Report - COP Prototype

2022 Communication on Progress

De Sangosse Agroquimica Ltda

Published date

January 3, 2023

No. of questions

Supplemental files

CEO Statement

Signed

Governance

Policies and Responsibilities

1. Does the Board / highest governance body or most senior executive of the company:

Issue an annual statement about the relevance of sustainable development to the company

Issue an annual statement that addresses impacts on both people and the environment

Issue an annual statement highlighting a zero tolerance for corruption

Sign off on organizational sustainability targets

Supervise Environmental, Social, and Governance reporting

Regularly review potential risks related to the business model

None of the above

2. Does the company have a publicly stated commitment regarding the following sustainability topics?

	No, this is not a current priority	No, but we plan to have a commitment within 2 years	Yes, and the commitment is focused on our own operations	Yes, and the commitment includes our own operations and the value chain	Yes, and the commitment includes our own operations and the value chain along with communities and society
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

3. Does the company have in place a code of conduct regarding each of the following sustainability topics?

	No, this is not a current priority	No, but we plan to have a code of conduct within two years	Yes, focused on employee conduct	Yes, focused on employees and suppliers	Yes, focused on employees, suppliers, and other business relationships
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

4. Has the company appointed an individual or group responsible for each of the following sustainability topics?

	No one is specifically responsible for this topic	Yes, with limited influence on outcomes (e.g., limited access to internal information, limited decision-making authority)	Yes, with moderate influence on outcomes (e.g., has access to relevant information, reports to senior manager)	Yes, with direct influence of some outcomes (e.g., has access to relevant information, includes one or more senior manager with decision making rights	Yes, with direct influence at the highest levels of the organization (e.g., has access to relevant information, includes most senior members of organization)
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

5. Does the company have a formal structure(s) (such as a cross-functional committee) to address each of the following sustainability topics?

	No formal structure	Yes, and with limited influence on outcomes (e.g., limited access to internal information necessary to understand risks, poor representation from relevant departments or functions)	Yes, with moderate influence on outcomes (e.g., it includes representatives of some functions, departments, or business units most relevant for addressing the risks concerned, has access to relevant information, reports to senior manager)	Yes, with direct influence on some outcomes (e.g., it includes representatives of functions, departments, or business units most relevant for addressing the risks concerned, has access to relevant information, it involves one or more members of senior management)	Yes, and with direct influence at the highest level of the organization (e.g., full access to relevant information, it involves members at highest level of organization)
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

Prevention

6. Does the company have a process or processes to assess risk?

	No, this is not a current priority	No, but we are planning to develop one in the next two years	Yes, related to our own operations	Yes, related to our own operations and entire value chain and other business relationships
Human rights risks
Labour rights risks
Environmental risks
Corruption risks

7. Does the company have a due diligence process through which it identifies, prevents, mitigates, and accounts for actual and potential negative impacts on sustainability topics?

	No, this is not a current priority	No, but we are planning to develop one in the next two years	Yes, related to our own operations	Yes, related to our own operations and entire value chain and other business relationships
Human rights risks
Labour rights risks
Environmental risks
Corruption risks

Concerns and grievance mechanisms

8. Are there any processes through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct related to human rights, labour rights, environment, or anti-corruption?

No, this is not a current priority

No, but we plan to within two years

Yes, we have an informal process (e.g., through supervisors, others)

Yes, we have a formal process

8.1. Please provide additional detail regarding the process(es) the company has through which members of the company’s workforce can raise concerns about the company’s conduct.

	No	Yes
Is the process communicated to all employees/workers in local languages?
Is the process available to non-employees (e.g., contractors, vendors, suppliers)?
Is the process confidential (e.g., whistleblowing process)?
Are there processes in place to avoid retaliation?
Can concerns be raised about suppliers or other business relationships (e.g., clients, partners, etc.)
Other (Please provide additional information)

9. Does the company provide or enable access to effective remedy to right holders / stakeholders where it has caused or contributed to the adverse impact?

	No process to enable remedy to stakeholders	Remedy available to some stakeholders (i.e., some geographies, employees only)	Remedy is available to all affected stakeholders	Remedy is available to all stakeholders, and suppliers are expected to have similar policies
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

Lessons

10. How does the company capture lessons regarding each of the following sustainability topics?

	No lessons are regularly captured	Conducts root cause analyses/investigation of major incidents	Conducts root cause analyses/investigation and changes organizational policies, processes, and practices accordingly	Systematically conducts root cause analyses/investigation and leverages learnings to influence both internal and external affairs
Human Rights
Labour Rights / Decent Work
Environment
Anti-Corruption

Executive Pay

11. Is executive pay linked to performance on one or more of the following sustainability topics?

Board Composition

12. Percentage of individuals within the company’s Board / highest governance body by:

	Number/Percentage	Not applicable (Please provide additional information)
Total number of board members (#)	5
Male (%)	18
Female (%)	12
Non-binary (%)	0
Under 30 years old (%)	0
30-50 years old (%)	18
Above 50 years old (%)	12
From minority or vulnerable groups (%)	0
Executive (%)	16
Independent (%)	0

Data Assurance

14. Is the information disclosed in this questionnaire assured by a third-party?

No assurance for any metrics

Limited assurance for minority of metrics (e.g., GHG emissions only)

Limited assurance for majority of metrics

Reasonable assurance for minority of metrics

Reasonable assurance for majority of metrics

Other (Please provide additional information)

Human Rights
Materiality / Saliency
1. Which of the following has the company identified as material human rights issues connected with its operations and/or value chain, whether based on their salience (i.e., the most severe potential negative impacts on people) or another basis?
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Child labour
Forced labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)
Freedom of expression
Access to culture
Access to water and sanitation
Digital security / privacy
Rights of women and/or girls
Rights of indigenous peoples
Free, prior and informed consent
Rights of refugees and migrants
Other
Response
8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the human rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.
Sustentabilidade: a De Sangosse está investindo em energias

Labour

Commitment

1. Does the company have a policy commitment in relation to the following labour rights principles?

	No, and we have no plans to develop a policy	No, but we plan to in the next two years	Yes, included within a broader policy	Yes, articulated as a stand-alone policy	Not applicable (Please provide additional information)
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
O Grupo De Sangosse está há muitos anos comprometido com a gestão responsável dos produtos. Esse comprometimento objetiva, em cada atividade, reduzir o “risco potencial” desde a concepção até a utilização de nossas especialidades. Nós estabelecemos, antes de tudo, objetivos concretos, mensuráveis e ambiciosos de progresso. Agimos, dia após dia, por meio de programas de qualidade, de respeito às boas práticas e de investimentos industriais e logísticos constantes. Todas as nossas atividades são conduzidas com respeito e consideração pelos direitos humanos. Para tanto enfatizamos as condições de trabalho e condutas compatíveis com nossas crenças e valores. Todos os funcionários (as) tem a liberdade de se comunicar abertamente com seu superior imediato sobre as suas condições de trabalho, sem medo de represália, assedio ou intimidação, entretanto deverá manter respeito à educação e bom senso. A DE SANGOSSE respeita e garante o direito que os funcionários (as) tem de associar-se livremente a entidades e sindicatos que representem sua categoria de trabalho.
Forced labour
A DE SANGOSSE não prática e proíbe qualquer tipo de trabalho forçado, atendendo a todos os requisitos da legislação vigente
Child labour
A DE SANGOSSE não prática e recrimina qualquer forma de exploração do trabalho infantil de acordo com a legislação trabalhista. Adotamos o sistema de contratação de aprendizes, onde os mesmos participam de um projeto de aprendizagem com salários, benefícios, apoio social e acompanhamento do desenvolvimento de acordo com a Lei de Aprendizagem 11.180/05.
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Todos os funcionários (as) da DE SANGOSSE são tratados estritamente de acordo com suas habilidades e qualificações em quaisquer decisões de emprego, promoções, benefícios e treinamentos. A DE SANGOSSE é um empregador que oferece oportunidades igualitárias e não discriminará candidatos, funcionários ou trainees com base em origem, sexo, estilo de vida, orientação sexual, idade, estado civil ou gravidez, características genéticas, etnia, nacionalidade ou raça, opiniões políticas, atividades sindicais, crença religiosa, aparência física, sobrenome, saúde ou deficiência.
Occupational safety and health
A DE SANGOSSE busca soluções sustentáveis e assume a responsabilidade econômica, ecológica e social. Nunca comprometemos nossa segurança. As considerações econômicas não são priorizadas em detrimento da proteção à segurança, à saúde e ao meio ambiente. O cumprimento com todas as leis para proteger os seres humanos e o ambiente é um de nossos princípios básicos, que aplicamos a nossos produtos e processos. Você deve ter responsabilidade ao lidar com os recursos naturais e proteger o ambiente em sua área de trabalho. Da mesma forma, a saúde e a segurança de todos os humanos é extremamente importante para a DE SANGOSSE. Segundo o princípio de Conduta Responsável (Responsible Care) atuamos com responsabilidade para proteger e preservar a saúde de nossos funcionários (as), vizinhos e parceiros de negócios. Cada funcionário tem a responsabilidade de trabalhar com segurança o tempo todo, além de cumprir com todas as leis e regulamentos aplicáveis em relação à saúde e segurança ambiental e no local do trabalho, assim como com as políticas e regras corporativas correspondentes. Todos os gerentes têm a obrigação de orientar, supervisionar e dar suporte à sua equipe para que respeitem essa responsabilidade. Nos locais onde não houver regulamentos expressos ou políticas corporativas para proteção ambiental e saúde e segurança no trabalho, você deve tomar suas decisões com base no bom senso, em consulta com seu gerente, quando necessário. O uso do ar, da água e da terra para fins industriais se restringe ao marco de aprovações concedidas pelas autoridades relevantes. O mesmo se aplica ao construir, operar ou modificar e ampliar as unidades de produção. É necessário evitar qualquer liberação não autorizada de substâncias. O lixo deve ser disposto segundo as exigências legais. Se esses serviços forem terceirizados é necessário garantir que o prestador de serviço também cumpra com os regulamentos ambientais e nossas normas corporativas. A DE SANGOSSE geralmente vai além dos requisitos mínimos da legislação em vigor, sempre buscando melhorar os procedimentos e processos para reduzir ainda mais nosso impacto ambiental e evitar riscos à saúde. No entanto, se ocorrerem incidentes ou falhas na fábrica, as unidades corporativas relevantes devem ser imediata e amplamente informadas. A meta é dar início à resposta de emergência adequada, assim como às medidas de reparo do dano, na maior rapidez e com a maior precisão possível. Além disso, essas unidades devem informar imediatamente as autoridades governamentais e prestar as informações exigidas por lei. Sempre que necessário, as unidades responsáveis pela proteção ambiental também devem exercer sua função de alertar e informar a vizinhança. Os funcionários (as) que relatarem esses incidentes de boa-fé não precisam ter medo de serem prejudicados. Pelo contrário, os relatórios omissos, atrasados ou incompletos não são de interesse para a empresa.
Working conditions (wages, working hours)

Prevention

2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following labour rights issues?

	No engagement on this topic	To better understand the risks/ impacts in question	To discuss potential ways to prevent or mitigate the risks/ impacts in question	To agree on a way to prevent/ mitigate the risks/ impacts in question	To assess progress in preventing/ mitigating the risks /impacts in question	To collaborate in the prevention/ mitigation of the risks/ impacts in question	Other (Please provide additional information)
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with this labour rights issue?

	Provided internal training/ capacity building for the direct workforce	Building capacity among relevant business relationships (e.g., partners, suppliers, clients, etc.)	Conducting an audit process and/or corrective action plan	Collective Action with peers or other stakeholders, in particular workers' organizations, to address the issue	Collaboration with governmental or regulatory bodies	Other (Please provide additional information)	No action within reporting period
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

4. Who receives training for the following labour rights issues?

	No training provided	Select employees	All employees	Contractors	Direct suppliers of the organization	Indirect suppliers of the organization	Other – such as partners, clients, etc.
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

Optional comment

recebem informações sobre o Código de Ética e Conduta da De Sangosse.

5. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following labour rights issues?

	No monitoring of progress	Review issues on ad-hoc basis	Set annual targets/ goals, track progress over time (internal programs only)	Set annual targets/ goals, track progress over time (internal and external programs)	Other (Please provide additional information)
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

Optional comment

estamos em busca de melhoria nesse processo de acompanhamento.

Performance

6. What is the percentage of employees covered under collective bargaining agreements?

	Percent of employees (%)	Unknown
Employees covered under collective bargaining (%)	100

7. What is the percentage of employees in a trade union or other workers' organization?

	Percent of employees (%)	Unknown	Not applicable (Please provide additional information)
Employees in a trade union or on a worker committee (%)	100

8. In the course of the reporting period, what was the percentage of women in:

	Percent of women (%)	Unknown
Senior leadership level position	9
Non-executive board	91

Optional comment

temos 42 mulheres na empresa, sendo 04 na posição de liderança e 38 nos demais cargos.

9. What was the average ratio of the basic salary and remuneration of women to men (comparing jobs of equal value) during the reporting period?

	Salary ratio (%)	Unknown	Choose to not disclose
Women / Men (%)	0

Optional comment

os salários de homens e mulheres na De Sangosse são iguais, não temos diferenciações.

10. In the course of the reporting period, how frequently were workers injured (injuries per hour worked)?

	Frequency of injury	Unknown	Choose to not disclose
Frequency of injury	0

Optional comment

não houve nenhum acidente nesse periodo, seguimos a politica de zero acidentes e esse ano foi mantida a meta.

11. In the course of the reporting period, what was the company’s incident rate?

	Incident rate	Unknown	Choose to not disclose
Incident rate	5

Response and Reporting

12. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy where it has caused or contributed to the adverse impact associated with the following labour rights issues?

	Yes	No	Choose to not disclose	Not applicable (Please provide additional information)
Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining
Forced labour
Child labour
Non-discrimination in respect of employment and occupation
Occupational safety and health
Working conditions (wages, working hours)

13. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the labour rights principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

A De Sangosse segue a risca todas as leis trabalhistas do país, temos uma área juridica que se antecipa as leis, medidas provisórias e outras. Mantemos boa relação com os sindicatos locais, todos nossos colaboradores são associados. Seguimos a convenção coletiva.

Environment

Commitment

1. Does the company have a formal policy on the following environmental topics?

	No, and we have no plans to develop a policy	No, but we plan to in the next two years	Yes, included within a broader policy	Yes, articulated as a stand-alone policy	Not applicable (Please provide additional information)
Climate Action
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Energy & Resource Use

Optional comment

Temos várias ações ambientais e de sustantabilidade e estamos em processo final da politica para o ano de 2023.

Prevention

2. In the course of the reporting period, has the company engaged with affected stakeholders or their legitimate representatives in relation to the following environmental issues?

	No engagement on this topic	To better understand the risks/ impacts in question	To discuss potential ways to prevent or mitigate the risks/ impacts in question	To agree on a way to prevent/ mitigate the risks/ impacts in question	To assess progress in preventing/ mitigating the risks/ impacts in question	To collaborate in the prevention/ mitigation of the risks/ impacts in question	Other (Please provide additional information)
Climate Action
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Energy & Resource Use

3. What type of action has the company taken in the reporting period with the aim of preventing/mitigating the risks/impacts associated with these environmental topics?

	Provided internal training/ capacity building for the direct workforce	Building capacity among relevant business relationships (e.g., partners, suppliers, clients, etc.)	Conducting an audit process and/or corrective action plan	Collective Action with peers or other stakeholders to address the issue	Collaboration with governmental or regulatory bodies	Other (Please provide additional information)	No action within reporting period
Climate Action
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Energy & Resource Use

4. How does the company assess progress in preventing/mitigating the risks/impacts associated with the following environmental topics?

	No monitoring of progress	Review issues on ad-hoc basis	Set annual targets/ goals, track progress over time (internal programs only)	Set annual targets/ goals, track progress over time (internal and external programs)	Other (Please provide additional information)
Climate Action
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Energy & Resource Use

4.1. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, what kind of targets has the company set?

	Description of targets (e.g., what is the target, absolute vs. intensity, externally verified, on track, etc.)
Climate Action
Energy & Resource Use	Usina de energia fotovoltaica instalada fornecendo 100% do consumo da unidade. Em processo de certificação de energia verde.
Water	Acompanhemnto diário, com reutilização de agua captadas de chuvas através de sistema de captação.
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)	Particpamos de programas reconhecimentos internacionalmente de logisticas reversa de embalagens. Projeto Campo Limpo - INPEV. A De Sangosse esta entre as 20 maiores empresas participantes do programa. Destinação adquada de residuos liquidos para cooprocessamento e queima em sistemas de aquecimento da industria do cimento. Gestão da relação de custos de destinações de residuos contaminados com a realção a reciclagem.
Oceans

4.2. For each environmental topic in which the company sets timebound goals / targets, how is progress against target / goal tracked?

	Progress is reviewed against goals annually or more frequently	Progress is reported internally to the most senior level	Progress is reported externally	Other (Please provide additional information)
Climate Action
Energy & Resource Use
Water
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Oceans

5. In the course of the reporting period, has the company been involved in providing or enabling remedy for any actual impacts associated with the following environmental issue(s)?

	Yes	No	Choose to not disclose	Not applicable (Please provide additional information)
Climate Action
Water
Oceans
Forests / Biodiversity / Land Use
Air Pollution
Waste (e.g., chemical spills, solid waste, hazardous, plastic, etc.)
Energy & Resource Use

Climate Action

6. What were the company’s gross global greenhouse gas emissions for the reporting period?

Scope 1 Emissions

Full

None

A empresa De Sangosse não possui sistema de aquecimento de sistemas produtivos, através de queima de combustíveis (fosseís ou reciclaveis). Apresentamos monitoramento anual registrado em orgão competente governamental de controle.

Emissions (tCO2e)

Scope 2 Emissions

Full

None

Emissions (tCO2e)

Scope 3 Emissions

Full

Partial

None

Emissions (tCO2e)

7. What percentage of the company's revenue was invested in R&D of low-carbon products/services during this reporting period?

Percent of revenue (%)

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

8. Has the organization acted to support climate change adaptation and resilience?

We have taken action to increase organization-wide resilience to climate change

We have taken action to increase resilience in our supply chains

We have taken action to increase resilience in the communities in which we operate

We have provided funding for climate change adaptation and resilience initiatives and projects

We have not taken actions to build climate change resilience in the reporting period

Other (Please provide additional information)

Unknown

Energy / Resource Use

9. Please report the company's renewable energy consumption as a percentage of total energy consumption in the reporting period.

% of total energy consumption

100

Unknown

Optional comment

Usina de energia fotovoltaica.

Technology

10. What percent of the company's revenue came from environmentally friendly products / services during this reporting period?

Percent of total revenue (%)

Proveniente dos processos de reciclágem.

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

Sector-specific: Water

12. Please provide details regarding the company's water withdrawal and consumption (own operations) during the reporting period.

Water withdrawal (volume of water in megaliters):

	Mega-liters	Unknown	Not applicable (Please provide additional information)
Total	3
Groundwater:	0.2
Surface water:
Rainwater:	0.7
Wastewater:
Percentage of water withdrawn in regions with high or extremely high water stress (%)

Water consumption (volume of water in megaliters):

	Mega-liters	Unknown	Not applicable (Please provide additional information)
Total
Groundwater:
Surface water:
Rainwater:
Wastewater:
Percentage of water consumed in regions with high or extremely high water stress (%)

13. Please provide details about the company’s water intensity of products in regions with high or extremely high water stress.

Water intensity of products (cubic meter/$):

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

Sector-specific: Forest, biodiversity, and land use

14. Please report the number and area (in hectares) of sites owned, leased, or managed by the company in or adjacent to protected areas and/or key biodiversity areas (KBA).

	Number	Unknown	Not applicable (Please provide additional information)
Sites	144
Hectares	14.4

15. What area (in hectares) of natural ecosystems was converted during the reporting period in areas owned, leased, or managed by the company?

Conversion of natural resources (hectares)

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

16. Is the company supporting or implementing project(s) focused on ecosystem restoration and protection?

	No	No, but we plan to in the next 2 years	Yes
Forest ecosystem restoration
Other ecosystem restoration
Reforestation
0,5
Natural regeneration
2
Agroforestry
Set-aside land
Biodiversity offsetting
Other (please specify in text box)

Sector-specific: Air pollution

17. Where applicable, please report the company's emissions of the following pollutants during the reporting period.

	Emissions (tCO2e)	Unknown	Not applicable (Please provide additional information)
NOx
SOx
Volatile Organic Compounds (VOC)
Hazardous air pollutants (HAP)	0.24
Particulate matter (PM10)	0.12
Persistent organic pollutants (POP)
Other (please specify in text box)

Optional comment

resultados expressos em toneladas/ano.

Sector-specific: Waste

18. Please report the company's total weight of waste generated in metric tonnes during the reporting period.

Waste Generated (t)

98.432

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

Optional comment

resultado expresso em toneladas

19. Please report the percentage of the company's waste that was hazardous waste (i.e., hazardous waste ratio) during the reporting period.

Hazardous Waste Ratio (%)

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

20. Please report the company's estimated metric tonnes of single-use plastic consumed wherever material along the value chain during the reporting period.

Single-use plastics (tonnes)

246.594

Unknown

Not applicable (Please provide additional information)

Overall Environment

21. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the environment principles, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

Em estudo de implementação da utlização de embalagens oriundas de plastico verde (plasticos gerados através de cana de açucar). Seu principal diferencial é a contribuição para a redução da emissão dos gases do efeito estufa na atmosfera, pois captura gás carbônico durante seu processo produtivo. concluído: projeto usina de energia fotovoltaico.

Anti-corruption

Commitment

1. Does the company have an anti-corruption compliance programme?

No, it is not an immediate business priority

No, but we plan to in the next two years

Yes

Optional comment

Em processo de Compliance.

2. Does your company have policies and recommendations for employees on how to act in case of doubt and/or in situations that may represent a conflict of interest, e.g. with regard to gifts and hospitality, donations, sponsorship, or interactions with public officials?

No, and we have no plans to develop a policy

No, but we plan to in the next two years

Yes, included within a broader policy

Yes, articulated as a stand-alone policy

Optional comment

Temos uma politica de Código de Ética e Conduta para os representantes, diretores, funcionários, prestadores de serviços, fornecedores e seus subcontratados, às pessoas com as quais fazemos negócios e ao público em geral uma declaração formal do compromisso da Empresa com os padrões e as regras de conduta empresarial ética. Todos os funcionários da DE SANGOSSE devem cumprir os padrões contidos no Manual, relatar imediatamente qualquer suposta violação ao supervisor, ao Gerente do departamento ou ao Diretor responsável e ajudar nas investigações de qualquer atitude inadequada. É nossa política impedir a ocorrência de comportamentos antiéticos ou ilegais, interromper qualquer comportamento desse tipo assim que ele for descoberto e disciplinar as pessoas que violarem os padrões contidos no Manual, incluindo os indivíduos responsáveis por não reportar uma violação. “A EMPRESA NÃO TOLERARÁ, SOB NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA, A OFERTA DE RECOMPENSAS DE QUALQUER TIPO PARA QUALQUER PESSOA QUE TENHA DENUNCIADO DE BOA FÉ UMA VIOLAÇÃO OU POSSÍVEL VIOLAÇÃO DE QUALQUER LEI, REGULAMENTAÇÃO OU DAS POLÍTICAS CONTIDAS NESTE MANUAL. QUALQUER TENTATIVA DE RETALIAÇÃO CONTRA ESSA PESSOA RESULTARÁ EM MEDIDA DISCIPLINAR, QUE PODERÁ INCLUIR A RESCISÃO DO VÍNCULO EMPREGATÍCIO”. 2. Conflitos de Interesse Você deve agir nos melhores interesses de nossa empresa e proteger sua reputação, evitando conflitos de interesse. Os relacionamentos pessoais ou interesses não devem afetar as atividades comerciais. Isso significa que você não deve criar ou manter qualquer interesse pessoal que possa gerar, ou parecer gerar, um conflito com os interesses da DE SANGOSSE ou que possa influenciar, ou parecer influenciar, seu senso de julgamento no desempenho de suas funções. Por exemplo, você deve evitar qualquer investimento, interesse, associação ou atividade que cause às outras dúvidas com relação à sua imparcialidade, integridade ou capacidade de realizar suas funções objetivamente. Cada funcionário (a) deve informar seu gestor imediato sobre qualquer conflito de interesse, existente ou potencial, e buscar junto a sua liderança uma solução para evitar, ou pelo menos reduzir o conflito de interesse. a. Conflitos de interesses Os funcionários da DE SANGOSSE devem levar em consideração os interesses da Empresa e fazer o julgamento mais imparcial possível de todos os assuntos que afetem a DE SANGOSSE. Até a pessoa mais bem-intencionada pode ser influenciada ou aparentar estar sendo influenciada. Se as transações ou decisões comerciais feitas por essa pessoa em nome da Empresa afetarem os interesses pessoais ou econômicos da pessoa ou de seus familiares. Para manter a independência das ações e dos julgamentos, é necessário evitar possíveis compromissos ou a impressão de que existe um compromisso. 1. Os funcionários que, com ou sem compensação, prestarem serviços ou atuarem no conselho de diretores de qualquer pessoa, grupo ou organização que venda ou que esteja tentando vender para a DE SANGOSSE ou que seja cliente da DE SANGOSSE e os funcionários que tenham um interesse financeiro em qualquer organização que venda ou que esteja tentando vender para a DE SANGOSSE ou que seja cliente da DE SANGOSSE deverão informar esses conflitos por escrito para o Diretor de Conformidade. 2. A solicitação ou a aceitação de dinheiro ou de serviços para o uso pessoal de um funcionário por parte de qualquer cliente, fornecedor ou pessoa que esteja tentando fazer negócios com a DE SANGOSSE em troca de ações favoráveis será considerado suborno, poderá ser ilegal e constituirá motivo para ações que podem incluir a rescisão do vínculo empregatício. 3. A De Sangosse deseja tratar todas as pessoas e as empresas com as quais mantém relações comerciais de forma justa e imparcial. A oferta ou a aceitação de presentes pode ser interpretada como uma tentativa de influenciar indevidamente essas relações. Geralmente, você não deve oferecer nem aceitar presentes que não tenham valor simbólico ou entretenimento que seja mais caro que as despesas usuais. Não é permitido dar dinheiro de presente. Use o bom senso quando achar que um presente é impróprio e deve ser recusado, para evitar constrangimentos e violações não intencionais da lei. Os entretenimentos de negócios são uma área ambígua. Aceitar que o cliente pague um almoço ou um jantar de negócios ou fazer uma viagem para ir a um evento esportivo ou ao teatro é geralmente permitido. Mas um propósito comercial claro deve estar envolvido. Caso você não tenha certeza se o presente ou o entretenimento são apropriados, consulte o Diretor responsável. 4. O uso do nome ou do poder de compra da DE SANGOSSE para obter descontos ou abatimentos em compras feitas para uso pessoal que não forem ofertas para funcionários é inapropriado. 5. Parentes de primeiro e segundo grau de funcionários da DE SANGOSSE não poderão trabalhar sob a supervisão geral ou imediata de um deles. 3. Presentes e Entretenimento Hoje os presentes e convites no comércio são, no geral, tratados com mais restrição do que há alguns anos. Nós aceitamos de bom grado e defendemos essa mudança. Consequentemente, os presentes, refeições de negócios ou entretenimento só devem ser dados ou aceitos se for com o objetivo ou se forem vistos simplesmente como cortesias comerciais, consistentes com as práticas usuais de negócios, e que desde o princípio descartem qualquer influência em uma decisão comercial ou em um decreto oficial. Essa regra também se aplica a presentes, refeições ou entretenimento oferecidos ou aceitos durante eventos ou conferências comerciais. Caso não seja possível recusar diplomaticamente um problema inadequado, o mesmo deve ser aceito. Nesse caso, o gerente deve ser informado posteriormente e decidir sobre o que fazer (por exemplo, uma doação para caridade). Nunca é adequado oferecer, dar, solicitar ou aceitar dinheiro ou equivalente a dinheiro. Na maioria dos países, os presentes e convites de certo valor são considerados benefícios tributáveis. É necessário garantir que a lei fiscal aplicável seja estritamente cumprida. Em caso de dúvida, consulte seu gerente ou o departamento fiscal. Em caso de dúvida, consulte seu superior ou o departamento legal. 4. Corrupção Todos os nossos parceiros comerciais, principalmente nossos fornecedores, clientes, parceiros de consórcios, contratados e distribuidores, devem ser tratados de forma justa. A DE SANGOSSE também espera isso de seus parceiros comerciais. Nossas relações com todos os parceiros comerciais devem se basear exclusivamente em critérios objetivos, principalmente qualidade, confiabilidade, preços competitivos, além do cumprimento com as normas ambientais, sociais e de governança corporativa. Na maioria dos países, as leis anti suborno proíbem o pagamento de suborno a oficiais e funcionários governamentais, nacionais e internacionais, além de representantes de empresas nacionais e estrangeiras no setor privado. A DE SANGOSSE está estritamente comprometida com o combate a qualquer tipo de corrupção. Portanto, a DE SANGOSSE proíbe seus funcionários (as), agentes e terceiros que atuem em nome da DE SANGOSSE de se envolverem em qualquer forma de suborno. Ao lidarem com parceiros comerciais ou oficiais do governo, nunca devem solicitar ou aceitar qualquer coisa de valor (por exemplo, dinheiro, presentes, entretenimento ou qualquer benefício pessoal) que possa ser interpretada como uma tentativa de influenciar ou induzir as decisões comerciais. Igualmente, os colaboradores de outras empresas ou oficiais do governo nunca devem receber benefícios pessoais ou promessa de benefícios pessoais para obter ou reter o negócio ou obter qualquer vantagem imprópria para a DE SANGOSSE. Pedimos a todos os colaboradores que informem seus gerentes se um parceiro comercial ou oficial do governo oferecer ou solicitar qualquer benefício pessoal. Além disso, os pagamentos de “facilitação” ou de “propina” (ou seja, pequenos benefícios pecuniários ou não para que o funcionário facilite os procedimentos administrativos ou atos oficiais como, por exemplo, liberação alfandegária, aos quais a empresa ou a pessoa tem direito) não são permitidos. Contudo, se a recusa em efetuar pagamentos de facilitação colocar sua segurança pessoal em risco, você pode efetuar o pagamento, mas depois deve informar seu gerente.

Prevention

3. Who receives training on anti-corruption and integrity?

3.1. How often is such training provided?

	One time only	Every year	Every two or more years	We do not collect this data
All employees
Select employees
Contractors
Direct suppliers of the organization
Other – such as partners, clients, etc.
Indirect suppliers of the organization

4. Does the company monitor its anti-corruption compliance programme?

No, we do not monitor the anti-corruption compliance programme

Review issues on ad-hoc basis

Yes, through internal employee self-evaluations

Yes, through automated controls monitoring

Yes, through external independent monitoring

Yes, through other mechanisms

Optional comment

Auditorias anuais.

Response and Reporting

5. Please report the company's total number and nature of incidents of corruption during the reporting year.

	Number of incident(s)	Unknown	Choose to not disclose
Confirmed during the current year, but related to previous years	0
não houve nenhum
Confirmed during the current year, and related to this year	0
não houve nehum

Optional comment

Não tivemos nenhum incidente na empresa referente a corrupção.

6. Within the reporting period, what measures has the company taken to address suspected incidents of corruption independently or in response to a dispute or investigation by a government regulator?

Initial case assessment

Internal investigation

Review by risk / ethics committee

Review by board of directors

External audit / review

Other (please provide additional information)

Not applicable/no incidents in the reporting period

7. Does your company engage in Collective Action against corruption?

No, it is not an immediate business priority

No, but we plan to in the next two years

Yes (please explain)

Optional comment

Em processo de implantação do Compliance.

8. Briefly describe practical actions the company has taken during the reporting period and/or plans to take to implement the anti-corruption principle, including any challenges faced and actions taken towards prevention and/or remediation.

Ações tomadas: em processo de implantação da politica de Compliance para tornar mais robusta a politica que temos. Prevenção e/ou remediação: já temos uma politica de código de ética e conduta que reforma o tema + auditorias externas.