Scope 1 Emissions
2022 Communication on Progress
Colombus Consulting
Published date
October 7, 2022
No. of questions
57
Supplemental files
colombus-consulting-rapport-rse-2022.pdfCEO Statement
Signed
Governance
Policies and Responsibilities
1. Does the Board / highest governance body or most senior executive of the company:
Optional commentNotre stratégie RSE est intégrée au cœur de la stratégie de développement et de la mission du cabinet. Elle est portée par l’ensemble du CODIR piloté par Elsa Cuisinier (Présidente) et Christophe Bailey (Directeur Général), et les responsables d’engagements qui déterminent les ambitions et les objectifs à atteindre. Ces engagements sont pilotés trimestriellement au sein du Comité de Direction et deux fois par an lors du Comité de Mission. En complément, des associés référents ont été nommés pour porter les initiatives des volets gouvernance, collaborateurs, environnement et clients. En 2020, nous avons intégré la performance sociale et environnementale à nos évaluations annuelles et aux offres d’emploi, et formé 100% de nos collaborateurs à la RSE. En 2021, nous avons élaboré une version actualisée de cette formation et l’avons déployée à tous les collaborateurs. Colombus Consulting s’engage également dans le secteur de l’économie sociale et solidaire à travers CO Conseil, cabinet de conseil en stratégie pour l’intérêt général co-créé en 2014. Près de 200 projets ont été accompagnés depuis sa création. Depuis 2019, deux groupes de travail interne B Corp et Société à Mission ont été lancés pour fédérer les collaborateurs autour de notre projet d’entreprise (P11 du Rapport RSE)2. Does the company have a publicly stated commitment regarding the following sustainability topics?
Optional commentDéclaration d’engagement dans la durée aux 10 principes du Global Compact sur les droits de l’Homme, les normes du travail, l’environnement et la lutte contre la corruption, dans l’esprit d’un développement responsable, viable et durable par Elsa Cuisinier, Présidente de Colombus Consulting. P.8, P.12 Notre politique Achats responsables définie en 2020 s’oriente autour de 3 objectifs : • Réduire notre impact environnemental avec des fournisseurs répondant à cette fin (plateaux repas “zéro déchet”, achat de produits d’entretien écologiques) • Améliorer notre impact social en favorisant les structures de l’ESS, privilégiant les acteurs locaux et attentifs aux conditions de travail des salariés • Limiter notre consommation en donnant une seconde vie aux produits, sans concession sur la qualité. Dans une démarche d’amélioration continue, nous avons réalisé en 2021 un état des lieux de nos pratiques et processus d’achats. Nous nous sommes appuyés sur la norme IS0 20400 et les recommandations de l’Observatoires des Achats Responsables, pour réaliser une cartographie des risques RSE dans nos processus achats et une évaluation de l’engagement RSE de nos fournisseurs. P.33, P.34, P.373. Does the company have in place a code of conduct regarding each of the following sustainability topics?
Optional commentColombus Consulting met à disposition de ses consultants divers outils de contrôle et d’évaluation de l’intégration des principes liés aux droits de l’Homme. Pour chaque collaborateur est nommé un « coach », attentif à ses aspirations et à ses conditions de management (1) Les évaluations annuelles sont l’occasion de faire remonter à la Direction les difficultés rencontrées par les collaborateurs (2) Elles sont basées sur un référentiel de compétences co-construit avec les encadrants (3). Les conditions de travail sont une préoccupation constante. Des personnes ou instances relais ont été désignées au sein du cabinet pour prévenir les situations à risques pour la santé physique ou morale de nos collaborateurs. Dans cette perspective, des moments d’échange sur les situations difficiles potentiellement inhérentes au métier du conseil sont organisés chaque semestre. P.11, P.14, P.16, P.40 Du fait de son activité et de son implantation géographique, Colombus Consulting est moins exposé à des violations des Droits de l’Homme. Néanmoins, nous luttons contre la discrimination sous toutes ses formes, que ce soit en interne (parité Hommes-Femmes, démarche parentalité, emploi des personnes en situation de handicap), ou à travers nos partenariats pour l’égalité des chances (NQT, entrepreneurs sociaux makesense). Notre engagement au sein de CO Conseil, cabinet de conseil non-profit au service de l’intérêt général, contribue aussi à soutenir les Droits de l’Homme. Nous encourageons aussi nos clients à prendre en compte les enjeux RSE. Enfin, notre charte éthique s’appuie sur les principes de respect des droits de l’Homme, des normes internationales de travail, de la protection de l’environnement, et de lutte contre la corruption émis par l’ONU. P.11, P.22, P.23, P.24, P.25, P.26, P.28, P.41 Nous formons depuis 2020 nos collaborateurs aux enjeux de responsabilité sociétale des entreprises, de diversité, d’équité, et d’inclusion. Cette démarche consiste à rendre la RSE plus compréhensible et plus accessible. P.6, P.11 En 2019, nous avons signé une charte de la diversité avec “Les Entreprises pour la Cité”. Nous avons revu et dispensé en 2019 la formation pour les recruteurs de manière à insister sur les risques de discrimination à l’embauche. Notre politique de rémunération est notamment fondée sur une stricte égalité de salaire entre les hommes et les femmes à poste équivalent. Nous travaillons enfin sur un projet d’intégration de consultants issus de la diversité dans le métier du conseil. P.3, P.144. Has the company appointed an individual or group responsible for each of the following sustainability topics?
Optional commentDes associés référents ont été nommés pour porter les initiatives des volets gouvernance, collaborateurs, environnement et clients. Notre stratégie RSE est portée par l’ensemble du CODIR piloté par Elsa Cuisinier (Présidente) et Christophe Bailey (Directeur Général), et les responsables d’engagements qui déterminent les ambitions et les objectifs à atteindre. Ces engagements sont pilotés trimestriellement au sein du Comité de Direction et deux fois par an lors du Comité de Mission. En complément, des associés référents ont été nommés pour porter les initiatives des volets gouvernance, collaborateurs, environnement et clients.5. Does the company have a formal structure(s) (such as a cross-functional committee) to address each of the following sustainability topics?
Optional commentEn 2020, nous avons intégré la performance sociale et environnementale à nos évaluations annuelles et aux offres d’emploi, et formé 100% de nos collaborateurs à la RSE. En 2021, nous avons élaboré une version actualisée de cette formation et l’avons déployée à tous les collaborateurs. Des groupes de travail ont également été constitués et rapportent l'ensemble des travaux au CODIR.Prevention
6. Does the company have a process or processes to assess risk?
Optional commentEn 2019, nous avons signé une charte de la diversité avec “Les Entreprises pour la Cité”. Nous avons revu et dispensé en 2019 la formation pour les recruteurs de manière à insister sur les risques de discrimination à l’embauche. Notre politique de rémunération est notamment fondée sur une stricte égalité de salaire entre les hommes et les femmes à poste équivalent. Nous travaillons enfin sur un projet d’intégration de consultants issus de la diversité dans le métier du conseil. P.3, P.14 Colombus Consulting met à disposition de ses consultants divers outils de contrôle et d’évaluation de l’intégration des principes liés aux droits de l’Homme. Pour chaque collaborateur est nommé un « coach », attentif à ses aspirations et à ses conditions de management (1) Les évaluations annuelles sont l’occasion de faire remonter à la Direction les difficultés rencontrées par les collaborateurs (2) Elles sont basées sur un référentiel de compétences co-construit avec les encadrants (3) Les conditions de travail sont une préoccupation constante. Des personnes ou instances relais ont été désignées au sein du cabinet pour prévenir les situations à risques pour la santé physique ou morale de nos collaborateurs. Dans cette perspective, des moments d’échange sur les situations difficiles potentiellement inhérentes au métier du conseil sont organisés chaque semestre. P.11, P.14, P.16, P.40 Pour les achats responsables, nous nous sommes appuyés sur la norme IS0 20400 et les recommandations de l’Observatoires des Achats Responsables, pour réaliser une cartographie des risques RSE dans nos processus achats et une évaluation de l’engagement RSE de nos fournisseurs.6.1. During the assessment of risk, which business relationships are reviewed?
7. Does the company have a due diligence process through which it identifies, prevents, mitigates, and accounts for actual and potential negative impacts on sustainability topics?
Optional commentLes évaluations annuelles avec les coachs, les évaluations de missions avec les encadrants, le dispositif de co-pilotage pour les nouveaux entrants, l’encadrement, sont autant de moyens pour suivre les risques et mettre des actions correctrices en place. P.11, P.14, P.16, P.407.1. During the due diligence process, which business relationships are reviewed?
Optional commentDepuis 2012, Colombus Consulting participe à l’audit de l’institut Great Place to Work®. Le dispositif mesure la perception que les salariés ont de leurs relations avec leurs dirigeants sur la base de critères évaluant la confiance dans la direction, le respect, l’équité, la fierté et la solidarité. En 2019-2020, un groupe de travail de 7 collaborateurs, fondé sur une démarche participative, a piloté notre candidature à l’audit de l’institut GPTW.En 2020, Colombus Consulting est devenu lauréat du palmarès GPTW pour la septième fois en obtenant la 8ème place du classement dans la catégorie des entreprises de moins de 250 salariés. Colombus Consulting est également GPTW for Women depuis 2020 : les femmes ont un rôle moteur qui inspire les plus jeunes. P.20, P.39Concerns and grievance mechanisms
8. Are there any processes through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct related to human rights, labour rights, environment, or anti-corruption?
Optional commentColombus Consulting met à disposition de ses consultants divers outils de contrôle et d’évaluation de l’intégration des principes liés aux droits de l’Homme. Pour chaque collaborateur est nommé un « coach », attentif à ses aspirations et à ses conditions de management (1) Les évaluations annuelles sont l’occasion de faire remonter à la Direction les difficultés rencontrées par les collaborateurs (2) Elles sont basées sur un référentiel de compétences co-construit avec les encadrants (3) Les conditions de travail sont une préoccupation constante. Des personnes ou instances relais ont été désignées au sein du cabinet pour prévenir les situations à risques pour la santé physique ou morale de nos collaborateurs. Dans cette perspective, des moments d’échange sur les situations difficiles potentiellement inhérentes au métier du conseil sont organisés chaque semestre. P.11, P.14, P.16, P.408.1. Please provide additional detail regarding the process(es) the company has through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct.
9. Does the company provide or enable access to effective remedy to right holders / stakeholders where it has caused or contributed to the adverse impact?
Lessons
10. How does the company capture lessons regarding each of the following sustainability topics?
Executive Pay
11. Is executive pay linked to performance on one or more of the following sustainability topics?
Board Composition
12. Percentage of individuals within the company’s Board / highest governance body by:
13. Do you produce sustainability reporting according to:
Data Assurance
14. Is the information disclosed in this questionnaire assured by a third-party?
Human Rights
Materiality / Saliency
1. Which of the following has the company identified as material human rights issues connected with its operations and/or value chain, whether based on their salience (i.e., the most severe potential negative impacts on people) or another basis?
Response
8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the human rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
Du fait de son activité et de son implantation géographique, Colombus Consulting est moins exposé à des violations des Droits de l’Homme. Néanmoins, nous luttons contre la discrimination sous toutes ses formes, que ce soit en interne (parité Hommes-Femmes, démarche parentalité, emploi des personnes en situation de handicap), ou à travers nos partenariats pour l’égalité des chances (NQT, entrepreneurs sociaux makesense). Notre engagement au sein de CO Conseil, cabinet de conseil non-profit au service de l’intérêt général, contribue aussi à soutenir les Droits de l’Homme. Nous encourageons aussi nos clients à prendre en compte les enjeux RSE. Enfin, notre charte éthique s’appuie sur les principes de respect des droits de l’Homme, des normes internationales de travail, de la protection de l’environnement, et de lutte contre la corruption émis par l’ONU. P.11, P.22, P.23, P.24, P.25, P.26, P.28, P.41Labour
Commitment
1. Does the company have a policy commitment in relation to the following labour rights principles?
Optional comment11/06/2022 SAM1.1. For each labour rights policy, is it:
Prevention
2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following labour rights issues?
3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this labour rights issue?
4. Who receives training for the following labour rights issues?
Optional commentFormation RSE5. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following labour rights issues?
Optional commentIndicateurs intéressement + SAM + B Corp + EcovadisPerformance
6. What is the percentage of employees covered under collective bargaining agreements?
Optional commentSyntec ?7. What is the percentage of employees in a trade union or other workers' organization?
8. In the course of the reporting period, what was the percentage of women in:
9. What was the average ratio of the basic salary and remuneration of women to men (comparing jobs of equal value) during the reporting period?
10. In the course of the reporting period, how frequently were workers injured (injuries per hour worked)?
11. In the course of the reporting period, what was the company’s incident rate?
Response and Reporting
12. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to the adverse impact associated with the following labour rights issues?
Optional comment13. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the labour rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
En 2019, nous avons signé une charte de la diversité avec “Les Entreprises pour la Cité”. Nous avons revu et dispensé en 2019 la formation pour les recruteurs de manière à insister sur les risques de discrimination à l’embauche. Notre politique de rémunération est notamment fondée sur une stricte égalité de salaire entre les hommes et les femmes à poste équivalent. Nous travaillons enfin sur un projet d’intégration de consultants issus de la diversité dans le métier du conseil. P.3, P.14 En 2020, Colombus Consulting a généralisé pour les consultants le travail en dehors des locaux de leurs clients, sous réserve de leur accord. Les retombées sont positives pour les consultants : plus d’autonomie, une plus grande efficacité, une diminution de la fatigue et du stress, une plus forte présence au cabinet, l’amélioration de la cohésion d’équipe... Le travail à distance permet aussi une économie du temps de transport, avec des impacts bénéfiques sur l’environnement et l’équilibre vie privée-vie professionnelle. Notre politique de rémunération est fondée sur une stricte égalité de salaire entre les hommes et les femmes à poste équivalent. Colombus Consulting a obtenu en 2020 la note de 91/100 à l’index de l’égalité professionnelle hommes/femmes. P.19 Fin 2018, nous avons été parmi les premiers à rejoindre la Communauté des Entreprises à Mission, une association loi 1901, pionnière dans le champ de la gouvernance responsable. Nous avons signé en 2020 la charte du dirigeant responsable du Syntec. Trois initiatives ont été retenues en 2021 au titre de B Corp et de Société à Mission : • La B Academy chantier permettant de favoriser l’intégration des concepts de l’entreprise à mission et du « Business as a force for good » dans les cursus universitaires et dans les formations des futurs professionnels ; • Le GT Mission groupe de travail cherchant à convaincre et à faciliter le passage à l’action des entreprises vers la Société à mission et à améliorer les pratiques chez les B Corp/Société à mission ; • Le GT numérique responsable chantier visant la sensibilisation des collaborateurs et la mise en place d’offres et de partenariats autour du numérique responsable P.3, P.9, P11, P.16, P.24Environment
Commitment
1. Does the company have a formal policy on the following environmental topics?
Optional commentFin 2018, nous avons été parmi les premiers à rejoindre la Communauté des Entreprises à Mission, une association loi 1901, pionnière dans le champ de la gouvernance responsable. En 2020, nous avons défini la raison d’être et les engagements de Colombus Consulting : “Aider les individus, collectifs et écosystèmes à révéler ce qu’ils ont à apporter au monde”, désormais inscrits dans les statuts du cabinet. Ainsi, nous avons atteint un premier palier sur le chemin de la Société à mission. Cette démarche est le fruit d’un effort collectif d’ampleur. Notre raison d’être est le fruit d’une démarche collective impulsée et portée par les salariés. Ces engagements sont pilotés trimestriellement au sein du Comité de Direction et deux fois par an lors du Comité de Mission. Un de nos engagement est d'amplifier l’impact de Colombus Consulting sur la société par l’exemplarité et la singularité. Nous voulons dans ce cadre optimiser notre impact sur l'environnement et mesurer celui-ci.1.1. For each environmental policy, is it:
Prevention
2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following environmental issues?
Optional commentFin 2018, nous avons été parmi les premiers à rejoindre la Communauté des Entreprises à Mission, une association loi 1901, pionnière dans le champ de la gouvernance responsable. En 2020, nous avons défini la raison d’être et les engagements de Colombus Consulting : “Aider les individus, collectifs et écosystèmes à révéler ce qu’ils ont à apporter au monde”, désormais inscrits dans les statuts du cabinet. Ainsi, nous avons atteint un premier palier sur le chemin de la Société à mission. Cette démarche est le fruit d’un effort collectif d’ampleur. Notre raison d’être est le fruit d’une démarche collective impulsée et portée par les salariés. Ces engagements sont pilotés trimestriellement au sein du Comité de Direction et deux fois par an lors du Comité de Mission.3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with these environmental topics?
4. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following environmental topics?
4.1. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, what kind of targets has the company set?
4.2. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, how is progress against target / goal tracked?
5. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy for any actual impacts associated with the following environmental issue(s)?
Climate Action
6. What were the company’s gross global greenhouse gas emissions for the reporting period?
Scope 2 Emissions
Scope 3 Emissions
7. What percentage of the company's revenue was invested in R&D of low-carbon products/services during this reporting period?
8. Has the organization acted to support climate change adaptation and resilience?
Energy / Resource Use
9. Please report the company's renewable energy consumption as a percentage of total energy consumption in the reporting period.
Optional commentNous avons souscrit un contrat d'énergie renouvelable pour nos locauxTechnology
10. What percent of the company's revenue came from environmentally friendly products / services during this reporting period?
Optional commentEn tant que cabinet de conseil, nous essayons d'intégrer des critères RSE dans chacun de nos offres mais cela est difficilement calculableSector-specific Questions
11. Which sector(s) does the company operate in? If diversified, choose top 3 by revenue.
Overall Environment
21. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the environment principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
En 2021, la RSE a été plus qu’un enjeu prioritaire pour Colombus Consulting mais plutôt une façon de vivre déclinée à tous les étages et plébiscitée par l’ensemble de nos collaborateurs. Nous avons dédié plus de 400 jours à des projets solidaires d’intérêt général, lutté pour l’égalité des chances, privilégié les achats responsables et obtenu la certification B Corp, rejoignant ainsi une communauté de près de 4000 entreprises engagées en faveur d’un « Better Business ». Surtout, nous avons engagé une transformation du modèle de Colombus Consulting pour intégrer la RSE à tous les niveaux de l’entreprise en devenant Société à mission. 5 engagements ont été pris par le cabinet. Et 29 collaborateurs ont été mobilisés pour les décliner opérationnellement. Ces engagements nous permettront, à terme, de faire évoluer nos pratiques pour mieux aider les entreprises à se transformer et à s’approprier les enjeux RSE. Ils démultiplieront aussi nos actions environnementales et sociétales, et donneront la capacité aux consultants de Colombus d’acquérir les compétences nécessaires pour faire face aux évolutions du monde Colombus Consulting accompagne des organisations à portée sociale et/ou environnementale - Sevea Consulting, Conservation Capital, makesense, NQT, Planète Urgence, CNRA– qui ont un impact positif sur la société. Par ailleurs, Colombus Consulting s’unit avec d’autres acteurs du conseil au sein d’une structure non-profit pour l’intérêt général : CO Conseil. En 2020, 374 jours de mécénat ont été réalisés par 10 consultants Colombus pour CO Conseil. Par ailleurs, Colombus Consulting accompagne des organisations à portée sociale et/ou environnemental - Sevea Consulting, Conservation Capital, Makesense, NQT, Planète Urgence, CNRA – qui ont un impact positif sur la société.Anti-corruption
Commitment
1. Does the company have an anti-corruption compliance programme?
Optional commentNotre charte éthique s’appuie sur les principes de respect des droits de l’Homme, des normes internationales de travail, de la protection de l’environnement, et de lutte contre la corruption émis par l’ONU2. Does your company have policies and recommendations for employees on how to act in case of doubt and/or in situations that may represent a conflict of interest, e.g. with regard to gifts and hospitality, donations, sponsorship, or interactions with public officials?
Optional commentDans la charte éthique, un chapitre décrit la Politique de lutte contre les conflits d’intérêts Focus sur la politique de protection des lanceurs d’alerte. Colombus-Consulting veille à ce que les jugements et les décisions de ses collaborateurs ne soient pas influencés par des intérêts personnels. Ce document reprend les principaux principes et règles afin de gérer les potentiels conflits d’intérêts. Tout collaborateur de Colombus - Consulting qui estime être témoin, dans le cadre de son activité professionnelle, de comportements illicites ou dangereux pour le bien commun et l’intérêt général, peut lancer une alerte. L’équipe en charge du dispositif de traitement des alertes est l’équipe managériale. La procédure de traitement des alertes par l’équipe managériale est claire et partagée en internePrevention
3. Who receives training on anti-corruption and integrity?
Optional commentNous formons depuis 2020 nos collaborateurs aux enjeux de responsabilité sociétale des entreprises, de diversité, d’équité, et d’inclusion. Cette démarche consiste à rendre la RSE plus compréhensible et plus accessible. P.6, P.113.1. How often is such training provided?
Optional commentNous formons depuis 2020 nos collaborateurs aux enjeux de responsabilité sociétale des entreprises, de diversité, d’équité, et d’inclusion. Cette démarche consiste à rendre la RSE plus compréhensible et plus accessible4. Does the company monitor its anti-corruption compliance programme?
Optional commentL'équipe managériale effectue un reporting annuel de remontée et traitement des alertes selon les critères suivants : nombre d’alertes nombre d’alertes jugées pertinentes type d’alerte principales actions menéesResponse and Reporting
5. Please report the company's total number and nature of incidents of corruption during the reporting year.
6. Within the reporting period, what measures has the company taken to address suspected incidents of corruption independently or in response to a dispute or investigation by a government regulator?
7. Does your company engage in Collective Action against corruption?
Optional comment8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the anti-corruption principle, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
Nous avons initié des travaux de rédaction d'une charte et une politique sur les achats responsables pour travailler avec nos fournisseurs pour ces principes d'anti-corruption.