (mesmo em home office), cuidados no enfrentamento da Covid-19 e sobre como proceder no caso de um acidente de trabalho. Adotamos outra série de medidas de prevenção de acidentes de trabalho. Monitoramos os veículos da frota com registro de anomalias e controle de velocidade, utilizamos varas de manobra entre vãos (eliminando, em muitos casos, a necessidade de trabalhos em altura), implantamos a linha de vida e dispositivos de ancoragem para uso em cordoalhas. Também realizamos o mapeamento mensal dos requisitos de saúde e segurança, consolidando-os em formato de indicadores, que são utilizados como balizadores para a implantação de ações e tomadas de decisão. Ao longo dos últimos três anos, é notório o desempenho positivo relacionado ao número absoluto de ocorrências de acidentes de trabalho e os afastamentos superiores a 15 dias (impacto no INSS). Pela característica das atividades técnicas do setor de Telecom, o maior desafio continua sendo as nossas operações, que envolvem situações de alto risco (trabalho em altura, galerias e câmaras subterrâneas, trabalho em proximidade de redes energizadas de concessionárias, condução de veículos, entre outros riscos). Em 2021 foram registrados 25 acidentes de trabalho, com 167 dias perdidos de trabalho, cujos motivos estão relacionados com quedas em mesmo nível e com diferença de nível, condução de veículos e manuseio de equipamentos/ferramentas. O índice de frequência médio de acidentes foi de 2,64 e o de gravidade, de 17,64. Sob a óptica de riscos, pela característica das nossas redes (maioria aérea), há riscos que se estendem à sociedade e precisam ser monitorados, como a possibilidade de acidentes com rompimentos de cabos e energização acidental de redes metálicas. Mantemos uma área dedicada a tratar dos assuntos de saúde e segurança, com vistas ao cuidado genuíno com as pessoas, o que também reflete nos números e contribuem para impulsionar nossa marca e mitigar impactos financeiros. Já a área de saúde é composta por médico do trabalho, enfermeiros e gestores, cumprindo as normativas e demais exigências legais. O acesso aos serviços de saúde pode ser presencial (nos prédios que possuem salas médicas e nas clínicas parceiras) ou remoto, por meio dos canais oficiais de comunicação (Workplace, Workchat e e-mail) e de nossos programas de saúde: Algar + Saúde, Dr + Saúde, Telemedicina Saúde 24h, Gympass, Psicologia Viva e Momento Universo, entre outros.
  • Environment

    Commitment

    1. Does the company have a formal policy on the following environmental topics?

    No, and we have no plans to develop a policy

    No, but we plan to in the next two years

    Yes, included within a broader policy

    Yes, articulated as a stand-alone policy

    Not applicable (Please provide additional information)

    Climate Action

    Water

    21/06/2021

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    21/06/2021

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    21/06/2021

    Energy & Resource Use

    21/06/2021

    1.1. For each environmental policy, is it:

    Aligned with international environmental standards?

    Publicly available?

    Approved at most senior level of the company?

    Applied to the company’s own operations?

    Applied to the company’s supply chain and/or other business relationships?

    Developed involving environmental expertise from inside and outside the company?

    Other (Please provide additional information)

    Climate Action

    Water

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Energy & Resource Use

    Prevention

    2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following environmental issues?

    No engagement on this topic

    To better understand the risks/ impacts in question

    To discuss potential ways to prevent or mitigate the risks/ impacts in question

    To agree on a way to prevent/ mitigate the risks/ impacts in question

    To assess progress in preventing/ mitigating the risks/ impacts in question

    To collaborate in the prevention/ mitigation of the risks/ impacts in question

    Other (Please provide additional information)

    Climate Action

    Water

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Energy & Resource Use

    3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with these environmental topics?

    Provided internal training/ capacity building for the direct workforce

    Building capacity among relevant business relationships (e.g., partners, suppliers, clients, etc.)

    Conducting an audit process and/or corrective action plan

    Collective Action with peers or other stakeholders to address the issue

    Collaboration with governmental or regulatory bodies

    Other (Please provide additional information)

    No action within reporting period

    Climate Action

    Water

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Energy & Resource Use

    4. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following environmental topics?

    No monitoring of progress

    Review issues on ad-hoc basis

    Set annual targets/ goals, track progress over time (internal programs only)

    Set annual targets/ goals, track progress over time (internal and external programs)

    Other (Please provide additional information)

    Climate Action

    Water

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Energy & Resource Use

    5. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy for any actual impacts associated with the following environmental issue(s)?

    Yes

    No

    Choose to not disclose

    Not applicable (Please provide additional information)

    Climate Action

    Water

    Oceans

    Forests / Biodiversity / Land Use

    Air Pollution

    Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)

    Energy & Resource Use

    Optional comment
    Durante o período do relatório reportado, não tivemos nenhum impacto ambiental significativo nos temas acima.

    Climate Action

    6. What were the company’s gross global greenhouse gas emissions for the reporting period?

    Scope 1 Emissions

    Emissions (tCO2e)

    1090

    Scope 2 Emissions

    Emissions (tCO2e)

    0

    Scope 3 Emissions

    Emissions (tCO2e)

    382
    Optional comment
    Estamos comprometidos com o combate às mudanças climáticas. Por isso, realizamos o gerenciamento das emissões de Gases do Efeito Estufa (GEE), o que nos permite identificar aspectos que exigem medidas para mitigação dos impactos ambientais. Nossa gestão está alinhada a pactos internacionais dos quais o Brasil é signatário, como o Acordo de Paris, e é impulsionada por diversas iniciativas externas. A principal delas é a Agenda 2030 e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), com metas em diferentes frentes, incluindo a proteção ao meio ambiente. Nossa atuação é orientada por meio da participação na Rede Brasil do Pacto Global, iniciativa encabeçada pela Organização das Nações Unidas (ONU), da qual somos signatários desde 2017, que promove o contínuo aprimoramento de boas práticas de desenvolvimento sustentável. Desde 2012, elaboramos anualmente o Inventário de Emissões de GEE de acordo com a ferramenta de cálculo do GHG Protocol, baseado em metodologias internacionalmente reconhecidas. Esse documento, que traz com detalhes nossas fontes e volumes de emissões de GEE, envolve todas as unidades produtivas sobre as quais temos controle, mesmo as compartilhadas. Para o monitoramento das emissões, utilizamos as metodologias The Greenhouse Gas Protocol – Corporate Accouting and Reporting Standard (WRI/WBCSD); IPCC 2006 Guidelines for National Greenhouse Gas Inventories; IPCC Fourth Assessment Report, Especificações do Programa Brasileiro GHG Protocol (GVces/WRI); e publicações do Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações. A publicação do inventário é feita no Registro Público de Emissões por meio da plataforma do Programa Brasileiro GHG Protocol, o maior banco de dados de inventários corporativos da América Latina. A auditoria realizada por terceira parte independente (Instituto Totum) agrega credibilidade, confiabilidade e transparência ao processo de mensuração e relato das nossas emissões de GEE. Por nossas práticas, também somos reconhecidos, há cinco anos consecutivos, com o Selo Ouro no Programa GHG Protocol. Reduzimos em 53% todas as nossas emissões, o que se deu principalmente em razão de investimentos em eficiência elétrica. Em 2021, emitimos 1.472 toneladas de Gases do Efeito Estufa (CO2e) – 1.090 toneladas de emissões diretas (escopo 1), zero emissões indiretas escopo 2 e 382 toneladas de emissões indiretas de escopo 3 (emissões em atividades sobre as quais não temos ingerência). Todos esses resultados reforçam que a gestão climática planejada e monitorada proporciona avanços significativos que confirmam nossa forma de atuação nos negócios, expressa na missão “Servir e integrar pessoas e negócios de forma sustentável”.Estamos comprometidos com o combate às mudanças climáticas. Por isso, realizamos o gerenciamento das emissões de Gases do Efeito Estufa (GEE), o que nos permite identificar aspectos que exigem medidas para mitigação dos impactos ambientais. Nossa gestão está alinhada a pactos internacionais dos quais o Brasil é signatário, como o Acordo de Paris, e é impulsionada por diversas iniciativas externas. A principal delas é a Agenda 2030 e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), com metas em diferentes frentes, incluindo a proteção ao meio ambiente. Nossa atuação é orientada por meio da participação na Rede Brasil do Pacto Global, iniciativa encabeçada pela Organização das Nações Unidas (ONU), da qual somos signatários desde 2017, que promove o contínuo aprimoramento de boas práticas de desenvolvimento sustentável. Desde 2012, elaboramos anualmente o Inventário de Emissões de GEE de acordo com a ferramenta de cálculo do GHG Protocol, baseado em metodologias internacionalmente reconhecidas. Esse documento, que traz com detalhes nossas fontes e volumes de emissões de GEE, envolve todas as unidades produtivas sobre as quais temos controle, mesmo as compartilhadas. Para o monitoramento das emissões, utilizamos as metodologias The Greenhouse Gas Protocol – Corporate Accouting and Reporting Standard (WRI/WBCSD); IPCC 2006 Guidelines for National Greenhouse Gas Inventories; IPCC Fourth Assessment Report, Especificações do Programa Brasileiro GHG Protocol (GVces/WRI); e publicações do Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações. A publicação do inventário é feita no Registro Público de Emissões por meio da plataforma do Programa Brasileiro GHG Protocol, o maior banco de dados de inventários corporativos da América Latina. A auditoria realizada por terceira parte independente (Instituto Totum) agrega credibilidade, confiabilidade e transparência ao processo de mensuração e relato das nossas emissões de GEE. Por nossas práticas, também somos reconhecidos, há cinco anos consecutivos, com o Selo Ouro no Programa GHG Protocol. Reduzimos em 53% todas as nossas emissões, o que se deu principalmente em razão de investimentos em eficiência elétrica. Em 2021, emitimos 1.472 toneladas de Gases do Efeito Estufa (CO2e) – 1.090 toneladas de emissões diretas (escopo 1), zero emissões indiretas escopo 2 e 382 toneladas de emissões indiretas de escopo 3 (emissões em atividades sobre as quais não temos ingerência). Todos esses resultados reforçam que a gestão climática planejada e monitorada proporciona avanços significativos que confirmam nossa forma de atuação nos negócios, expressa na missão “Servir e integrar pessoas e negócios de forma sustentável”.

    7. What percentage of the company's revenue was invested in R&D of low-carbon products/services during this reporting period?

    Percent of revenue (%)

    4
    Optional comment
    Em nossa história, grandes marcos foram conquistados por iniciativas pioneiras, que nos colocam na vanguarda tecnológica em nosso setor. Isso se deve ao fato de a inovação ser um de nossos 3 pilares estratégicos e do foco que damos, desde 2017, na consolidação de uma cultura ágil, além do lançamento de novos produtos e tecnologias. Nossa estratégia de crescimento se materializa também por meio de um movimento que chamamos de Jornada Digital, que tem por finalidade desenvolver novos mercados e negócios por meio da inovação, transformação digital e formas de trabalho mais colaborativas. Nesse contexto, atuamos em 4 frentes: Brain: O Instituto de Ciência e Tecnologia, fundado pela Algar Telecom em 2017, adota o modelo de inovação aberta e é composto por equipe multidisciplinar que trabalha para levar desafios a startups e empresas do ecossistema de inovação. Sua principal função é criar soluções disruptivas para clientes do grupo Algar em 4 frentes: IoT, 5G, Cloud e Digital. Em 2021, um dos grandes focos foi a oferta, para produtores rurais, de soluções de conectividade em larga escala e baixa latência, contribuindo com os resultados do agronegócio e garantindo mais segurança ao setor. O Instituto também começou a desenvolver produtos, considerando o 5G. Destacam-se o MediQuo (produto para telemedicina) e o OmniPro (plataforma multicanal para B2B que permite melhorar a experiência com os clientes). Contamos também com 4 patentes depositadas, sendo 3 delas da Algar Telecom e uma com co titularidade entre Brain e Telecom (chip IoT). Além disso, o Brain alcançou aproximadamente R$ 147 milhões de receitas com o desenvolvimento de soluções. Outro importante braço do Instituto é a Brain Academy, destinada aos públicos interno e externo, que contém os projetos: Brain Summer Job, estágio de férias; Agile na prática, workshop de métodos ágeis; Educação para home office, criado para empresas que querem implantar o modelo; e Timeout, imersão para mudança de mindset de líderes.

    8. Has the organization acted to support climate change adaptation and resilience?

    Energy / Resource Use

    9. Please report the company's renewable energy consumption as a percentage of total energy consumption in the reporting period.

    % of total energy consumption

    100
    Optional comment
    Ao longo dos anos, temos caminhado para a transição da matriz elétrica, tendo sido a primeira operadora a ter um site de telecomunicações do Brasil com energia fotovoltaica conectada à rede elétrica. No decorrer de 2021, aumentamos o percentual de consumo de energia renovável, reforçando nosso compromisso com a agenda climática e iniciando a descarbonização efetiva das operações. Essa evolução ocorreu principalmente na mudança de nossa matriz elétrica, atingindo 100% do consumo de energia proveniente de fontes renováveis: Autogeração de energia pelas usinas fotovoltaicas; Compra de fontes incentivadas por meio do Mercado Livre; Aquisição de certificados de energia renovável (I-REC). Foram adquiridos 21.060 RECs, o que corresponde a 21.060 MWh (1 MWh = 1 REC).

    Technology

    10. What percent of the company's revenue came from environmentally friendly products / services during this reporting period?

    Percent of total revenue (%)

    1
    Conexão e comunicação são serviços que podem ser considerados de primeira necessidade no mundo atual, imprescindíveis para atividades do dia a dia, e sua importância ficou ainda mais evidente no cenário de pandemia. Além disso, a inclusão digital propicia novas oportunidades de trabalho, como por exemplo o trabalho remoto, em qualquer parte do país, contribuindo para o desenvolvimento dos negócios e das economias locais, e esses serviços permitem que nossos clientes usem recursos de forma mais eficiente, como transporte, uso de energia, etc, melhora planejamento de tráfego e reduzam as emissões de GEE. Nesse contexto, a busca pelo acesso à conexão foi intensificada e nós, na Algar Telecom, reforçamos as nossas ações tanto para garantir uma boa qualidade dos serviços, com baixo carbono, aos clientes atuais quanto para conectar novos clientes nas localidades de atuação mais recente da Companhia, ampliando a oferta de serviços a um maior número usuários. No negócio fixo, avançamos na evolução da tecnologia e expansão das redes de fibra ótica para prover o serviço de banda larga em altas velocidades aos nossos clientes residenciais. Aos nossos clientes empresariais, seguimos expandindo a nossa atuação atendendo, com fibra, clientes de um número cada vez maior de cidades. Assim, ao final do ano de 2021, 94,1% de todas as nossas conexões estavam sobre fibra ótica, tecnologia essa que propicia uma melhor experiência de conexão aos clientes, e menor consumo de energia.

    Sector-specific Questions

    11. Which sector(s) does the company operate in? If diversified, choose top 3 by revenue.

    Sector-specific: Forest, biodiversity, and land use

    14. Please report the number and area (in hectares) of sites owned, leased, or managed by the company in or adjacent to protected areas and/or key biodiversity areas (KBA).

    Number

    Unknown

    Not applicable (Please provide additional information)

    Sites

    Nossa empresa não possui sites de propriedade, alugado, ou gerenciado pela empresa em ou adjacente a áreas protegidas ou áreas de biodiversidade (KBA).

    Hectares

    Nossa empresa não possui sites de propriedade, alugado, ou gerenciado pela empresa em ou adjacente a áreas protegidas ou áreas de biodiversidade (KBA).

    15. What area (in hectares) of natural ecosystems was converted during the reporting period in areas owned, leased, or managed by the company?

    Conversion of natural resources (hectares)

    Nossa empresa não possui nenhuma área ou ecossistema natural que foi convertida em áreas de propriedade, arrendadas ou gerenciadas pela empresa.

    16. Is the company supporting or implementing project(s) focused on ecosystem restoration and protection?

    No

    No, but we plan to in the next 2 years

    Yes

    Forest ecosystem restoration

    Other ecosystem restoration

    Reforestation

    Natural regeneration

    Agroforestry

    Set-aside land

    Biodiversity offsetting

    Other (please specify in text box)

    Overall Environment

    21. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the environment principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

    Por meio de nossa Política Ambiental, assumimos o compromisso de buscar o desenvolvimento sustentável em nosso modelo de atuação, nos comprometendo a aplicar práticas que visem a proteção do meio ambiente, incluindo a prevenção da poluição em nossos processos e serviços. Há mais de 11 anos, conduzimos uma série de programas e projetos com o intuito de exercer uma governança climática efetiva em nossas operações, além de buscar o alinhamento de nossos critérios com todas as partes com as quais nos relacionamos. Nossa gestão ambiental está baseada em três princípios: Redução dos impactos ambientais; Incentivo às ações em benefício do meio ambiente em toda a nossa rede de relacionamento, princípio que chamamos de Influência e sustentabilidade; Conformidade das nossas práticas, focadas na busca constante de compliance e certificações relacionadas aos nossos negócios. São esses vetores que conduzem a estratégia para alcançarmos a gestão sustentável e o uso eficiente dos recursos naturais, uma das metas estabelecidas pela ONU para serem cumpridas até 2030. Em nossas operações, vigora o Sistema de Gestão Ambiental (SGA), cujo objetivo é aprimorar o controle dos riscos e evitar possíveis passivos ambientais, multas e danos à reputação. Também, a partir do SGA, realizamos um plano anual de auditorias que verificam a eficácia dos controles operacionais, a gestão dos aspectos e impactos da nossa operação e o atendimento aos requisitos legais. Acompanhamos, diariamente, informações e atualizações de normas e leis nos municípios nos quais operamos, com apoio de consultoria externa e plataforma de soluções para gestão integrada. Realizamos, anualmente, auditoria externa e, periodicamente, conduzimos auditorias internas com relação às práticas de compliance de gestão ambiental, que são reportadas à alta gestão. Com o projeto Compras Sustentáveis, procuramos promover a melhoria da gestão dos fornecedores críticos nos aspectos saúde, segurança e meio ambiente, incorporando critérios de sustentabilidade no processo de seleção, desenvolvimento e avaliação desses parceiros. Em 2021, mantivemos a certificação ISO 14001, norma internacional que trata de temas de saúde, segurança e meio ambiente e que reafirma nossa transparência e o compromisso com a sustentabilidade em todos os nossos processos e serviços. Para a manutenção desse selo, nos submetemos, anualmente, a auditorias externas. Em 2021, investimos mais de R$ 1,4 milhão em melhorias da gestão ambiental, com cerca de 51% destinados a projetos de eficiência elétrica. Energia: A energia elétrica de qualidade é insumo essencial e insubstituível para garantir a estabilidade e segurança das nossas operações. Devido a sua relevância e potencial impacto ambiental, norteamos a gestão da energia em duas frentes de atuação: a eficiência energética e a transição da matriz elétrica para fontes renováveis – ambas com vistas à redução do consumo relativo de energia e emissões de CO2. Ao longo de 2021, foram feitos investimentos na modernização de equipamentos de climatização, reduzindo o consumo de energia. Como destaque, tivemos a substituição de aparelhos de ar-condicionado que utilizam um tipo de gás mais prejudicial à camada de ozônio. Também monitoramos, em tempo real, o consumo de energia elétrica de nossos escritórios e prédios, o que nos permite identificar pontos de desperdício e oportunidades de otimização do consumo. A evolução tecnológica também nos proporcionou economias significativas no uso de energia, com destaque para: substituição das redes legadas (par metálico) por fibra óptica, desativação de uma central telefônica existente na planta com alto consumo de energia, migração de bancos de dados para a nuvem, desativando equipamentos e servidores. Em 2021, deixamos de consumir aproximadamente 600 MWh/ano em decorrência dessas ações. Ao mesmo tempo em que expandimos nossa operação, seja por meio da entrada em novas localidades ou com a aquisição de redes, nossas iniciativas e investimentos em eficiência elétrica e na desativação de unidades obsoletas resultaram na redução do consumo de energia, de 55.851MWh (2020) para 54.471MWh (2021), representando uma redução de 1,6%. Ao longo dos anos, temos caminhado para a transição da matriz elétrica, tendo sido a primeira operadora a ter um site de telecomunicações do Brasil com energia fotovoltaica conectada à rede elétrica. No decorrer de 2021, aumentamos o percentual de consumo de energia renovável, reforçando nosso compromisso com a agenda climática e iniciando a descarbonização efetiva das operações. Essa evolução ocorreu principalmente na mudança de nossa matriz elétrica, atingindo 100% do consumo de energia proveniente de fontes renováveis: -Autogeração de energia pelas usinas fotovoltaicas; -Compra de fontes incentivadas por meio do Mercado Livre; -Aquisição de certificados de energia renovável (I-REC). Foram adquiridos 21.060 RECs Gestão de frotas: Na gestão da frota de veículos, promovemos a substituição de energia fóssil por energia renovável. A maior parte dos veículos são de duo fio, com prioridade para o uso de etanol – que responde por mais 90% do consumo do combustível total. Excepcionalmente em 2021, com a aquisição da Vogel Telecom, apresentamos um aumento pontual do uso de combustíveis não renováveis, mas mantivemos estável o consumo de etanol, evidenciando a eficácia da gestão. Todos os veículos são equipados com telemetria, o que permite, entre outros aspectos, verificar se algum problema está provocando aumento no consumo de combustível. Estamos sempre em busca de soluções com parceiros que possam trazer veículos mais eficientes e, em 2021, aprovamos a troca de nossa frota por unidades mais sustentáveis e eficientes. Uma demonstração do sucesso de nossa gestão nessa área é o fato de nos destacarmos no cenário de gestão de frotas no Brasil. Avaliado pelo time de especialistas do Instituto PARAR e da NAFA (Associação Norte Americana Frotista), nos posicionamos entre os nove melhores em 2021 no prêmio 100 Best Fleets – etapa Brasil, o que representa evolução de seis posições em relação ao nosso resultado do último ano. Consolidamos, assim, nosso compromisso com o meio ambiente, com iniciativas em andamento e planejadas para serem implementadas no decorrer de 2022. Todas elas refletem o esforço coletivo das equipes de infraestrutura e sustentabilidade, sempre em busca de eficiência energética, descarbonizando as operações da companhia. Emissões de GEE: Estamos comprometidos com o combate às mudanças climáticas. Por isso, realizamos o gerenciamento das emissões de Gases do Efeito Estufa (GEE), o que nos permite identificar aspectos que exigem medidas para mitigação dos impactos ambientais. Nossa gestão está alinhada a pactos internacionais dos quais o Brasil é signatário, como o Acordo de Paris, e é impulsionada por diversas iniciativas externas. A principal delas é a Agenda 2030 e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), com metas em diferentes frentes, incluindo a proteção ao meio ambiente. Nossa atuação é orientada por meio da participação na Rede Brasil do Pacto Global, iniciativa encabeçada pela Organização das Nações Unidas (ONU), da qual somos signatários desde 2017, que promove o contínuo aprimoramento de boas práticas de desenvolvimento sustentável. Desde 2012, elaboramos anualmente o Inventário de Emissões de GEE de acordo com a ferramenta de cálculo do GHG Protocol, baseado em metodologias internacionalmente reconhecidas. Esse documento, que traz com detalhes nossas fontes e volumes de emissões de GEE, envolve todas as unidades produtivas sobre as quais temos controle, mesmo as compartilhadas. Para o monitoramento das emissões, utilizamos as metodologias The Greenhouse Gas Protocol – Corporate Accouting and Reporting Standard (WRI/WBCSD); IPCC 2006 Guidelines for National Greenhouse Gas Inventories; IPCC Fourth Assessment Report, Especificações do Programa Brasileiro GHG Protocol (GVces/WRI); e publicações do Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações. A publicação do inventário é feita no Registro Público de Emissões por meio da plataforma do Programa Brasileiro GHG Protocol, o maior banco de dados de inventários corporativos da América Latina. A auditoria realizada por terceira parte independente (Instituto Totum) agrega credibilidade, confiabilidade e transparência ao processo de mensuração e relato das nossas emissões de GEE. Por nossas práticas, também somos reconhecidos, há cinco anos consecutivos, com o Selo Ouro no Programa GHG Protocol. Reduzimos em 53% todas as nossas emissões, o que se deu principalmente em razão de investimentos em eficiência elétrica. Em 2021, emitimos 1.472 toneladas de Gases do Efeito Estufa (CO2e) – 1.090 toneladas de emissões diretas (escopo 1), zero emissões indiretas escopo 2 e 382 toneladas de emissões indiretas de escopo 3 (emissões em atividades sobre as quais não temos ingerência). Todos esses resultados reforçam que a gestão climática planejada e monitorada proporciona avanços significativos que confirmam nossa forma de atuação nos negócios, expressa na missão “Servir e integrar pessoas e negócios de forma sustentável”. Gestão de resíduos e logística reversa: Geramos diversos resíduos em nossas operações, durante os processos de instalação de nossos serviços, em razão do uso de materiais como fios, cabos, e baterias de nossos geradores, que, se descartados incorretamente, podem causar impacto nocivo ao meio ambiente. Portanto, a gestão dessas atividades tem o foco no direcionamento, na orientação e na garantia de que os profissionais e fornecedores internos e externos farão o descarte dos resíduos sólidos da maneira correta. Nosso objetivo é aumentar o percentual de resíduos recicláveis e de reuso de equipamentos e estimular que todos os parceiros realizem a tratativa correta dos resíduos gerados, adotando nossas práticas tanto para reciclagem quanto para reúso, garantindo a qualidade nos processos de separação, armazenamento e destinação adequada dos materiais. Nossos principais impactos estão na contratação de fornecedores de serviços aos quais buscamos incentivar, especialmente as empresas grandes e transnacionais, a adotar práticas sustentáveis. Nesse sentido, realizamos ações para inspirar nossos stakeholders nessas práticas. Em outra frente, o projeto de fornecedores críticos, mantido desde 2018, mapeia os fornecedores cujas atividades têm possível impacto ao meio ambiente em cinco áreas: resíduos, obras, limpeza e conservação, frota e parcerias para instalação de redes. Criamos também um manual com os requisitos para a contratação de fornecedores com possíveis potenciais de impactos ao meio ambiente, com o intuito de fazer a gestão eficaz das contratações. Seguimos as diretrizes da Política Nacional de Resíduos Sólidos (PNRS), realizando logística reversa de eletrônicos. Reaproveitamos materiais utilizados em nossas operações, como paletes, bobinas, uniformes e bolhas de orelhão, que são transformados em bonecas, capas de agendas, necessaires, lixeiras, casinhas de cachorro, mesas, poltronas, máscaras, etc. Os resíduos recicláveis como papel, papelão e plásticos são doados à cooperativas. Também mantemos urnas coletoras instaladas em nossos prédios, escritórios e lojas, para que o público possa depositar resíduos eletrônicos, como pilhas, baterias e celulares, entre outros. Nosso gerenciamento de resíduos, desde a geração até a tratativa final, é realizado por equipe interna, que faz o acompanhamento de indicadores específicos auxiliares da gestão eficaz dos resíduos. Em 2021, o reúso de equipamentos (cable modems, CATV, DTH, home gateway, modems, roteador, módulos SFP, firewall, comutação, conversores e chave óptica) totalizou 21 toneladas. Os materiais recuperados enviados para aterro somaram 23 toneladas de drop óptico, cartões e sim card, rejeitos de banheiros, materiais orgânicos e outros resíduos não recicláveis. Na categoria "resíduos perigosos – Classe I" foram enviados para reciclagem 72 toneladas de baterias, lâmpadas e eletrônicos como celulares/acessórios fora de uso, pilha e baterias de celulares. Na categoria "não perigosos – Classe II" foram enviados para a reciclagem 271 toneladas de fios, cabos, sucata metálica, sucata plástica, sucata eletrônica, decoders, resíduos de informática e resíduos administrativos.
  • Anti-corruption

    Commitment

    1. Does the company have an anti-corruption compliance programme?

    Nosso Programa de Integridade está em constante revisão e aprimoramento. Alinhado aos valores e princípios do Grupo Algar, o Programa de Integridade da Algar Telecom foi desenvolvido baseado nas leis anticorrupção, reunindo um conjunto de mecanismos internos para prevenir, detectar e responder desvios de conduta ou ilicitudes.

    2. Does your company have policies and recommendations for employees on how to act in case of doubt and/or in situations that may represent a conflict of interest, e.g. with regard to gifts and hospitality, donations, sponsorship, or interactions with public officials?

    Optional comment
    Além, disso possuímos um Código de Conduta que estabelece as diretrizes sobre os temas.

    Prevention

    3. Who receives training on anti-corruption and integrity?

    3.1. How often is such training provided?

    One time only

    Every year

    Every two or more years

    We do not collect this data

    All employees

    Select employees

    Contractors

    Direct suppliers of the organization

    Other – such as partners, clients, etc.

    Indirect suppliers of the organization

    4. Does the company monitor its anti-corruption compliance programme?

    Response and Reporting

    5. Please report the company's total number and nature of incidents of corruption during the reporting year.

    Number of incident(s)

    Unknown

    Choose to not disclose

    Confirmed during the current year, but related to previous years

    0
    Não houve incidentes de corrupção durante o ano de reportagem.

    Confirmed during the current year, and related to this year

    0
    Não houve incidentes de corrupção durante o ano de reportagem.

    6. Within the reporting period, what measures has the company taken to address suspected incidents of corruption independently or in response to a dispute or investigation by a government regulator?

    7. Does your company engage in Collective Action against corruption?

    Investimos ações coletivas, como programas sociais voltados à comunidade, com o objetivo de contribuir com o desenvolvimento social. Somos signatários do Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção, cujo objetivo é a promoção de um mercado mais íntegro, ético e a erradicação de qualquer possibilidade de suborno e corrupção.

    8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the anti-corruption principle, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

    Temos como premissa dos pilares do Programa de Integridade da Algar Telecom o comprometimento e suporte da Alta Administração, dando o tom de conduta, liderando pelo exemplo, participando ativamente das ações e acompanhando os indicadores de resultados do programa e da estrutura de Compliance. No pilar da Prevenção temos nosso Código de Conduta estabelecendo as diretrizes de ética e integridade a serem seguidas, além de possuirmos um arcabouço normativo de políticas, procedimentos, normas e instruções de trabalho. Treinamentos de Compliance são periodicamente aplicados aos nossos associados, assim como comunicações a respeito das diretrizes de condutas e os principais temas de Compliance da organização. Realizamos periodicamente o mapeamento de riscos de Compliance (Compliance Risk Assessment) para identificação, definição de controles e ações para mitigação. Além disso, realizamos Due Diligence no cadastro e homologação de parceiros e fornecedores. O resultado deste trabalho mitiga riscos de Compliance e demonstra que o compromisso com a integridade não é restrito às nossas relações internas. Investimos ações coletivas, como programas sociais voltados à comunidade, com o objetivo de contribuir com o desenvolvimento social. Somos signatários do Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção, cujo objetivo é a promoção de um mercado mais íntegro, ético e a erradicação de qualquer possibilidade de suborno e corrupção. Já no pilar da Detecção, temos um Canal de Ouvidoria para relatos de quaisquer situações que represente desvio ao nosso Código de Conduta e potenciais ilicitudes. Realizamos o Monitoramento de Riscos de Compliance mapeados no Compliance Risk Assessment, além de auditorias e testes de controles que além de possibilitar a detecção de irregularidades, contribui para medir a evolução da cultura de compliance da empresa. Já no que diz respeito ao pilar de Respostas, possuímos uma Política Corporativa de Gestão de Consequências, cujo objetivo é nortear a aplicação de medidas disciplinares, o ressarcimento de eventuais prejuízos causados e dar tratativas aos casos de violação aos princípios de conduta, à legislação, às políticas e procedimentos internos da organização. Além disso, no desenvolvimento do Compliance Risk Assessment, são discutidos e definidos o grau de probabilidade e impacto de cada risco identificado, dessa forma, caso um risco venha a ser materializado existem formas de respostas e remediação estabelecidos. Possuímos uma Subcomissão de Integridade da Algar Telecom, que é um órgão colegiado e tem como objetivo zelar pelo cumprimento das diretrizes do Código de Conduta Algar, Políticas Corporativas e legislações aplicáveis ao nosso negócio, sendo o principal órgão de gestão e desenvolvimento da integridade na Algar Telecom. Outras inciativas do nosso Programa de Integridade são os Embaixadores de Compliance, que são extensões da área de compliance por toda a organização e possuem como missão a disseminação e fortalecimento da cultura de integridade na Algar Telecom. Ainda, desenvolvemos o projeto socia Bússolas do Amanhã, cujo o objetivo é estender o valor da integridade da nossa organização para a sociedade. Levando os conceitos de ética para as crianças que serão o amanhã do nosso país. Anualmente, realizamos eventos de Compliance, com o objetivo de difundir os valores e princípios da nossa empresa, reforçando nosso compromisso com a integridade. Os eventos são repletos de palestras, debates, dinâmica e interações com o público interno e externo. Assim, no Dia Nacional da Ética, celebrado no dia 02 de maio, promovemos a Semana Algariana da Ética, já em dezembro promovemos a Semana da Integridade, instituído em referência a assinatura da Convenção das Nações Unidas no dia 09 de dezembro é comemorado o Dia Internacional Contra a Corrupção.